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Cosa costituisce trattamento dei dati?

Risposta

Il «trattamento» copre una vasta gamma di operazioni eseguite sui dati personali, incluse quelle con mezzi manuali o automatizzati. Comprende la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione di dati personali.

Il regolamento generale sulla protezione dei dati si applica al trattamento dei dati personali con strumenti parzialmente o interamente automatizzati e al trattamento non automatizzato, se è parte di un sistema di archiviazione strutturato.

Esempi di trattamento:

  • gestione del personale e amministrazione delle paghe;
  • accesso/consultazione di una banca dati di contatti contenente dati personali;
  • invio di e-mail promozionali*;
  • triturazione di documenti contenenti dati personali;
  • postare/mettere una foto di una persona su un sito web;
  • memorizzazione di indirizzi IP o indirizzi MAC;
  • videoregistrazione (CCTV).

*Si ricorda che, per inviare e-mail di marketing diretto, è necessario anche rispettare le regole di marketing stabilite nella direttiva e-privacy.

Riferimenti

Examples of processing include:

  • staff management and payroll administration;
  • access to/consultation of a contacts database containing personal data;
  • sending promotional emails*;
  • shredding documents containing personal data;
  • posting/putting a photo of a person on a website;
  • storing IP addresses or MAC addresses;   
  • video recording (CCTV).

*Please remember that to send direct marketing emails, you also have to comply with the marketing rules set out in the ePrivacy Directive.