Pověřenec pro ochranu osobních údajů má za povinnost vést rejstřík všech operací, které Komise v rámci zpracování osobních údajů provádí. Rejstřík je přístupný všem zainteresovaným osobám a musí obsahovat informace o účelu a podmínkách všech operací v rámci zpracování údajů.
Oznámení uložená v databázi by měla obsahovat alespoň tyto informace:
- jméno, příjmení a adresu správce a informace o útvarech orgánu nebo instituce pověřených zpracováním údajů s konkrétním cílem
- účely zpracování údajů
- popis kategorií subjektů údajů a údajů, které se na ně vztahují
- právní základ zpracování, pro něž jsou údaje určeny
- příjemce, kterým mohou být údaje poskytnuty
- obecné udání lhůt pro blokování a výmaz jednotlivých kategorií údajů
- zamýšlené předání údajů třetím zemím nebo mezinárodním organizacím
- obecný popis umožňující předběžně posoudit vhodnost opatření přijatých pro zajištění bezpečnosti zpracování podle článku 22.
Přístup do rejstříku