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For any question on data and metadata, please contact: Eurostat user support |
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1.1. Contact organisation | Serviço de Estrangeiros e Fronteiras (Immigration and Borders Service). |
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1.2. Contact organisation unit | Planning Unit. |
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1.5. Contact mail address | Avenida do Casal de Cabanas, Urbanização Cabanas Golf Nº 1 2734-506 Barcarena / OEIRAS Portugal |
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2.1. Data description | |||
1. Introduction This metadata information is provided by national authorities to ensure compliance with the requirements of Articles 5 and 7 of Regulation 862/2007 on Community Statistics on Migration and International Protection. As required by Article 9 of the Regulation 862/2007, Member States must report to Eurostat on the data sources used, the reasons for the selection of these sources and the effects of the selected data on the quality of the statistics. Member States shall provide it with all the information necessary to evaluate the quality, comparability and completeness of the statistical information. The reference terms for the assessment of quality compliance are provided by Eurostat in the EIL technical guidelines applied for 2014 reference period (See section 3.4 Statistical concepts and definitions from the EIL ESMS file).
2. General description of the statistical domain at national level EIL National System (level of development, main changes that affected the system in the last years and further development) Extraction of data to Statistical System Based from the national administrative database on refusals anda return procedures.
Legal national framework relevant for EIL statistics Act 23/2007, 4th July, amended by the Act 29/2012, 9 August, Act 56/2015, 23 June, Act 63/2015, 30 June, Act 59/2017, 31 July, Act 102/2017, 28 August and Act 26/2018, 5 July.
Institutional infrastructure (list of the institutions involved in managing the EIL registers and the institutions involved in the production of the EIL statistics) Immigration and Borders Service
General procedure for recording Non-EU citizens refused entry at the external borders Administrative procedures registered in the Borders Risk Analysis Unit Software
General procedure for recording Non-EU citizens found to be illegally present National registration on return procedures - date of detection
General procedure for recording Non-EU citizens ordered to leave National registration on return procedures - date of decision
General procedure for recording Non-EU citizens returned following an order to leave National registration on return procedures - date of return
3. Main problems that affect the quality of the data and what tables are concerned including the compliance status with the definitions from EIL Technical Guideline (See metadata information including concepts and definitions from the EIL ESMS file) Improvements on the National System that implies adaptations on the statistical system. |
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2.2. Classification system | |||
Not available. |
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2.3. Coverage - sector | |||
Not available. |
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2.4. Statistical concepts and definitions | |||
Not available. |
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2.5. Statistical unit | |||
Not available. |
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2.6. Statistical population | |||
Not available. |
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2.7. Reference area | |||
Not available. |
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2.8. Coverage - Time | |||
Not available. |
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2.9. Base period | |||
Not available. |
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3.1. Source data | ||||||||||||||||||||||||
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3.2. Frequency of data collection | ||||||||||||||||||||||||
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3.3. Data collection | ||||||||||||||||||||||||
National systematic process of gathering data for official statistics. We use an administrative source based on the IT solution developed for |
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3.4. Data validation | ||||||||||||||||||||||||
Description of the data validation system at national level
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3.5. Data compilation | ||||||||||||||||||||||||
Estimations used: Details on the estimations done for EIL statistics (methodology applied and the concerned categories and tables) No estimation methods used. |
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3.6. Adjustment | ||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
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4.1. Quality assurance | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not available. |
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4.2. Quality management - assessment | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1. Description of the Quality management system at national level Good quality
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5.1. Relevance - User Needs | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1. General aspects The statistics collected under the Regulation 862/2007 are widely used in official publications and by a wide range of users at national, European and International level. Main users of EIL statistics at national level PT Immigration and Borders Service, High Comission for Migration, IOM, academics Main users of EIL statistics at European and International level
2. EIL data publication at national level Presentation of the EIL statistics published at national level Not publushed Differences between the data provided to Eurostat and the data published at national level (Comparability of figures) The national data on returns is mainly based on procedures and not in the persons |
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5.2. Relevance - User Satisfaction | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not available. |
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5.3. Completeness | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Completeness of the data provided based on Articles 5 and 7 Regulation 862/2007 (mandatory data provision) and justification of the missing mandatory breakdowns and completeness of the data provided on voluntary basis.
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5.3.1. Data completeness - rate | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
100% |
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6.1. Accuracy - overall | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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6.2. Sampling error | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Procedures and classifications used in case of missing information (e.g. unknown citizenship, age, etc) Not applicable |
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6.2.1. Sampling error - indicators | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable |
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6.3. Non-sampling error | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable |
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6.3.1. Coverage error | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not available. |
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6.3.1.1. Over-coverage - rate | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
*target population refers to the population that should be included (as it is specified in technical guidelines) |
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6.3.1.2. Common units - proportion | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
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6.3.2. Measurement error | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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6.3.3. Non response error | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
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6.3.3.1. Unit non-response - rate | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
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6.3.3.2. Item non-response - rate | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
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6.3.4. Processing error | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not available. |
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6.3.4.1. Imputation - rate | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
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6.3.5. Model assumption error | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
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6.4. Seasonal adjustment | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
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6.5. Data revision - policy | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not available. Not available. |
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6.6. Data revision - practice | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Details related to the data revision policy and expected revisions of the data sent to Eurostat No probability on revise the data |
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6.6.1. Data revision - average size | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not available. |
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7.1. Timeliness | |||
Not available. |
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7.1.1. Time lag - first result | |||
Not available. |
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7.1.2. Time lag - final result | |||
Not available. |
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7.2. Punctuality | |||
Problems with data provision to Eurostat in due time and the impact of these problems on the data quality provided to Eurostat Availability of IT team to deal with the annual closing procedures for statistical purposes |
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7.2.1. Punctuality - delivery and publication | |||
Not available. |
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8.1. Comparability - geographical | |||
1. Provision of data using the Eurostat EIL Technical Guidelines and exceptions applied Yes
2. Details on categories of Non-EU citizens difficult to be classified using the reference definitions from EIL technical guidelines and the categories excluded from these reasons (excluded from the statistics reported) Not applicable
3. Description of records related to "Unknown" country of citizenship category Not applicable
4. Description of records related to "Unknown" age category Not applicable
5. Description of records related to "Unknown" sex category Not applicable
6. Establishing the reported ground in case of “multiple grounds” for the same refusal and the impact on double counting of the person in the same dataset It is applied the methodological procedure of "one ground per refused person", as laid down in EIL Technical Guidelines (procedure of "higher” ground overrules the “lower” ground for refusal). There is no impact on double counting.
7. Type of "external border" applicable Land boarder, Sea border and Air border
8. The definition of “refused Non-EU citizens” applied The Schengen Borders Code's refusal definition is applies for the Statistics reported to Eurostat
9. The correspondence between the national system of “grounds for refusal" classification and Schengen Borders Code classification. Not applicable.
10. The definition of “Non-EU citizens found to be illegally present” applied Not applicable.
11. The definition of “Non-EU citizens ordered to leave” applied Not applicable.
12. The definition of “Non-EU citizens returned following an order to leave” applied Not applicable. |
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8.1.1. Asymmetry for mirror flow statistics - coefficient | |||
Not applicable. |
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8.2. Comparability - over time | |||
Methodological changes between the present reference year and previous year(s) No Justification of the important changes in figures reported for the present reference year and previous year(s) Not applicable. |
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8.2.1. Length of comparable time series | |||
Not applicable. |
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8.3. Coherence - cross domain | |||
1. Links between the statistics on refused Non-EU citizens and the statistics on Non-EU citizens found to be illegally present. Not available
2. Links between the statistics on Non-EU citizens found to be illegally present and the statistics on Non-EU citizens with obligation to leave. Non EU citizens obliged to leave where previously founded to be illegal
3. Coherence between the EIL statistics and Asylum statistics A decision of rejection of asylum or other international protection regime is followed by an order to leave
4. Dublin cases included in EIL statistics and the impact on the totals provided No
5. Inclusion of voluntary returned Non-EU citizens in the statistics on Non-EU citizens who actually left the territory Yes Links between the EIL statistics and Asylum statistics and details related to the asylum applicant(s) case(s) included in EIL statistics. Not relevant. |
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8.4. Coherence - sub annual and annual statistics | |||
Not applicable. |
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8.5. Coherence - National Accounts | |||
Not applicable. |
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8.6. Coherence - internal | |||
1. Links and differences between the Non-EU citizens with obligation to leave and Non-EU citizens who actually left the territory Not available.
2. Links and differences between the Non-EU citizens who actually left the territory and Non-EU citizens who left the territory to a third country Not available. |
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9.1. Dissemination format - News release | |||
Not applicable. |
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9.2. Dissemination format - Publications | |||
Not applicable. |
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9.3. Dissemination format - online database | |||
Presentation of the National online national database for EIL data accessible to the public and the accessibility procedure Not applicable. |
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9.3.1. Data tables - consultations | |||
Not applicable. |
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9.4. Dissemination format - microdata access | |||
Not applicable. |
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9.5. Dissemination format - other | |||
Not applicable. |
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9.6. Documentation on methodology | |||
Not applicable. |
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9.7. Quality management - documentation | |||
Presentation of the available quality management - documentation No relevant issues on delivering information |
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9.7.1. Metadata completeness - rate | |||
Not applicable. |
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9.7.2. Metadata - consultations | |||
Not applicable. |
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No relevance. |
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11.1. Confidentiality - policy | |||
Not applicable. |
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11.2. Confidentiality - data treatment | |||
Not applicable. |
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The following classification is used for data availability at Eurostat level: The term "not applicable" relates to the categories of data which do not exist in national legislation/administrative procedures and therefore such statistics cannot be issued. The term "not available" relates to categories of data that exist in the national legal/administrative system but cannot be delivered under EIL data collection for various reasons (e.g. data cannot exist, data exist but are not collected, data are unreliable, etc.). |
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