1. Introducción

La presente declaración de confidencialidad explica qué hace la Comisión Europea para garantizar la protección de los datos personales al consultar a los ciudadanos y las partes interesadas en el proceso legislativo y de formulación de políticas.

En ella se detalla:

  • cómo se recogen los datos
  • cómo se protegen todos los datos personales facilitados
  • cómo se utiliza la información
  • qué derechos puede usted ejercer en relación con sus datos (por ejemplo, derecho de acceso, rectificación o bloqueo).

2. Ámbito de aplicación

La presente declaración se refiere a los distintos mecanismos de consulta y respuesta que la Comisión ofrece a los ciudadanos y las partes interesadas para manifestar su opinión sobre la legislación y las políticas de la Unión Europea en distintas fases a lo largo de todo el ciclo decisorio. Estos mecanismos están disponibles en el sitio web de la Comisión "Contribuir al proceso legislativo".

3. ¿Por qué tratamos sus datos?

El objetivo de los distintos mecanismos de consulta y respuesta es recabar opiniones y pruebas de los ciudadanos y las partes interesadas y utilizar esas contribuciones para documentar las políticas y la legislación de la Unión. En interés de la transparencia, con la que está firmemente comprometida la Comisión, las contribuciones recibidas se publicarán en las páginas específicas del sitio "Europa" de la Comisión.

4. ¿Qué datos recogemos y tratamos?

Recogemos y tratamos los datos personales que son necesarios para la participación en una consulta específica o para aportar respuestas, como nombre, apellidos, profesión, país de residencia y dirección de correo electrónico. El tratamiento de los datos personales relacionados con la organización de la consulta y los mecanismos de respuesta es necesario para la gestión y el funcionamiento de la Comisión, según el mandato dado por los Tratados, en particular en los artículos 5 y 13 del Tratado de la Unión Europea y en los artículos 244 a 250 del Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea, así como de conformidad con los artículos 1 y 11 del Tratado de la Unión Europea.

5. ¿Cómo protegemos sus datos?

Todos los datos en formato electrónico (correos electrónicos, documentos, lotes de datos cargados, etc.) se almacenan en los servidores de la Comisión o en los de sus contratistas, que se gestionan conforme a las normas de seguridad de la Comisión Europea para ese tipo de servidores y servicios, establecidas por la Dirección de Seguridad de la Dirección General de Recursos Humanos y Seguridad.

Toda persona que presente alguna contribución puede pedir expresamente que no se publiquen sus datos personales.

Se aplica el Reglamento (CE) n.º 45/2001, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones y los organismos comunitarios y a la libre circulación de estos datos.

6. ¿Cómo se tratan sus datos y a quién se divulgan?

A no ser que haya optado por la publicación anónima de su contribución, su nombre y país de residencia y, en su caso, la organización o la empresa en cuyo nombre responde al cuestionario se publicarán en el sitio web Europa de la Comisión junto con su contribución.

El personal autorizado tiene acceso a los datos personales de la base de datos conforme al principio de "necesidad de conocer". Dicho personal está obligado a respetar acuerdos de confidencialidad vinculantes y, en caso necesario, otros acuerdos.

Las contribuciones y los datos personales presentados a través de la herramienta de información "Aligerar la carga: díganos lo que piensa" podrán transmitirse a los miembros de la plataforma REFIT. La plataforma pretende mantener un diálogo continuo con los Estados miembros y los interesados sobre la mejora de la legislación de la UE, y forma parte del programa de la Comisión sobre adecuación y eficacia de la reglamentación.

7. ¿Qué ocurre si el acceso público a su contribución (incluidos los datos personales) es necesario de conformidad con el Reglamento (CE) n.º 1049/2001?

Las contribuciones y los datos personales facilitados pueden ser objeto de una petición de acceso a documentos en virtud del Reglamento (CE) n.º 1049/2001, relativo al acceso del público a los documentos del Parlamento Europeo, del Consejo y de la Comisión. Tales solicitudes están sujetas a un análisis caso por caso para evaluar si se aplican las excepciones definidas en el artículo 4 de dicho Reglamento. La evaluación tiene en cuenta los intereses legítimos de quien presenta la contribución y sus justificaciones de no divulgación. En caso de que la posible divulgación de una contribución no pública, o de partes de esta, pueda ser perjudicial para la protección de alguno de los intereses contemplados en el Reglamento (CE) n.º 1049/2001, como los intereses comerciales de una persona física o jurídica, las instituciones denegarán el acceso a (las partes pertinentes de) la contribución.

Estas disposiciones se aplican a todas las contribuciones y datos personales que se presenten, incluidos aquellos para los que el autor solicita una publicación anónima.

8. ¿Cómo puede usted verificar, modificar o suprimir sus datos?

De acuerdo con el Reglamento (CE) n.º 45/2001, tiene derecho a acceder a sus datos personales y corregirlos o bloquearlos en caso de que sean erróneos o incompletos. Puede ejercer sus derechos poniéndose en contacto con la Comisión a través del responsable del tratamiento de los datos o, en caso de conflicto, con el responsable de la protección de datos y, si fuera necesario, con el Supervisor Europeo de Datos. La información de contacto figura en el apartado 10.

9. ¿Cuánto tiempo conservamos sus datos?

Los datos personales se mantendrán en la base de datos hasta que los resultados hayan sido analizados completamente. Las contribuciones se anonimizarán cuando se hayan utilizado, a más tardar cinco años después de que finalice la consulta o el mecanismo de respuesta al que se hayan presentado.

10. Información de contacto

Responsable del tratamiento de datos: SG-CONSULTATION-DATA-CONTROLLER@ec.europa.eu

Responsable de la protección de datos de la Comisión: DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu

Supervisor Europeo de Protección de Datos: edps@edps.europa.eu

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