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  Notre organisation

L'Office Infrastructures et logistique - Bruxelles (OIB) a été créé le 1er janvier 2003 sur base d'une décision de la Commission du 6 novembre 2002 .

La mission de l'OIB est d'assurer l'exécution de toutes les activités liées à l'hébergement du personnel, à la gestion des infrastructures sociales et à la logistique de la Commission à Bruxelles ainsi que la gestion des infrastructures sociales sur le site d'Ispra de la Commission en Italie.

Le rôle de l'OIB est d'offrir à tous les membres du personnel de la Commission un environnement de travail fonctionnel, sûr et confortable, et de fournir un soutien et des services de qualité en matière de bien-être, reposant sur une démarche axée sur l'utilisateur, économique et respectueuse de l'environnement.

L'OIB est responsable en particulier de :

  • gérer l'acquisition, la location et l'entretien des biens mobiliers et immobiliers de la Commission ainsi que les inventaires et les questions associées à la TVA;
  • organiser les déménagements et la gestion des espaces;
  • gérer :
    • les services de transport pour le personnel et le matériel afin de satisfaire les besoins internes,
    • la réception et l'expédition du courrier et la circulation interne des documents pour les Ddirections générales de la Commission et d'autres départements,
    • les services d'impression,
    • les fournitures de bureau,
    • les archives historiques;
  • gérer les équipements sociaux pour le personnel des institutions européennes, y compris les restaurants, les cantines de libre-service, les centres de sport, etc.;
  • fournir des services aux Institutions, tels que crèches ou garderies postscolaires;
  • assurer des conditions de santé et sécurité dans les bâtiments pour le personnel de la Commission par des mesures de prévention et de protection appropriées.

Organisation de l'OIB

L'Office est sous la direction de :

  • Marc Becquet: chef de service

L'organigramme de l'OIB (75 Ko)

L'OIB est composé de trois départements:

  • Gestion des biens immobiliers (chef de département f.f.: Guy Drowart)
    • Mise en œuvre de la politique immobilière, gestion du parc et des projets immobiliers
    • Gestion des bâtiments et des installations techniques
    • Energie, EMAS, systèmes d'information et support logistique
  • Logistique et services (chef de département: Marie-Pierre Darchy)
    • Archives historiques, courrier et reproduction
    • Transport, mobilité et services de support
    • Infrastructures sociales - Ispra
    • Restauration
  • Centres petite enfance (chef de département f.f.: Philippe Loop)
    • Crèches
    • Garderies et jardins d'enfants
    • Inscriptions, gestion et support opérationnels

Les activités de l'Office sont supervisées par un comité de direction, sous l'autorité du membre de la Commission chargé des ressources humaines et de la sécurité. Le comité de direction est présidé par le directeur général de la DG "Ressources humaines et sécurité" (DG HR).

Le personnel de l'Office est régi par le même statut et selon les mêmes règles internes que les fonctionnaires et autres agents de la Commission. Les règles et procédures internes de fonctionnement s'appliquent de la même manière à l'OIB qu'aux autres DG et services de la Commission.

L'art à la Commission
  • Berlaymont Summa Artis - exposition d'œuvres contemporaines provenant des États membres de l'Union au siège de la Commission.
  • L'unité dans la paix - sculpture de l'artiste français Bernard Romain célébrant la fraternité, la tolérance et l'espoir.