Puslapio turinys

Atsakymas

Duomenis reikia saugoti kuo trumpesnį laiką. Nustatant saugojimo laikotarpį reikėtų atsižvelgti į priežastis, dėl kurių jūsų įmonei ar organizacijai reikia tvarkyti duomenis, ir visas teisines prievoles saugoti duomenis nustatytą laikotarpį (pvz., nacionaliniuose darbo, mokesčių ar kovos su sukčiavimu įstatymuose nustatytą reikalavimą savo darbuotojų asmens duomenis saugoti nustatytą laikotarpį, produkto garantijos trukmę ir pan.).

Jūsų įmonė ar organizacija turėtų nustatyti terminus, per kiek laiko saugomi duomenys turi būti ištrinti arba peržiūrėti.

Išimtiniais atvejais asmens duomenis galima saugoti ilgiau archyvavimo tikslais viešojo intereso labui arba mokslinių ar istorinių tyrimų tikslais, tačiau turi būti imamasi techninių ir organizacinių priemonių (kaip antai anoniminimo, šifravimo ir pan.).

Jūsų įmonė ar organizacija taip pat privalo užtikrinti, kad turimi duomenys būtų tikslūs ir atnaujinti.

Pavyzdys

Duomenys laikomi per ilgai be atnaujinimo

Jūsų įmonė ar organizacija vykdo įdarbinimo agentūros veiklą, todėl renka darbo ieškančių asmenų gyvenimo aprašymus. Už savo tarpininkavimo paslaugas gaunate tam tikrą mokestį. Duomenis planuojate saugoti 20 metų, tačiau neturite jokių priemonių, kaip atnaujinti saugomus gyvenimo aprašymus. Saugojimo laikotarpis neatrodo proporcingas tikslui – rasti asmenims darbą trumpam arba vidutinės trukmės laikotarpiui. Be to, tai, kad reguliariai neprašote atnaujinti gyvenimo aprašymų, sumažina kai kurių paieškų veiksmingumą, jeigu asmuo pradeda ieškoti darbo po tam tikro laiko (pvz., asmuo gali būti įgijęs naujų kvalifikacijų).

Nuorodos

  • BDAR 5 straipsnio 1 dalies e punktas ir 39 konstatuojamoji dalis