European Commission - Growth

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Small Business Act - Database of good practices

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:::Archived:::
Id 197
Year of submission 2007
01. Title of the measure Système pour les demandes par voie électronique
02. Country
03. Language French
04. Contact details
Responsible organisation Innovation Norway
Name and Surname of contact person Norvald Hafstad
Street and number Pb. 448 Sentrum, 0104 Oslo, Norway
Postal code
City
Country NO
E-mail of contact person Norvald.hafstad@invanor.no
Website of organisation www.innovasjonnorge.no
 

 
05. SBA policy area Better public administration- cutting red tape
06. Source European Charter for Small Enterprises
07. Description of the measure Innovation Norway (IN) propose des services de financement, y compris des plans de subvention, de prêt, de garantie et de participation. Son nouveau système électronique de traitement des demandes est fondé sur les identités et les signatures électroniques. Pour introduire une requête, le demandeur doit se connecter grâce à son identifiant électronique. Des informations sont extraites de bases de données publiques et insérées dans le formulaire avant présentation au demandeur. Pour les demandes nécessitant des attestations émanant des autorités locales, un courriel est envoyé à la municipalité, à partir duquel un fonctionnaire peut se connecter et établir l’attestation directement. Pour celles nécessitant l’acceptation du comptable de l’entreprise, un courriel est envoyé au comptable de la société inscrit au registre central de coordination des entités juridiques. Celui-ci peut alors se connecter pour consulter la demande et envoyer des corrections au demandeur ou confirmer la demande par signature électronique. Avant tout paiement, IN vérifie que la signature électronique correspond au délégué de l'entreprise. IN est une entreprise publique contrôlée par le ministère du commerce et de l’industrie.
08. Objectives Promouvoir le développement industriel bénéficiant à la fois à l’économie des entreprises et à l’économie nationale norvégienne

09. Duration (dd/mm/yyyy)
Start Date
End Date Measure open-ended
Other Information 2005 - Sans objet
10. Target group Toutes les entreprises déposant une demande, principalement des PME
11. Have you consulted business organisations before submitting this measure? No
11.1 Comments/testimonial by business organisation/entrepreneur
12. Results achieved Le système a été testé sur quelques formulaires de demande. Le premier formulaire avait un champ d’application de 100 %. Celui du deuxième formulaire s’élevait de 65 %. Plusieurs nouveaux formulaires sont sur le point d’être diffusés.
13. Evaluation
14. Why is this measure a success? Please give information on results and achievements. La manière dont l’information est recueillie auprès de l’usager par le secteur public, puis automatiquement insérée et réutilisée dans le formulaire de demande, est unique. Les démarches du demandeur en sont facilitées et la qualité des renseignements améliorée. Outre l’avantage d’une solution entièrement électronique, ce système permet de créer très simplement différents rapports destinés à la direction, aux propriétaires et aux tiers. Des données statistiques peuvent aussi être facilement extraites du système.
15. Problems that had to be overcome and lessons learned Le système repose sur des identités électroniques délivrées par le secteur privé (trois fournisseurs différents). Elle permet aux utilisateurs d’exploiter une solution de sécurité qu’ils possèdent déjà et maîtrisent. Un problème s’est posé au début du fait du déploiement plus lent que prévu des fournisseurs, ce qui a compliqué la délivrance des identités électroniques aux utilisateurs.
16. Information on the measure can be provided in the following languages
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