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For any question on data and metadata, please contact: Eurostat user support |
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1.1. Contact organisation | Office for Foreigners |
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1.2. Contact organisation unit | Migration Analysis and Statistics Unit |
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1.5. Contact mail address |
ul. Koszykowa 16,
00-564 Warszawa
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2.1. Metadata last certified | 26/09/2023 | ||
2.2. Metadata last posted | 26/09/2023 | ||
2.3. Metadata last update | 26/09/2023 |
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3.1. Data description | ||||||||||||||||||||||||
This metadata information is provided by the authorities of Poland to ensure compliance with the requirements of Article 4.4 (Dublin statistics) of the Regulation (EC) 862/2007 on Migration and International Protection as amended by the Regulation (EU) 2020/851. As required by Article 9 of the Regulation (EC) 862/2007, Member States must report to Eurostat on the data sources used, the reasons for the selection of these sources and the effects of the selected data on the quality of the statistics. Member States shall provide Eurostat with all the information necessary to evaluate the quality, comparability and completeness of the statistical information. The reference document used for assessing the compliance of the concepts and definitions in this metadata file is the document Dublin statistics - Eurostat Technical guidelines to Dublin statistics (see Annex). |
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3.1.1. General description and overview of the statistical domain at national level | ||||||||||||||||||||||||
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3.2. Classification system | ||||||||||||||||||||||||
See below. |
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3.2.1. International and national classifications and breakdowns used | ||||||||||||||||||||||||
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3.3. Coverage - sector | ||||||||||||||||||||||||
Migration and international protection – Dublin statistics |
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3.4. Statistical concepts and definitions | ||||||||||||||||||||||||
See below. |
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3.4.1. Definitions and discrepancies | ||||||||||||||||||||||||
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3.5. Statistical unit | ||||||||||||||||||||||||
The text of Art.4 of the Regulation (EC) 862/2007 on Migration and international protection refers in general to statistics based on the number of persons and not on the number of applications. However, the article describing the 'Dublin' statistics (Art.4.4) refers to statistics based on the number of requests. Commission services recommend that Art.4.4 (more precisely 4.4.a, 4.4.c and 4.4.d) is interpreted as referring to the number of persons concerned by each request, decision and transfer. |
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3.6. Statistical population | ||||||||||||||||||||||||
Third country nationals submitting an application of asylum under the Dublin Regulation. |
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3.7. Reference area | ||||||||||||||||||||||||
Poland. |
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3.8. Coverage - Time | ||||||||||||||||||||||||
Data has been available since 2014. |
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3.9. Base period | ||||||||||||||||||||||||
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Persons. |
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2022 - Calendar year. |
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6.1. Institutional Mandate - legal acts and other agreements | |||
Not applicable. |
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6.2. Institutional Mandate - data sharing | |||
Not applicable. |
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7.1. Confidentiality - policy | |||
See below. |
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7.1.1. Information on the existence of a national policy for (not) releasing the Dublin data before a certain time after the end of reference period has passed | |||
Not applicable. |
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7.1.2. Required confidentiality by law and signed legal confidentiality commitments by survey staff | |||
Not applicable. |
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7.1.3. Potential micro-data access for research purposes by external users and confidentiality provisions applied | |||
Not applicable. |
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7.1.4. Procedures for ensuring confidentiality during collection, processing and dissemination, including rules for determining confidential cells | |||
Not applicable. |
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7.2. Confidentiality - data treatment | |||
Not applicable. |
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8.1. Release calendar | |||
Not applicable. |
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8.2. Release calendar access | |||
Not applicable. |
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8.3. Release policy - user access | |||
Not applicable. |
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Frequency of data transmission to Eurostat and the frequency of national dissemination - once a year. |
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10.1. Dissemination format - News release | |||
Not applicable. |
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10.2. Dissemination format - Publications | |||
Not applicable. |
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10.3. Dissemination format - online database | |||
Not applicable. |
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10.3.1. Data tables - consultations | |||
Not applicable. |
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10.4. Dissemination format - microdata access | |||
Not applicable. |
|||
10.5. Dissemination format - other | |||
Not applicable. |
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10.5.1. Metadata - consultations | |||
Not applicable. |
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10.6. Documentation on methodology | |||
Not applicable. |
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10.6.1. Metadata completeness - rate | |||
Not applicable. |
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10.7. Quality management - documentation | |||
Not applicable. |
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11.1. Quality assurance | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
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11.2. Quality management - assessment | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
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11.2.1. Overall quality assessment, at dataset level | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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12.1. Relevance - User Needs | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
The statistics collected under Regulation (EC) 862/2007 are used by a wide range of users at national, European and International level to cover various usersʼ needs.
Users of Dublin statistics : The main users are national, EU and international institutions which use Dublin statistics for data processing, analysing and monitoring migration, drafting and implementing asylum procedures.
Unmet user needs (on statistics) and reasons why these needs cannot be satisfied (at national and international level) : Unknown. |
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12.2. Relevance - User Satisfaction | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
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12.3. Completeness | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
See below. |
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12.3.1. Data completeness - rate | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
100%. |
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12.3.2. Completeness by dataset | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Completeness is the extent to which all requested Dublin statistics are provided to Eurostat, according to the data provisions foreseen by Articles 4.4. of Regulation (EC) 862/2007 (as amended by Regulation (EU) 2020/851) and by the Technical Guidelines for Dublin statistics (Annex).
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13.1. Accuracy - overall | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
See below. |
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13.1.1. Assessment of the accuracy of the national Dublin statistics by dataset | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Accuracy is the closeness of the data to the exact or true values that the statistics were intended to measure. Reliability is the closeness of the initial provided value to the subsequent (revised) value.
Assessment of the accuracy of the national Dublin statistics, at dataset level
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13.2. Sampling error | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
See below. |
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13.2.1. Sampling error - indicators | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
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13.3. Non-sampling error | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
See below. |
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13.3.1. Coverage error | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
See below. |
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13.3.1.1. Over-coverage - rate | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
See the file ‘Proportion of units (persons) reported in the statistics that do not belong to the target populationʼ in annex. Annexes: Proportion of units (persons) reported in the statistics that do not belong to the target population |
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13.3.1.2. Common units - proportion | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13.3.1.3. Assessment of potential coverage errors | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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13.3.1.4. Average lag of registering (to the national database/register) the following administrative events | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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13.3.2. Measurement error | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
See concept 13.3.4 Processing Error. |
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13.3.3. Non response error | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
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13.3.3.1. Unit non-response - rate | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
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13.3.3.2. Item non-response - rate | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
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13.3.4. Processing error | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
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13.3.5. Model assumption error | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
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14.1. Timeliness | |||
See below concepts 14.1.1 and 14.1.2. |
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14.1.1. Time lag - first result | |||
- Number of days (on average) after the end of the reference period at which the country is able to report the first/preliminary data, at the earliest : A day after
- Reasons for possible long production of the first/preliminary data and plans to improve the situation : Not applicable. |
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14.1.2. Time lag - final result | |||
- Number of days (on average) after the end of the reference period at which the country is able to report the final data, at the earliest : 60 days
- Reasons for possible long production of the final data and plans to improve the situation : The reason for long production of the final data are delays of registration. Shortening the time of registration would be remarkable improvement. |
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14.2. Punctuality | |||
On time. |
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14.2.1. Punctuality - delivery and publication | |||
Not applicable. |
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15.1. Comparability - geographical | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
See below |
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15.1.1. Asymmetry for mirror flow statistics - coefficient | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
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15.1.2. Assessment of possible sources of lack of comparability between countries | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Assessment of possible sources of lack of comparability between countries, due to discrepancies from Eurostat concepts, definitions or due to differences in methods.
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15.2. Comparability - over time | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
See below. |
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15.2.1. Length of comparable time series | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Since 2014. |
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15.3. Coherence - cross domain | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
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15.3.1. Coherence - sub annual and annual statistics | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
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15.3.2. Coherence - National Accounts | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
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15.4. Coherence - internal | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
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Not applicable. |
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17.1. Data revision - policy | |||||||||||||||
Not applicable. |
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17.1.1. Description of the national revision policy for Dublin statistics | |||||||||||||||
Not applicable. |
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17.1.2. Number of revisions planned on average | |||||||||||||||
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17.1.3. Description of the main reasons for revisions | |||||||||||||||
Not applicable. |
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17.2. Data revision - practice | |||||||||||||||
See below. |
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17.2.1. Data revision - average size | |||||||||||||||
The size of revision gives an idea of the stability of the data while direction is important to understand whether preliminary data tend to overestimate or underestimate the real target population. |
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18.1. Source data | ||||||||||||||||||||||||||||||||
National asylum proceedings database (administrative data). |
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18.2. Frequency of data collection | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Continuous data collection. |
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18.3. Data collection | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Systematic process of data gathering based on registration in IT system. |
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18.4. Data validation | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Preliminary data validation is conducted automatically by IT system. Then the quality of the data is validated by the head of Dublin proceeding unit. |
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18.4.1. Validation procedures | ||||||||||||||||||||||||||||||||
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18.5. Data compilation | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Data compilation is conducted automatically by IT system. |
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18.5.1. Imputation - rate | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
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18.6. Adjustment | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
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18.6.1. Seasonal adjustment | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
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Eurostat Guidelines on Dublin statistics - v. 3.1 - 2021 |