|
For any question on data and metadata, please contact: Eurostat user support |
|
|||
|
|||
1.1. Contact organisation | Migration Department under the Ministry of the Interior of the Republic of Lithuania |
||
1.2. Contact organisation unit | Administration Division |
||
1.5. Contact mail address | L. Sapiegos str. 1 LT-10312 Vilnius |
|
|||
2.1. Metadata last certified | 25/11/2022 | ||
2.2. Metadata last posted | 25/11/2022 | ||
2.3. Metadata last update | 21/04/2023 |
|
||||||||||||||||||||||||
3.1. Data description | ||||||||||||||||||||||||
This metadata information is provided by the authorities of the Migration Department under the Ministry of the Interior of the Republic of Lithuania to ensure compliance with the requirements of Article 4.4 (Dublin statistics) of the Regulation (EC) 862/2007 on Migration and International Protection as amended by the Regulation (EU) 2020/851. As required by Article 9 of the Regulation (EC) 862/2007, Member States must report to Eurostat on the data sources used, the reasons for the selection of these sources and the effects of the selected data on the quality of the statistics. Member States shall provide Eurostat with all the information necessary to evaluate the quality, comparability and completeness of the statistical information. The reference document used for assessing the compliance of the concepts and definitions in this metadata file is the document Dublin statistics - Eurostat Technical guidelines to Dublin statistics (see Annex). |
||||||||||||||||||||||||
3.1.1. General description and overview of the statistical domain at national level | ||||||||||||||||||||||||
Not available. |
||||||||||||||||||||||||
3.2. Classification system | ||||||||||||||||||||||||
See below. |
||||||||||||||||||||||||
3.2.1. International and national classifications and breakdowns used | ||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||
3.3. Coverage - sector | ||||||||||||||||||||||||
Migration and international protection – Dublin statistics |
||||||||||||||||||||||||
3.4. Statistical concepts and definitions | ||||||||||||||||||||||||
See below. |
||||||||||||||||||||||||
3.4.1. Definitions and discrepancies | ||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||
3.5. Statistical unit | ||||||||||||||||||||||||
The text of Art.4 of the Regulation (EC) 862/2007 on Migration and international protection refers in general to statistics based on the number of persons and not on the number of applications. However, the article describing the 'Dublin' statistics (Art.4.4) refers to statistics based on the number of requests. Commission services recommend that Art.4.4 (more precisely 4.4.a, 4.4.c and 4.4.d) is interpreted as referring to the number of persons concerned by each request, decision and transfer. |
||||||||||||||||||||||||
3.6. Statistical population | ||||||||||||||||||||||||
All the requested statistics relate only to third country nationals submitting an application of asylum under the Dublin Regulation. |
||||||||||||||||||||||||
3.7. Reference area | ||||||||||||||||||||||||
Lithuania. |
||||||||||||||||||||||||
3.8. Coverage - Time | ||||||||||||||||||||||||
Since 2008. |
||||||||||||||||||||||||
3.9. Base period | ||||||||||||||||||||||||
|
|||
Number (number of requests, number of decisions, number of transfers, etc.). |
|
|||
2021 Calendar year. |
|
|||
6.1. Institutional Mandate - legal acts and other agreements | |||
The compilation of Dublin statistics is based on Article 4.4 of Regulation (EC) 862/2007 of 11 July 2007 which depicts in details the data provisions Member States are bound to supply Eurostat with. |
|||
6.2. Institutional Mandate - data sharing | |||
Not applicable. |
|
|||
7.1. Confidentiality - policy | |||
See below. |
|||
7.1.1. Information on the existence of a national policy for (not) releasing the Dublin data before a certain time after the end of reference period has passed | |||
Law on Legal Protection of Personal Data of the Republic of Lithuania. |
|||
7.1.2. Required confidentiality by law and signed legal confidentiality commitments by survey staff | |||
All survey stuff signs confidentiality commitments. |
|||
7.1.3. Potential micro-data access for research purposes by external users and confidentiality provisions applied | |||
Not applicable. |
|||
7.1.4. Procedures for ensuring confidentiality during collection, processing and dissemination, including rules for determining confidential cells | |||
During processing and dissemination of statistical information, depersonalized data from the Register of Foreigners and the Lithuanian Migration Information System are used. |
|||
7.2. Confidentiality - data treatment | |||
Not applicable. |
|
|||
8.1. Release calendar | |||
Not applicable. |
|||
8.2. Release calendar access | |||
Not applicable. |
|||
8.3. Release policy - user access | |||
In line with the Community legal framework and the European Statistics Code of Practice Eurostat disseminates European statistics on Eurostat's website respecting professional independence and in an objective, professional and transparent manner in which all users are treated equitably. The detailed arrangements are governed by the Eurostat protocol on impartial access to Eurostat data for users. |
|
|||
Although data periodicity is annual, data is updated on a continuous basis following any new incoming data transmission (first or revised data). |
|
|||
10.1. Dissemination format - News release | |||
Not applicable. |
|||
10.2. Dissemination format - Publications | |||
Not applicable. |
|||
10.3. Dissemination format - online database | |||
Please consult Eurostat online database: https://ec.europa.eu/eurostat/data/database |
|||
10.3.1. Data tables - consultations | |||
Not applicable. |
|||
10.4. Dissemination format - microdata access | |||
Not applicable. |
|||
10.5. Dissemination format - other | |||
Not applicable. |
|||
10.5.1. Metadata - consultations | |||
Not applicable. |
|||
10.6. Documentation on methodology | |||
See Eurostat Technical guidelines to Dublin statistics (Annex) |
|||
10.6.1. Metadata completeness - rate | |||
Not applicable. |
|||
10.7. Quality management - documentation | |||
Legal act of the organization - Description of the procedure for statistical information processing and quality monitoring. Available only in Lithuanian. |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11.1. Quality assurance | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Requested data are being compiled following the guidelines and instructions provided by Eurostat. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11.2. Quality management - assessment | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
In order to impartially evaluate the quality of the statistical information being prepared, inspections of the statistical information preparation process are carried out, and if necessary, the process is adjusted. These checks are carried out after recording a discrepancy in statistical information or after receiving notifications about the inaccuracies of this information from employees of the Migration Department under the Ministry of the Interior of the Republic of Lithuania, who are responsible for analyzing the quality of statistical data or users of statistical information. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11.2.1. Overall quality assessment, at dataset level | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12.1. Relevance - User Needs | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
The statistics collected under Regulation (EC) 862/2007 are used by a wide range of users at national, European and International level to cover various usersʼ needs.
Users of Dublin statistics :
Unmet user needs (on statistics) and reasons why these needs cannot be satisfied (at national and international level) : Not available |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12.2. Relevance - User Satisfaction | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not available. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12.3. Completeness | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
See below. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12.3.1. Data completeness - rate | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
50% |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12.3.2. Completeness by dataset | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Completeness is the extent to which all requested Dublin statistics are provided to Eurostat, according to the data provisions foreseen by Articles 4.4. of Regulation (EC) 862/2007 (as amended by Regulation (EU) 2020/851) and by the Technical Guidelines for Dublin statistics (Annex).
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13.1. Accuracy - overall | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
The reported statistics measure accurately the target population, as foreseen by Regulation (EC) 862/2007 and as defined in the Technical Guidelines for Dublin statistics (Annex). |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13.1.1. Assessment of the accuracy of the national Dublin statistics by dataset | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Accuracy is the closeness of the data to the exact or true values that the statistics were intended to measure. Reliability is the closeness of the initial provided value to the subsequent (revised) value.
Assessment of the accuracy of the national Dublin statistics, at dataset level
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13.2. Sampling error | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13.2.1. Sampling error - indicators | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13.3. Non-sampling error | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
See below. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13.3.1. Coverage error | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
See below. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13.3.1.1. Over-coverage - rate | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
See the file ‘Proportion of units (persons) reported in the statistics that do not belong to the target populationʼ in annex. Annexes: Proportion of units (persons) reported in the statistics that do not belong to the target population |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13.3.1.2. Common units - proportion | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13.3.1.3. Assessment of potential coverage errors | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13.3.1.4. Average lag of registering (to the national database/register) the following administrative events | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13.3.2. Measurement error | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
See concept 13.3.4 Processing Error. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13.3.3. Non response error | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13.3.3.1. Unit non-response - rate | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13.3.3.2. Item non-response - rate | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13.3.4. Processing error | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13.3.5. Model assumption error | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
|
|||
14.1. Timeliness | |||
See below concepts 14.1.1 and 14.1.2. |
|||
14.1.1. Time lag - first result | |||
- Number of days (on average) after the end of the reference period at which the country is able to report the first/preliminary data, at the earliest : within three months of the end of the reference year. Reasons for possible long production of the first/preliminary data and plans to improve the situation: Delay in implementation of the relevant module of the new national register. Once the relevant module of national register is implemented the delay will no longer occure. |
|||
14.1.2. Time lag - final result | |||
- Number of days (on average) after the end of the reference period at which the country is able to report the final data, at the earliest : within three months of the end of the reference year. Reasons for possible long production of the final data and plans to improve the situation: Delay in implementation of the relevant module of the new national register. Once the relevant module of national register is implemented the delay will no longer occure. |
|||
14.2. Punctuality | |||
Regarding reference year - 2021: Provision of data was delayed due to problems in the respective national administrative systems. Data provision was delayed by 64 days. |
|||
14.2.1. Punctuality - delivery and publication | |||
Regarding reference year - 2021: Data provision was delayed by 64 days. |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
15.1. Comparability - geographical | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
See below. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
15.1.1. Asymmetry for mirror flow statistics - coefficient | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
15.1.2. Assessment of possible sources of lack of comparability between countries | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Assessment of possible sources of lack of comparability between countries, due to discrepancies from Eurostat concepts, definitions or due to differences in methods.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
15.2. Comparability - over time | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
See below. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
15.2.1. Length of comparable time series | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Comparable since 2008 on common disaggregation. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
15.3. Coherence - cross domain | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Asylum statistics collected under Article 4 of the Regulation (EC) 862/2007 are based on persons, while Dublin statistics may refer to requests in a few cases. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
15.3.1. Coherence - sub annual and annual statistics | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
15.3.2. Coherence - National Accounts | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
15.4. Coherence - internal | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
|
|||
Not available. |
|
|||||||||||||||
17.1. Data revision - policy | |||||||||||||||
See below. |
|||||||||||||||
17.1.1. Description of the national revision policy for Dublin statistics | |||||||||||||||
Not available. |
|||||||||||||||
17.1.2. Number of revisions planned on average | |||||||||||||||
|
|||||||||||||||
17.1.3. Description of the main reasons for revisions | |||||||||||||||
Data revision shall be performed after the noncompliance of the statistical information has been recorded or if notices of noncompliance of this information has been received from users. |
|||||||||||||||
17.2. Data revision - practice | |||||||||||||||
See below. |
|||||||||||||||
17.2.1. Data revision - average size | |||||||||||||||
Not applicable. |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||
18.1. Source data | ||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||
18.2. Frequency of data collection | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Annual |
||||||||||||||||||||||||||||||||
18.3. Data collection | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Statistical data are obtained by joining the Register of Foreigners / Lithuanian Migration Information System |
||||||||||||||||||||||||||||||||
18.4. Data validation | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Non-automatical data checking |
||||||||||||||||||||||||||||||||
18.4.1. Validation procedures | ||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||
18.5. Data compilation | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Data are collected by Migration Department under the Ministry of the Interior of the Republic of Lithuania. Information is stored in administrative register. Statistical information is prepared using the ORACLE database management system. |
||||||||||||||||||||||||||||||||
18.5.1. Imputation - rate | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
||||||||||||||||||||||||||||||||
18.6. Adjustment | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
||||||||||||||||||||||||||||||||
18.6.1. Seasonal adjustment | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
|
|||
|
|||
|
|||
Eurostat Guidelines on Dublin statistics - v. 3.1 - 2021 |