Datu aizsardzības inspektoram ir jāuztur reģistrs par visām personas datu apstrādes darbībām, ko veic Komisija. Reģistrā jāiekļauj informācija, kurā izskaidrots visu apstrādes darbību mērķis un nosacījumi, un tam jābūt pieejamam visām ieinteresētajām personām.
Datubāzē glabātajos paziņojumos jāietver vismaz šāda informācija:
- datu pārziņa vārds un adrese, kā arī iestādes vai organizācijas struktūrvienība(s), kam uzticēta personas datu apstrāde konkrētā nolūkā;
- apstrādes nolūki;
- datu subjektu kategoriju un ar tiem saistīto datu apraksts;
- tās apstrādes darbības juridiskais pamats, kurai dati ir paredzēti;
- potenciālie datu saņēmēji;
- vispārīga norāde par to, pēc kāda termiņa dažādu kategoriju dati tiks bloķēti un dzēsti;
- paredzētā datu nosūtīšana trešām valstīm vai starptautiskām organizācijām;
- vispārīgs apraksts, kas ļauj iepriekš novērtēt to pasākumu atbilstību, ko veic saskaņā ar 22. pantu, lai parūpētos par datu apstrādes drošību.
Piekļuve reģistram