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For any question on data and metadata, please contact: Eurostat user support |
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1.1. Contact organisation | Statistical Office of the Republic of Slovenia (SURS) |
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1.2. Contact organisation unit | Demography and level of living |
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1.5. Contact mail address | Litostrojska cesta 54 SI-1000 Ljubljana SLOVENIA |
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2.1. Metadata last certified | 17/06/2023 | ||
2.2. Metadata last posted | 17/06/2023 | ||
2.3. Metadata last update | 17/06/2023 |
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3.1. Data description | ||||||||||||||||||||||||
This metadata information is provided by the authorities of Ministry of the Interior, Migration Directorate, Department for International Protection Procedures of Slovenia to ensure compliance with the requirements of Article 4.4 (Dublin statistics) of the Regulation (EC) 862/2007 on Migration and International Protection as amended by the Regulation (EU) 2020/851. As required by Article 9 of the Regulation (EC) 862/2007, Member States must report to Eurostat on the data sources used, the reasons for the selection of these sources and the effects of the selected data on the quality of the statistics. Member States shall provide Eurostat with all the information necessary to evaluate the quality, comparability and completeness of the statistical information. The reference document used for assessing the compliance of the concepts and definitions in this metadata file is the document Dublin statistics - Eurostat Technical guidelines to Dublin statistics (see Annex). |
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3.1.1. General description and overview of the statistical domain at national level | ||||||||||||||||||||||||
Requests sent and received by individuals and all other prescribed procedures related to the implementation of the Dublin III Regulation - Regulation (EU) No 604/2013. |
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3.2. Classification system | ||||||||||||||||||||||||
See below. |
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3.2.1. International and national classifications and breakdowns used | ||||||||||||||||||||||||
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3.3. Coverage - sector | ||||||||||||||||||||||||
Migration and international protection – Dublin statistics |
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3.4. Statistical concepts and definitions | ||||||||||||||||||||||||
See below. |
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3.4.1. Definitions and discrepancies | ||||||||||||||||||||||||
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3.5. Statistical unit | ||||||||||||||||||||||||
The text of Art.4 of the Regulation (EC) 862/2007 on Migration and international protection refers in general to statistics based on the number of persons and not on the number of applications. However, the article describing the 'Dublin' statistics (Art.4.4) refers to statistics based on the number of requests. Commission services recommend that Art.4.4 (more precisely 4.4.a, 4.4.c and 4.4.d) is interpreted as referring to the number of persons concerned by each request, decision and transfer. |
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3.6. Statistical population | ||||||||||||||||||||||||
Third country nationals applying for asylum under the Dublin Regulation in 2022. |
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3.7. Reference area | ||||||||||||||||||||||||
Slovenia. |
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3.8. Coverage - Time | ||||||||||||||||||||||||
Since 2008. |
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3.9. Base period | ||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
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Number of persons. |
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2022 Calendar year. |
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6.1. Institutional Mandate - legal acts and other agreements | |||
Regulation (EC) 862/2007; Regulation (EU) No 604/2013. |
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6.2. Institutional Mandate - data sharing | |||
Not applicable. |
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7.1. Confidentiality - policy | |||
See below. |
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7.1.1. Information on the existence of a national policy for (not) releasing the Dublin data before a certain time after the end of reference period has passed | |||
In accordance with Regulation (EC) 862/2007 and in accordance with the national policy for the publication of Dublin data before a certain time after the end of the reference period, we transmit statistics to Eurostat. |
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7.1.2. Required confidentiality by law and signed legal confidentiality commitments by survey staff | |||
Employees who work in the research field are bound by professional secrecy. |
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7.1.3. Potential micro-data access for research purposes by external users and confidentiality provisions applied | |||
Not available. |
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7.1.4. Procedures for ensuring confidentiality during collection, processing and dissemination, including rules for determining confidential cells | |||
Procedures for ensuring confidentiality during collection, processing and dissemination, including rules for determining confidential cells, are ensured by trained personnel. |
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7.2. Confidentiality - data treatment | |||
Confidentiality in data treatment - is guaranteed, as it can only be carried out by authorized personnel and forwarded only to legally defined institutions. |
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8.1. Release calendar | |||
The release calendar is adapted to the needs for statistics by the ministry and the deadline for transmission to the competent institutions. |
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8.2. Release calendar access | |||
Only top management has access, in addition to the staff who process the data. |
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8.3. Release policy - user access | |||
These statistics are issued exclusively for the needs and purposes of Eurostat. |
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These statistics are processed annually. |
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10.1. Dissemination format - News release | |||
There is no press release for these statistics. |
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10.2. Dissemination format - Publications | |||
There are no publications for these statistics. |
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10.3. Dissemination format - online database | |||
Dublin Statistics are transmitted to Eurostat. We do not have a national on line database. |
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10.3.1. Data tables - consultations | |||
Not applicable. |
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10.4. Dissemination format - microdata access | |||
There are no microdata access for these statistics. |
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10.5. Dissemination format - other | |||
Not available. |
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10.5.1. Metadata - consultations | |||
Not applicable. |
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10.6. Documentation on methodology | |||
Eurostat Guidelines on Dublin statistics - v. 3.1 - 2021. |
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10.6.1. Metadata completeness - rate | |||
Not applicable. |
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10.7. Quality management - documentation | |||
The quality of data collection is prescribed by internal instructions, quality control of entered data is conducted. |
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11.1. Quality assurance | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Quality is ensured by double-tracking and cross-compared database and statistical validation. |
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11.2. Quality management - assessment | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Quality was checked with the transaction control database, the tables were validated before transmission. |
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11.2.1. Overall quality assessment, at dataset level | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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12.1. Relevance - User Needs | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
The statistics collected under Regulation (EC) 862/2007 are used by a wide range of users at national, European and International level to cover various usersʼ needs.
Users of Dublin statistics : all the partners involved, the ministry, the police, accommodation centres.
Unmet user needs (on statistics) and reasons why these needs cannot be satisfied (at national and international level): Not available. |
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12.2. Relevance - User Satisfaction | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
User satisfaction surveys or other user consultations are not carried out. |
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12.3. Completeness | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
See below. |
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12.3.1. Data completeness - rate | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
The data are complete and meet the needs of statistical reviews. Ratio of the data completeness is 100%. |
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12.3.2. Completeness by dataset | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Completeness is the extent to which all requested Dublin statistics are provided to Eurostat, according to the data provisions foreseen by Articles 4.4. of Regulation (EC) 862/2007 (as amended by Regulation (EU) 2020/851) and by the Technical Guidelines for Dublin statistics (Annex).
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13.1. Accuracy - overall | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
The statistics are accurate as they are derived from a captured and managed case base - Dublin cases. |
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13.1.1. Assessment of the accuracy of the national Dublin statistics by dataset | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Accuracy is the closeness of the data to the exact or true values that the statistics were intended to measure. Reliability is the closeness of the initial provided value to the subsequent (revised) value.
Assessment of the accuracy of the national Dublin statistics, at dataset level
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13.2. Sampling error | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
There is no sampling error in the statistics. |
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13.2.1. Sampling error - indicators | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
There is no sampling error in the statistics. |
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13.3. Non-sampling error | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
See below. |
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13.3.1. Coverage error | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
There are no coverage errors in the statistics. |
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13.3.1.1. Over-coverage - rate | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
See the file ‘Proportion of units (persons) reported in the statistics that do not belong to the target populationʼ in annex. Annexes: Proportion of units (persons) reported in the statistics that do not belong to the target population |
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13.3.1.2. Common units - proportion | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
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13.3.1.3. Assessment of potential coverage errors | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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13.3.1.4. Average lag of registering (to the national database/register) the following administrative events | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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13.3.2. Measurement error | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
There is no measurement error in the statistics. |
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13.3.3. Non response error | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
There is no Non response error in the statistics. |
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13.3.3.1. Unit non-response - rate | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
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13.3.3.2. Item non-response - rate | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
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13.3.4. Processing error | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
There are no processing errors in the statistics. |
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13.3.5. Model assumption error | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
There are no model assumption errors in the statistics. |
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14.1. Timeliness | |||
See below concepts 14.1.1 and 14.1.2. |
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14.1.1. Time lag - first result | |||
- Number of days (on average) after the end of the reference period at which the country is able to report the first/preliminary data, at the earliest : 60
- Reasons for possible long production of the first/preliminary data and plans to improve the situation : Checks and internal controls of statistics. |
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14.1.2. Time lag - final result | |||
- Number of days (on average) after the end of the reference period at which the country is able to report the final data, at the earliest : 60
- Reasons for possible long production of the final data and plans to improve the situation : Checks and internal controls of statistics. |
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14.2. Punctuality | |||
Dublin statistics are transmitted within the legal deadline. |
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14.2.1. Punctuality - delivery and publication | |||
The statistics are delivered within the prescribed period. |
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15.1. Comparability - geographical | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
See below. |
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15.1.1. Asymmetry for mirror flow statistics - coefficient | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Asymmetry for mirror current statistics is not used, all practical cases are included. |
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15.1.2. Assessment of possible sources of lack of comparability between countries | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Assessment of possible sources of lack of comparability between countries, due to discrepancies from Eurostat concepts, definitions or due to differences in methods.
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15.2. Comparability - over time | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Comparability - with monthly and quarterly statistics. |
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15.2.1. Length of comparable time series | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Comparable time series: - 2008-2014 - Since 2014 |
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15.3. Coherence - cross domain | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
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15.3.1. Coherence - sub annual and annual statistics | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Dublin statistics (sub annual and annual data) are coherent. |
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15.3.2. Coherence - National Accounts | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
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15.4. Coherence - internal | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
The statistics are internally consistent. |
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Not applicable. |
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17.1. Data revision - policy | |||||||||||||||
The data is audited by the Statistical Office of the Republic of Slovenia. |
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17.1.1. Description of the national revision policy for Dublin statistics | |||||||||||||||
In national practice we produce also monthly statistics with revisions and controls of the data. |
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17.1.2. Number of revisions planned on average | |||||||||||||||
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17.1.3. Description of the main reasons for revisions | |||||||||||||||
National and work needs - when we have contacts with individual countries, or when we study a specific national population. |
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17.2. Data revision - practice | |||||||||||||||
See below. |
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17.2.1. Data revision - average size | |||||||||||||||
The size of revision gives an idea of the stability of the data while direction is important to understand whether preliminary data tend to overestimate or underestimate the real target population. |
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18.1. Source data | ||||||||||||||||||||||||||||||||
administrative data |
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18.2. Frequency of data collection | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Daily - cases and proceedings are conducted on an ongoing basis. |
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18.3. Data collection | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Daily - cases and proceedings are collected in real time. |
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18.4. Data validation | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Cases and procedures are also kept real-time in an excel table - which we use for internal validation of the database. |
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18.4.1. Validation procedures | ||||||||||||||||||||||||||||||||
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18.5. Data compilation | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Data is collected daily in a database and excel table. |
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18.5.1. Imputation - rate | ||||||||||||||||||||||||||||||||
If needed - on daily basis. |
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18.6. Adjustment | ||||||||||||||||||||||||||||||||
No adjustments made. |
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18.6.1. Seasonal adjustment | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
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Eurostat Guidelines on Dublin statistics - v. 3.1 - 2021 |