Inspektor ochrony danych jest zobowiązany prowadzić rejestr wszystkich operacji przetwarzania danych osobowych prowadzonych przez Komisję. Rejestr ten, zawierający informacje dotyczące celu i warunków wszystkich operacji przetwarzania danych, jest dostępny do wglądu dla wszystkich zainteresowanych osób.
Zgłoszenia przechowywane w bazie danych powinny zawierać przynajmniej poniższe informacje:
- nazwę i adres administratora danych oraz wskazanie organizacyjnej części instytucji lub organu, któremu powierzono przetwarzanie danych osobowych w danym celu
- informacje o celach przetwarzania
- opis kategorii osób, których dotyczą dane, i kategorii gromadzonych danych
- podstawę prawną operacji przetwarzania tych konkretnych danych
- informacje na temat odbiorców, którym dane mogą zostać ujawnione
- ogólne wskazanie terminów, w których zostaną zablokowane i usunięte różne kategorie danych
- informacje o rozważanym przekazaniu danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych
- ogólny opis pozwalający na wstępną ocenę, czy środki podjęte zgodnie z art. 22 w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania są odpowiednie.
Dostęp do rejestru