EU Common Entry Gate (EU-CEG)

Guida esplicativa

Ai sensi della direttiva 2014/40/UE sui prodotti del tabacco, i produttori e gli importatori di prodotti del tabacco, sigarette elettroniche e contenitori di liquido di ricarica devono fornire tutte le informazioni necessarie alle autorità degli Stati membri in cui intendono commercializzare i loro prodotti. Lo strumento informatico per la trasmissione di tali informazioni è denominato sistema di accesso comune dell’UE (EU-CEG).

Come usare il sistema di accesso comune dell’UE (EU-CEG) per trasmettere agli Stati membri le informazioni su prodotti del tabacco, sigarette elettroniche e contenitori di liquido di ricarica per conformarsi alla direttiva 2014/40/UE sui prodotti del tabacco.

Si prega di leggere attentamente queste informazioni prima di iniziare.

1) Devo registrarmi per ottenere un "ID del notificatore"?

Dovete registrarvi per un ID del notificatore se:

  • siete un produttore o un importatore di prodotti del tabacco, sigarette elettroniche e contenitori di liquido di ricarica.
    Dovrete utilizzare l’ID del notificatore ogni volta che trasmettete informazioni sui prodotti tramite l'EU-CEG Dovrete inoltre citarlo in tutta la corrispondenza riguardante le informazioni sul prodotto che invierete.

NON dovete registrarvi per un ID del notificatore se:

  • siete un terzo (ad es. un'azienda o un consulente ingaggiato da un produttore o importatore) che invia le informazioni a nome di un produttore o importatore.

Anche se vi viene richiesto di registrarvi per un ID del notificatore a nome di un produttore o importatore dovete compilare il modulo di registrazione inserendo i dati dell'azienda del produttore o importatore.

NOTA: Un ID del notificatore non vi dà accesso a informazioni o dati aggiuntivi nel sistema EU-CEG

 

2) Come registrarsi per ottenere un ID del notificatore

Ecco come procedere:

  1. Se non lo avete, create un account ECAS
  2. Scaricate il modulo di registrazione
  3. Leggete il modulo di registrazione e la guida alla registrazione disponibile in tutte le lingue dell'UE
  4. Compilate il modulo
  5. Inviate il modulo (seguite le istruzioni che vi sono riportate).
NOTA: Compilate il modulo nel modo più dettagliato possibile (compresi i campi facoltativi) e allegate tutti i documenti ufficiali (ad es. il certificato di registrazione o l'atto di costituzione della società, bollette, dichiarazione dei redditi).

Non appena verrà ricevuto il modulo compilato, verrà avviato il processo di assegnazione dell’ID del notificatore.

Ciò può richiedere diversi giorni, soprattutto nei periodi di lavoro intenso, siete quindi pregati di essere pazienti.

Prima di rilasciare l’ID del notificatore, potrebbe essere necessario chiedere alcune informazioni aggiuntive. Ci riserviamo inoltre il diritto di revocare un ID del notificatore se necessario.

3) Trasmissione di informazioni relative ai prodotti del tabacco

Le informazioni da presentare tramite l'EU-CEG sono elencate qui:

Articolo 5 della direttiva 2014/40/UE e decisione di attuazione sull'invio di informazioni concernenti i prodotti del tabacco.

Dovete trasmettere queste informazioni alle autorità dello Stato membro interessato prima di commercializzare qualsiasi prodotto nuovo o modificato.

Per i prodotti già immessi nel mercato alla data del 20 maggio 2016, le informazioni vanno trasmesse entro il 20 novembre 2016.

Si veda il dizionario dei dati dei prodotti del tabacco per ulteriori dettagli sulle informazioni richieste. Alcune parti di questo dizionario si applicano anche ai prodotti da fumo a base di erbe.

4) Trasmissione di informazioni relative alle sigarette elettroniche e ai contenitori di liquido di ricarica

Le informazioni da presentare tramite l'EU-CEG sono elencate qui:

Articolo 20 della direttiva 2014/40/EU e decisione di attuazione sull'invio di informazioni concernenti le sigarette elettroniche e i contenitori di liquido di ricarica.

Dovete trasmettere queste informazioni alle autorità dello Stato membro interessato 6 mesi prima di commercializzare qualsiasi prodotto nuovo o sostanzialmente modificato.

Per i prodotti già immessi nel mercato alla data del 20 maggio 2016, le informazioni vanno trasmesse entro il 20 novembre 2016.

Si veda il dizionario dei dati delle sigarette elettroniche e dei contenitori di liquido di ricarica per ulteriori dettagli sulle informazioni richieste. Alcune parti di questo dizionario si applicano anche ai prodotti senza nicotina.

5) Opzioni tecniche per la trasmissione dei dati

Una volta in possesso dell’ID del notificatore, avete 2 opzioni trasmettere le informazioni sul prodotto agli Stati membri dell’UE tramite l'EU-CEG:

  1. soluzione singola (per le società con una infrastruttura informatica limitata):
    le aziende usano un generatore XML per creare invii che possono essere caricati successivamente sull'EU-CEG.
  2. soluzione da sistema a sistema (per le società con una infrastruttura informatica ampia o molti prodotti):
    per effettuare invii da sistema a sistema occorre accedere alla rete di emissione elettronica. Tale rete è gestita dalla Commissione per consentire la trasmissione di informazioni in modo sicuro e affidabile. Al ricevimento del vostro ID del notificatore, sarete contattati dal dipartimento informatico della Commissione che vi darà ulteriori istruzioni su come impostare questa soluzione tecnica.

Per ulteriori informazioni su queste 2 opzioni, consultate le nostre guide tecniche e/o visitate la biblioteca online della Commissione CircaBC (si veda la "sezione download").

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