|
For any question on data and metadata, please contact: Eurostat user support |
|
|||
1.1. Contact organisation | The Office of Citizenship and Migration Affairs of The Ministry of Interior of The Republic of Latvia. |
||
1.2. Contact organisation unit | The Asylum Affairs Division of the Office of Citizenship and Migration Affairs. |
||
1.5. Contact mail address | Čiekurkalna 1 līnija 1, k.3, Rīga, LV-1026, LATVIJA |
|
|||
2.1. Metadata last certified | 27/06/2023 | ||
2.2. Metadata last posted | 27/06/2023 | ||
2.3. Metadata last update | 27/06/2023 |
|
||||||||||||||||||||||||
3.1. Data description | ||||||||||||||||||||||||
This metadata information is provided by the authorities of Latvia to ensure compliance with the requirements of Article 4.4 (Dublin statistics) of the Regulation (EC) 862/2007 on Migration and International Protectionas amended by the Regulation (EU) 2020/851. As required by Article 9 of the Regulation (EC) 862/2007, Member States must report to Eurostat on the data sources used, the reasons for the selection of these sources and the effects of the selected data on the quality of the statistics. Member States shall provide Eurostat with all the information necessary to evaluate the quality, comparability and completeness of the statistical information. The reference document used for assessing the compliance of the concepts and definitions in this metadata file is the document Dublin statistics - Eurostat Technical guidelines to Dublin statistics (see Annex). |
||||||||||||||||||||||||
3.1.1. General description and overview of the statistical domain at national level | ||||||||||||||||||||||||
The responsible authority for registering and collecting Dublin data in the Republic of Latvia is the Office of Citizenship and Migration Affairs. Dublin statistics are manually recorded/stored to an Excel file and then collected/processed from the file. Dublin statistics are sent to Eurostat once a year and afterwards published in Eurostat database by Eurostat. |
||||||||||||||||||||||||
3.2. Classification system | ||||||||||||||||||||||||
The same classification used for Eurostat are also used at national level. |
||||||||||||||||||||||||
3.2.1. International and national classifications and breakdowns used | ||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||
3.3. Coverage - sector | ||||||||||||||||||||||||
Migration and international protection – Dublin statistics |
||||||||||||||||||||||||
3.4. Statistical concepts and definitions | ||||||||||||||||||||||||
See below. |
||||||||||||||||||||||||
3.4.1. Definitions and discrepancies | ||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||
3.5. Statistical unit | ||||||||||||||||||||||||
The text of Art.4 of the Regulation (EC) 862/2007 on Migration and international protection refers in general to statistics based on the number of persons and not on the number of applications. However, the article describing the 'Dublin' statistics (Art.4.4) refers to statistics based on the number of requests. Commission services recommend that Art.4.4 (more precisely 4.4.a, 4.4.c and 4.4.d) is interpreted as referring to the number of persons concerned by each request, decision and transfer.
In Latvia for all tables the statistical unit is persons, except for the tables Incoming and Outgoing information requests where it is “cases”. |
||||||||||||||||||||||||
3.6. Statistical population | ||||||||||||||||||||||||
Only third-country nationals submitting an application of asylum under the Dublin III Regulation. |
||||||||||||||||||||||||
3.7. Reference area | ||||||||||||||||||||||||
Latvia. |
||||||||||||||||||||||||
3.8. Coverage - Time | ||||||||||||||||||||||||
From year 2014 onwards. |
||||||||||||||||||||||||
3.9. Base period | ||||||||||||||||||||||||
|
|||
Number of persons. |
|
|||
2022 Calendar year. |
|
|||
6.1. Institutional Mandate - legal acts and other agreements | |||
6.2. Institutional Mandate - data sharing | |||
Not applicable. |
|
|||
7.1. Confidentiality - policy | |||
See below. |
|||
7.1.1. Information on the existence of a national policy for (not) releasing the Dublin data before a certain time after the end of reference period has passed | |||
There is no specific national policy. |
|||
7.1.2. Required confidentiality by law and signed legal confidentiality commitments by survey staff | |||
Yes. The Survey staff has signed a legal confidentiality agreement. |
|||
7.1.3. Potential micro-data access for research purposes by external users and confidentiality provisions applied | |||
Not available. |
|||
7.1.4. Procedures for ensuring confidentiality during collection, processing and dissemination, including rules for determining confidential cells | |||
Yes. The Survey staff has signed a legal confidentiality agreement. |
|||
7.2. Confidentiality - data treatment | |||
No specific national policy. |
|
|||
No specific rules. |
|||
8.1. Release calendar | |||
No national release calendar. |
|||
8.2. Release calendar access | |||
Not applicable. |
|||
8.3. Release policy - user access | |||
No release policy. |
|
|||
Yearly. |
|
|||
10.1. Dissemination format - News release | |||
Not applicable. |
|||
10.2. Dissemination format - Publications | |||
Not applicable. |
|||
10.3. Dissemination format - online database | |||
No national on line database. |
|||
10.3.1. Data tables - consultations | |||
Not applicable. |
|||
10.4. Dissemination format - microdata access | |||
Not applicable. |
|||
10.5. Dissemination format - other | |||
Not applicable. |
|||
10.5.1. Metadata - consultations | |||
Not applicable. |
|||
10.6. Documentation on methodology | |||
Not applicable. |
|||
10.6.1. Metadata completeness - rate | |||
Not applicable. |
|||
10.7. Quality management - documentation | |||
There is no such documentation. |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11.1. Quality assurance | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
There are no specific guidelines. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11.2. Quality management - assessment | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Good quality. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11.2.1. Overall quality assessment, at dataset level | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12.1. Relevance - User Needs | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
The statistics collected under Regulation (EC) 862/2007 are used by a wide range of users at national, European and International level to cover various usersʼ needs.
Users of Dublin statistics : - Eurostat, the statistical office of the European Commission, for producing the official European Union statistics on Asylum; - EASO, etc.; - national authorities - the Ministry of Interior, the Ministry of Foreign Affairs, the European Migration Network (EMN) contact point, etc.
Unmet user needs (on statistics) and reasons why these needs cannot be satisfied (at national and international level) : No specific user needs. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12.2. Relevance - User Satisfaction | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12.3. Completeness | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
See below. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12.3.1. Data completeness - rate | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
99% |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12.3.2. Completeness by dataset | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Completeness is the extent to which all requested Dublin statistics are provided to Eurostat, according to the data provisions foreseen by Articles 4.4. of Regulation (EC) 862/2007 (as amended by Regulation (EU) 2020/851) and by the Technical Guidelines for Dublin statistics (Annex).
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13.1. Accuracy - overall | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
100% |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13.1.1. Assessment of the accuracy of the national Dublin statistics by dataset | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Accuracy is the closeness of the data to the exact or true values that the statistics were intended to measure. Reliability is the closeness of the initial provided value to the subsequent (revised) value.
Assessment of the accuracy of the national Dublin statistics, at dataset level
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13.2. Sampling error | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13.2.1. Sampling error - indicators | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13.3. Non-sampling error | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
See below. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13.3.1. Coverage error | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
See below. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13.3.1.1. Over-coverage - rate | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
See the file ‘Proportion of units (persons) reported in the statistics that do not belong to the target populationʼ in annex. Annexes: Proportion of units (persons) reported in the statistics that do not belong to the target population |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13.3.1.2. Common units - proportion | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13.3.1.3. Assessment of potential coverage errors | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13.3.1.4. Average lag of registering (to the national database/register) the following administrative events | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13.3.2. Measurement error | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
See concept 13.3.4 Processing Error. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13.3.3. Non response error | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13.3.3.1. Unit non-response - rate | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13.3.3.2. Item non-response - rate | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13.3.4. Processing error | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13.3.5. Model assumption error | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
|
|||
14.1. Timeliness | |||
See below concepts 14.1.1 and 14.1.2. |
|||
14.1.1. Time lag - first result | |||
- Number of days (on average) after the end of the reference period at which the country is able to report the first/preliminary data, at the earliest : 20 days - Reasons for possible long production of the first/preliminary data and plans to improve the situation : While the above is technically possible, it does not account for possible workload. |
|||
14.1.2. Time lag - final result | |||
- Number of days (on average) after the end of the reference period at which the country is able to report the final data, at the earliest : 30 days - Reasons for possible long production of the final data and plans to improve the situation : Data is continuously updated, there is no “final date” per se. The later date the better to see stable numbers. |
|||
14.2. Punctuality | |||
100% |
|||
14.2.1. Punctuality - delivery and publication | |||
Not applicable. |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
15.1. Comparability - geographical | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
See below. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
15.1.1. Asymmetry for mirror flow statistics - coefficient | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
15.1.2. Assessment of possible sources of lack of comparability between countries | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Assessment of possible sources of lack of comparability between countries, due to discrepancies from Eurostat concepts, definitions or due to differences in methods.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
15.2. Comparability - over time | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Dublin statistics is comparable since 2014. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
15.2.1. Length of comparable time series | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Since 2014. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
15.3. Coherence - cross domain | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
15.3.1. Coherence - sub annual and annual statistics | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
15.3.2. Coherence - National Accounts | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
15.4. Coherence - internal | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
|
|||
Not available. |
|
|||||||||||||||
Not applicable. |
|||||||||||||||
17.1. Data revision - policy | |||||||||||||||
Not applicable. |
|||||||||||||||
17.1.1. Description of the national revision policy for Dublin statistics | |||||||||||||||
There is no such policy. |
|||||||||||||||
17.1.2. Number of revisions planned on average | |||||||||||||||
|
|||||||||||||||
17.1.3. Description of the main reasons for revisions | |||||||||||||||
Not applicable. |
|||||||||||||||
17.2. Data revision - practice | |||||||||||||||
See below. |
|||||||||||||||
17.2.1. Data revision - average size | |||||||||||||||
The size of revision gives an idea of the stability of the data while direction is important to understand whether preliminary data tend to overestimate or underestimate the real target population. Not applicable. |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||
In the Republic of Latvia, the authority responsible for examining Dublin requests and collecting Dublin statistics is the Office of Citizenship and Migration Affairs. There is just only one officer in the Office who is responsible for examining incoming/outgoing Dublin requests and at the same time collecting asylum and Dublin statistics. |
||||||||||||||||||||||||||||||||
18.1. Source data | ||||||||||||||||||||||||||||||||
National register. |
||||||||||||||||||||||||||||||||
18.2. Frequency of data collection | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Yearly. |
||||||||||||||||||||||||||||||||
18.3. Data collection | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Eurostat templates are used for data collection. |
||||||||||||||||||||||||||||||||
18.4. Data validation | ||||||||||||||||||||||||||||||||
18.4.1. Validation procedures | ||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||
18.5. Data compilation | ||||||||||||||||||||||||||||||||
In the Republic of Latvia responsible authority for proceeding of Dublin issues Dublin statistics are manually recorded/stored to an Excel file and then collected/processed from the file. Dublin statistics are sent to Eurostat once a year and afterwards published in Eurostat database by Eurostat. |
||||||||||||||||||||||||||||||||
18.5.1. Imputation - rate | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
||||||||||||||||||||||||||||||||
18.6. Adjustment | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
||||||||||||||||||||||||||||||||
18.6.1. Seasonal adjustment | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
|
|||
|
|||
|
|||
Eurostat Guidelines on Dublin statistics - v. 3.1 - 2021 |