Protezione dei dati personali

L’Unione europea tutela la privacy degli utenti.

La politica relativa alla “tutela delle persone in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni e degli organismi comunitari” si basa attualmente sul regolamento (CE) n. 45/2001 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 18 dicembre 2000 (e non sul regolamento generale sulla protezione dei dati 2016/679 che abroga la direttiva 95/46/CE). La nuova versione del regolamento 45/2001 è in corso di adozione. Le avvertenze legali sul sito Europa saranno aggiornate in conformità alla nuova versione.

Questa politica generale riguarda l’insieme dei siti istituzionali dell’Unione europea con il dominio .eu. Benché la maggior parte di questi siti possa essere consultata senza fornire alcuna informazione personale, in alcuni casi inserire i propri dati è necessario per accedere ai servizi elettronici richiesti. I siti che richiedono queste informazioni le elaborano secondo la politica illustrata nel regolamento di cui sopra e danno informazioni sull’uso dei dati in apposite informative sulla tutela della privacy.

A tal fine:

  • per ogni specifico servizio elettronico è previsto un titolare del trattamento che stabilisce gli obiettivi e i mezzi con cui viene realizzato il trattamento dei dati personali e garantisce la conformità del servizio in questione con la politica in materia di privacy
  • ogni istituzione è dotata di un responsabile della protezione dei dati che vigila sull’applicazione delle disposizioni del regolamento e fornisce consulenza ai responsabili del trattamento dei dati su come assolvere le proprie funzioni (articolo 24 del regolamento)
  • Per tutte le istituzioni, il garante europeo della protezione dei dati funge da autorità di vigilanza indipendente (articoli da 41 a 45 del regolamento).

L’insieme dei siti istituzionali dell’Unione europea con il dominio .eu contiene link a siti appartenenti a terzi. Poiché la Commissione non esercita alcun controllo su questi ultimi, gli utenti sono invitati a verificarne le rispettive politiche in materia di privacy.

Che cos’è un servizio elettronico?

Un servizio elettronico su EUROPA è un servizio o una risorsa resa accessibile su Internet al fine di migliorare la comunicazione tra cittadini e imprese da una parte ed istituzioni europee dall’altra.

EUROPA offre tre tipi di servizi elettronici:

  • servizi informativi, che forniscono ai cittadini, ai media, alle imprese, alle amministrazioni e ad altri responsabili politici un accesso facile ed efficace alle informazioni, aumentando la trasparenza e la comprensione delle politiche e delle attività dell’UE
  • servizi interattivi di comunicazione, che permettono di migliorare i contatti con i cittadini, le imprese, la società civile e i soggetti pubblici, agevolando in tal modo le consultazioni politiche e i meccanismi di feedback al fine di contribuire alla definizione delle politiche e allo svolgimento delle attività e dei servizi dell’UE
  • servizi di transazione, che danno accesso a tutti i principali tipi di transazione con l’UE, come appalti, operazioni finanziarie, assunzioni, iscrizione ad eventi, acquisizione o acquisto di documenti, ecc.

Informazioni contenute in un’informativa sulla privacy

L’avvertenza specifica sulla politica in materia di privacy conterrà le informazioni seguenti riguardo all’uso dei dati personali:

  • il tipo di informazioni che vengono raccolte, a quale scopo e con quali mezzi tecnici l’UE le raccoglie, esclusivamente nella misura necessaria a realizzare uno specifico obiettivo. Le informazioni non saranno riutilizzate per scopi incompatibili
  • a chi vengono fornite le informazioni. L’UE fornirà informazioni a terzi solo qualora ciò si renda necessario per realizzare l’obiettivo/gli obiettivi di cui sopra e solo alle categorie di destinatari menzionate. L’UE non divulga i dati personali a fini di diffusione commerciale diretta
  • come accedere ai propri dati personali, verificarne l’esattezza ed eventualmente correggerli. Il soggetto interessato ha anche il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali per motivi preminenti e legittimi, salvo ove siano raccolti al fine di adempiere un obbligo legale, oppure siano necessari per l’esecuzione di un contratto nel quale è parte contraente, o debbano essere utilizzati per uno scopo per il quale ha dato il suo consenso inequivocabile
  • per quanto tempo vengono conservati i dati. L’UE conserva i dati solo per il tempo necessario a realizzare gli obiettivi per cui sono stati raccolti o per la loro successiva elaborazione
  • le misure di sicurezza adottate per salvaguardare le informazioni da eventuali usi impropri o dall’accesso non autorizzato
  • chi contattare per eventuali domande o reclami

Europa Analytics 

Europa Analytics è il servizio di analisi interno che misura l’efficacia e l’efficienza dei siti web della Commissione europea su EUROPA.

Per difetto, i visitatori del sito vengono tracciati tramite i first-party persistent cookie di EUROPA. Si può scegliere di non essere tracciati da Piwik (opt-out). Se si cambia idea, si può scegliere di essere nuovamente tracciati da Piwik (opt-in).

Per verificare il proprio status attuale ed effettuare una scelta, spuntare la casella corrispondente nel testo qui di seguito.

La Commissione europea gestisce il sito web interistituzionale (europa.eu) per conto di tutte le istituzioni e organi dell’UE. Se si desidera di non essere tracciati su queste pagine, consultare le note legali.

Le istituzioni e gli organi dell’UE diversi dalla Commissione europea (ad es. il Parlamento europeo) dispongono attualmente di un proprio sistema di analisi dei dati. Per ulteriori informazioni, visitare le rispettive note legali.

Scegliere di non essere tracciati da Piwik non pregiudica la navigazione sui siti EUROPA.

Per saperne di più su Europa Analytics

Come vengono trattate le e-mail inviate dagli utenti?

Molte pagine web di Europa hanno un pulsante "Contatti" che attiva il software per la posta elettronica e invita a mandare i commenti a una specifica casella di posta elettronica.

Quando si invia un messaggio, i dati personali forniti vengono raccolti soltanto nella misura necessaria a formulare una risposta. Se il team che si occupa della casella postale non è in grado di rispondere alla domanda, inoltra l’e-mail a un altro servizio. Il servizio al quale è stata inoltrata la domanda verrà comunicato via e-mail.

Gli utenti possono includere eventuali domande sul trattamento della posta elettronica e dei dati personali nei messaggi che inviano.

In che modo vengono protetti e salvaguardati i dati?

I dati personali raccolti e tutte le informazioni relative alla consultazione sono memorizzati in un computer appartenente al subcontraente esterno di cui sopra, che funge da responsabile del trattamento ed è tenuto a garantire la protezione e la riservatezza dei dati secondo quanto prescritto dal regolamento (CE) n. 45/2001. 

In che modo è possibile verificare, modificare o cancellare i dati trasmessi?

Per verificare quali siano i dati personali conservati dal responsabile del trattamento dei dati, farli modificare, correggere o cancellare, si prega di rivolgersi al responsabile del trattamento, il cui recapito è indicato più avanti nella sezione Contatti, specificando chiaramente l’oggetto della richiesta. 

Contatti

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