Henkilötietojen suoja
Euroopan komissio on sitoutunut turvaamaan verkkosivustojensa käyttäjien yksityisyyden suojan.
Tämä perustuu asetukseen (EY) N:o 2018/1725 luonnollisten henkilöiden suojelusta EU:n toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä.
Yksityisyyden suojan periaatetta sovelletaan kaikkiin Euroopan komission verkkosivustoihin ec.europa.eu-verkkotunnuksen alaisuudessa. Vaikka näitä sivustoja voi selata antamatta itsestään minkäänlaisia henkilötietoja, joidenkin sähköisten palvelujen käyttäminen edellyttää sitä.
Annettuihin henkilötietoihin sovelletaan edellä mainitussa asetuksessa vahvistettuja periaatteita. Lisäksi jokaisella sivustolla esitetään sivustokohtaiset tietosuojaperiaatteet, joissa selitetään, mihin tietoja käytetään.
Tietosuojasta vastaavat tahot:
- Rekisterinpitäjä varmistaa jokaisen sähköisen palvelun osalta, että tietosuojaperiaatteita noudatetaan.
-
Euroopan komission tietosuojavastaava varmistaa, että asetusta noudatetaan, ja neuvoo rekisterinpitäjiä asetuksesta johtuvien velvoitteiden noudattamisessa.
-
Kaikkien toimielinten riippumattomana valvontaviranomaisena toimii Euroopan tietosuojavaltuutettu.
Euroopan komission verkkosivustoilla ec.europa.eu-verkkotunnuksen alaisuudessa on linkkejä myös ulkopuolisille sivustoille. Kolmansien osapuolten sisällön käyttäminen verkkosivuillamme saattaa edellyttää niiden käyttöehtojen hyväksymistä. Käyttöehtoihin voi sisältyä esimerkiksi evästeisiin liittyviä ehtoja, joihin emme voi vaikuttaa.
Sähköiset palvelut
Europa-portaalin sähköisellä palvelulla eli e-palvelulla tarkoitetaan palvelua tai apukeinoa, jonka tavoitteena on parantaa tiedonkulkua kansalaisten ja EU:n toimielinten välillä.
Europa-sivustoilla on kolmenlaisia sähköisiä palveluja:
- tietopalvelut, joiden avulla tietoja voi saada vaivattomasti ja tehokkaasti
- vuorovaikutteiset viestintäpalvelut, joilla helpotetaan kuulemisten järjestämistä ja palautteen antamista
- asiointipalvelut, joiden välityksellä voidaan hoitaa mm. EU:n hankintoihin, rahaliikenteeseen tai rekrytointiin liittyviä asioita, ilmoittautua EU:n järjestämiin tapahtumiin, tilata asiakirjoja jne.
Sivustokohtaiset tietosuojaperiaatteet
Sivustokohtaisissa tietosuojaperiaatteissa täsmennetään seuraavat tietojen käyttöä koskevat seikat:
- mitä tietoja kerätään
- mihin tarkoitukseen tietoja kerätään
- millä keinoin tietoja kerätään
- kuka näkee tietosi
- miten voit tarkistaa tietosi ja tarvittaessa oikaista niitä
- kuinka kauan tietoja säilytetään
- miten tiedot suojataan
- kenelle kysymykset ja valitukset osoitetaan.
Europa Analytics -palvelu
Europa Analytics -palvelu analysoi Euroopan komission Europa-palvelimella olevien sivustojen vaikuttavuutta ja tehokkuutta.
Voit kieltää palvelun käytön joko ensimmäisellä sivukäynnillä avautuvan evästeilmoituksen kautta tai Europa Analytics -sivulla.
Palvelun kieltäminen ei vaikuta Europa-sivustojen käytettävyyteen.
Lisätietoa Europa Analytics -palvelusta
Yhteydenotot
Monilla Europa-sivuston alasivustoilla on Yhteydenotot-linkki. Sen kautta voi avata sähköpostiohjelman ja lähettää viestejä tiettyyn sähköpostiosoitteeseen.
Kun lähetät tällaisen viestin, henkilötietojasi kerätään ainoastaan siinä määrin kuin on tarpeen vastaamisen kannalta.
Jos sähköpostilaatikosta vastaava tiimi ei pysty vastaamaan kysymykseen, se lähettää viestisi edelleen toiseen yksikköön. Sinulle ilmoitetaan sähköpostitse, mihin yksikköön kysymyksesi on toimitettu.
Jos sinulla on kysyttävää sähköpostiviestisi ja siihen liittyvien henkilötietojen käsittelystä, voit sisällyttää kysymykset viestiisi.
Tietojen väärinkäytön estäminen
Euroopan komissio tallentaa kerätyt henkilötiedot noudattaen tammikuussa 2017 annettua komission päätöstä viestintä- ja tietojärjestelmien turvallisuudesta Euroopan komissiossa.
Jos kerätyt henkilötiedot tallennetaan tietojenkäsittelijänä toimivan ulkopuolisen alihankkijan tietokoneelle, alihankkijan on noudatettava erityistä sopimuslauseketta ja huhtikuussa 2016 annetusta yleisestä tietosuoja-asetuksesta johtuvia salassapitovelvoitteita.
Tietojen tarkistaminen, muuttaminen ja poistaminen
Jos haluat tarkistaa, mitä henkilötietoja Europa-sivuston tai sen alisivuston käytön yhteydessä on tallennettu sinusta, tai haluat muuttaa tai poistaa tietoja, lähetä viesti Euroopan komission viestinnän pääosaston yksikölle ”Europa-verkkoviestintä” seuraavalla lomakkeella.
Erittele viestissäsi selkeästi, mitä pyyntösi koskee (Europa-sivuston käytön yhteydessä tallennettujen henkilötietojen tarkistaminen, muuttaminen tai poistaminen), ja liitä siihen niiden verkkosivujen url-osoite, joista on kyse.