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For any question on data and metadata, please contact: Eurostat user support |
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1.1. Contact organisation | Ministry for Home Affairs Directorate-General for Home Policy Sub-Directorate General for International Protection Spanish Asylum Office |
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1.2. Contact organisation unit | Dublin Unit - Spain |
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1.5. Contact mail address | Calle San Fernando del Jarama 14, Office 312 28071 - Madrid Spain |
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2.1. Metadata last certified | 15/06/2023 | ||
2.2. Metadata last posted | 15/06/2023 | ||
2.3. Metadata last update | 15/06/2023 |
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3.1. Data description | ||||||||||||||||||||||||
Statistics on the 2022 consolidated figures by Dublin Unit - Spain. This metadata information is provided by the authorities of Spain to ensure compliance with the requirements of Article 4.4 (Dublin statistics) of the Regulation (EC) 862/2007 on Migration and International Protection as amended by the Regulation (EU) 2020/851. As required by Article 9 of the Regulation (EC) 862/2007, Member States must report to Eurostat on the data sources used, the reasons for the selection of these sources and the effects of the selected data on the quality of the statistics. Member States shall provide Eurostat with all the information necessary to evaluate the quality, comparability and completeness of the statistical information. The reference document used for assessing the compliance of the concepts and definitions in this metadata file is the document Dublin statistics - Eurostat Technical guidelines to Dublin statistics (see Annex). |
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3.1.1. General description and overview of the statistical domain at national level | ||||||||||||||||||||||||
All statistical data are stored in the Asylum national database "ASILO", owned by the Ministry for Home Affairs, Sub-Directorate for International Protection. |
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3.2. Classification system | ||||||||||||||||||||||||
See below. |
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3.2.1. International and national classifications and breakdowns used | ||||||||||||||||||||||||
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3.3. Coverage - sector | ||||||||||||||||||||||||
Migration and international protection – Dublin statistics |
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3.4. Statistical concepts and definitions | ||||||||||||||||||||||||
See below. |
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3.4.1. Definitions and discrepancies | ||||||||||||||||||||||||
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3.5. Statistical unit | ||||||||||||||||||||||||
The text of Art.4 of the Regulation (EC) 862/2007 on Migration and international protection refers in general to statistics based on the number of persons and not on the number of applications. However, the article describing the 'Dublin' statistics (Art.4.4) refers to statistics based on the number of requests. Commission services recommend that Art.4.4 (more precisely 4.4.a, 4.4.c and 4.4.d) is interpreted as referring to the number of persons concerned by each request, decision and transfer. |
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3.6. Statistical population | ||||||||||||||||||||||||
Third-country nationals subject to a Dublin Procedure, as established in III Dublin Regulation, at the Dublin Unit - Spain. |
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3.7. Reference area | ||||||||||||||||||||||||
Spain. |
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3.8. Coverage - Time | ||||||||||||||||||||||||
Statistical series compiled since 2014. |
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3.9. Base period | ||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
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Number of persons. |
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Calendar year 2022. |
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Act 12/1989 on Compulsory Public Statistics. https://www.boe.es/buscar/pdf/1989/BOE-A-1989-10767-consolidado.pdf Royal Decree 1110/2020, on the pluri-annual 2021-2024 Compulsory Statistics Plan. https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-2020-17283 |
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6.1. Institutional Mandate - legal acts and other agreements | |||
Article 4.4 (Dublin statistics) of Regulation (EC) 862/2007 on Community Statistics on Migration and International Protection. https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/ALL/?uri=CELEX:32007R0862 Royal Decree 734/2020, on the structure and competencies of the Ministry for Home Affairs. https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-2020-9138 |
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6.2. Institutional Mandate - data sharing | |||
Not Applicable. No additional data holders or providers in Spain. |
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Dublin statistical data provided respect all confidentiality clauses established in European and National data protection frameworks: 1) Spanish Data Protection and Digital Rights Act 3/2018, art. 5, that refers to Regulation (EU) 2016/79. 2) Regulation (EU) 2016/79 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data. |
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7.1. Confidentiality - policy | |||
See below. |
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7.1.1. Information on the existence of a national policy for (not) releasing the Dublin data before a certain time after the end of reference period has passed | |||
No existence of such a restrictive policy at national level. |
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7.1.2. Required confidentiality by law and signed legal confidentiality commitments by survey staff | |||
Not available. |
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7.1.3. Potential micro-data access for research purposes by external users and confidentiality provisions applied | |||
Not available. |
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7.1.4. Procedures for ensuring confidentiality during collection, processing and dissemination, including rules for determining confidential cells | |||
Not available. |
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7.2. Confidentiality - data treatment | |||
Dublin statistical data provided respect all confidentiality clauses established in European and National data protection frameworks: 1) Spanish Data Protection and Digital Rights Act 3/2018, art. 5, that refers to Regulation (EU) 2016/79. 2) Regulation (EU) 2016/79 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data. |
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No specific release policy exists at national level. The Ministry for Home Affairs forwards monthly and quarterly reports including some general and partial information on Dublin statistics. |
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8.1. Release calendar | |||
Official statistical data on Dublin are officially released within the Annual Asylum Report published in September-October of the following year at the Ministry´s website, https://www.interior.gob.es/opencms/es/servicios-al-ciudadano/tramites-y-gestiones/oficina-de-asilo-y-refugio/datos-e-informacion-estadistica/ |
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8.2. Release calendar access | |||
8.3. Release policy - user access | |||
No specific release policy exists. Dissemination of statistical data to all users at the time of publishing at the website. No specific policy for briefing the press in advance of the release of the data. |
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Quarterly reports: Only total Dublin requests accepted and refused. Yearly: Asylum Office Situation Report: Total requests accepted and refused, main nationalities and transfers figures. |
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No specific accessibility criteria applies but general rules on data protection and confidentiality for specific request to the Asylum Office. |
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10.1. Dissemination format - News release | |||
No specific format for data release. It depends on the specific request for data or information. |
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10.2. Dissemination format - Publications | |||
Spanish Asylum Office - Yearly Activity Report: Electronic and printed version. https://www.interior.gob.es/opencms/es/archivos-y-documentacion/documentacion-y-publicaciones/publicaciones/publicaciones-descargables/proteccion-internacional/asilo-en-cifras/ Ministry for Home Affairs Annual Reports: Electronic and printed version. https://www.interior.gob.es/opencms/es/archivos-y-documentacion/documentacion-y-publicaciones/anuarios-y-estadisticas/ |
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10.3. Dissemination format - online database | |||
No specific format for Dublin stats. General info on International Protection in Spain at https://www.interior.gob.es/opencms/es/servicios-al-ciudadano/tramites-y-gestiones/oficina-de-asilo-y-refugio/datos-e-informacion-estadistica/ |
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10.3.1. Data tables - consultations | |||
Not available. |
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10.4. Dissemination format - microdata access | |||
No specific micro-data access available. |
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10.5. Dissemination format - other | |||
Not applicable. |
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10.5.1. Metadata - consultations | |||
Not available. |
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10.6. Documentation on methodology | |||
The methodology is based on the national legal framework on statistics mentioned above (see institutional mandate). |
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10.6.1. Metadata completeness - rate | |||
Not available. |
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10.7. Quality management - documentation | |||
Not available. |
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No specific quality management framework or system currently in force in terms of Dublin statistics. |
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11.1. Quality assurance | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
No standard quality assurance currently in force. Internal Cross-check of data generated by the Asylum Office and data obtained by the TIC sub-Directorate within the Ministry for Home Affairs. |
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11.2. Quality management - assessment | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Evaluation of data discrepancies after internal cross-check and bilateral meetings with TIC Sub-Directorate. |
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11.2.1. Overall quality assessment, at dataset level | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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12.1. Relevance - User Needs | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
The statistics collected under Regulation (EC) 862/2007 are used by a wide range of users at national, European and International level to cover various usersʼ needs.
Users of Dublin statistics: Open to any user in need of information not including personal data.
Unmet user needs (on statistics) and reasons why these needs cannot be satisfied (at national and international level) : Not Available. No user needs stated or identified. |
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12.2. Relevance - User Satisfaction | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not Available. No existing tools to measure usersʼ satisfaction. |
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12.3. Completeness | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
See below. |
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12.3.1. Data completeness - rate | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
100% |
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12.3.2. Completeness by dataset | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Completeness is the extent to which all requested Dublin statistics are provided to Eurostat, according to the data provisions foreseen by Articles 4.4. of Regulation (EC) 862/2007 (as amended by Regulation (EU) 2020/851) and by the Technical Guidelines for Dublin statistics (Annex).
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13.1. Accuracy - overall | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
High level of accuracy (more than 95%). |
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13.1.1. Assessment of the accuracy of the national Dublin statistics by dataset | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Accuracy is the closeness of the data to the exact or true values that the statistics were intended to measure. Reliability is the closeness of the initial provided value to the subsequent (revised) value.
Assessment of the accuracy of the national Dublin statistics, at dataset level
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13.2. Sampling error | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not available. |
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13.2.1. Sampling error - indicators | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
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13.3. Non-sampling error | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not available. |
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13.3.1. Coverage error | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
See below. |
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13.3.1.1. Over-coverage - rate | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
See the file ‘Proportion of units (persons) reported in the statistics that do not belong to the target populationʼ in annex. Annexes: Proportion of units (persons) reported in the statistics that do not belong to the target population |
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13.3.1.2. Common units - proportion | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13.3.1.3. Assessment of potential coverage errors | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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13.3.1.4. Average lag of registering (to the national database/register) the following administrative events | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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13.3.2. Measurement error | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
See concept 13.3.4 Processing Error. |
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13.3.3. Non response error | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
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13.3.3.1. Unit non-response - rate | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
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13.3.3.2. Item non-response - rate | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
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13.3.4. Processing error | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not available. |
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13.3.5. Model assumption error | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
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14.1. Timeliness | |||
See below concepts 14.1.1 and 14.1.2. |
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14.1.1. Time lag - first result | |||
- Number of days (on average) after the end of the reference period at which the country is able to report the first/preliminary data, at the earliest : 2 months
- Reasons for possible long production of the first/preliminary data and plans to improve the situation : Time limits of pending procedures at the end of the year. |
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14.1.2. Time lag - final result | |||
- Number of days (on average) after the end of the reference period at which the country is able to report the final data, at the earliest : 3 months
- Reasons for possible long production of the final data and plans to improve the situation : Discrepancies between final data obtained by TIC Unit and those obtained by Dublin Unit. Adjustments to the automatic processing of data after discrepancies arisen from cross-check. |
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14.2. Punctuality | |||
2022 data were provided almost on time due to internal high workload. |
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14.2.1. Punctuality - delivery and publication | |||
2022 delivery was almost on time. |
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Not available. |
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15.1. Comparability - geographical | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
See below. |
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15.1.1. Asymmetry for mirror flow statistics - coefficient | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not available. |
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15.1.2. Assessment of possible sources of lack of comparability between countries | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Assessment of possible sources of lack of comparability between countries, due to discrepancies from Eurostat concepts, definitions or due to differences in methods.
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15.2. Comparability - over time | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
100% if definitions remains unchanged. |
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15.2.1. Length of comparable time series | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2014-2022 |
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15.3. Coherence - cross domain | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not available. |
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15.3.1. Coherence - sub annual and annual statistics | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
High level of coherence. |
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15.3.2. Coherence - National Accounts | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
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15.4. Coherence - internal | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Not available. |
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No calculation on Cost and burden has been made so far. Only cost that could be calculated is the workload in terms of hours/days of work. |
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Due to the automatization of statistical data gathering, no values changes have been identified so far, so no data revision procedures were put in place. |
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17.1. Data revision - policy | |||||||||||||||
Cross-check of data gathering from two separate units in charge of statistics. |
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17.1.1. Description of the national revision policy for Dublin statistics | |||||||||||||||
In case of discrepancies, bilateral meetings between the Dublin Unit and the TIS Sub-Directorate of the Ministry for Home Affairs take place to identify the differences in values obtained. |
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17.1.2. Number of revisions planned on average | |||||||||||||||
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17.1.3. Description of the main reasons for revisions | |||||||||||||||
Discrepancies between the statistics collected by two different Units and cross-checked. |
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17.2. Data revision - practice | |||||||||||||||
See below. |
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17.2.1. Data revision - average size | |||||||||||||||
The size of revision gives an idea of the stability of the data while direction is important to understand whether preliminary data tend to overestimate or underestimate the real target population. Not available. |
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18.1. Source data | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Administrative Database Software "ASILO", owned by the Spanish Ministry for Home Affairs, Sub-Directorate for International Protection. |
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18.2. Frequency of data collection | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Monthly, quarterly and yearly. |
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18.3. Data collection | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Automated/manual data collection by Unit Analyst and TIC Unit. |
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18.4. Data validation | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Cross-check of data obtained by two different administrative Units. Validation made by the Dublin Unit. |
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18.4.1. Validation procedures | ||||||||||||||||||||||||||||||||
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18.5. Data compilation | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Automatic gathering from the database. |
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18.5.1. Imputation - rate | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Not available. |
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18.6. Adjustment | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Coordination and agreements with TIC Unit to conform data to Eurostat standards. |
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18.6.1. Seasonal adjustment | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Not applicable. |
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Eurostat Guidelines on Dublin statistics - v. 3.1 - 2021 |