• Activiteiten

Informatieve artikelen


Terug

Top 8 online samenwerkingstools voor teams die op afstand werken

Het werken op afstand heeft zo zijn voordelen. Je bent geen tijd kwijt met naar kantoor gaan en je kunt je meest comfortabele kleren dragen. Maar het thuiswerken tijdens de pandemie maakt het misschien lastig om met je collega’s samen te werken of ieders voortgang bij te houden.
Picture

Daarom hebben wij een lijst opgesteld met handige online tools. Daarmee kun je documenten delen, videogesprekken voeren en presentaties houden, met collega’s samenwerken en projecten beheren.

NB: Alle tools in dit artikel kunnen gratis worden gebruikt, maar hebben tegen betaling ook een versie met extra functies.

 

Projectbeheer

 

Asana

Met Asana krijg je een goed overzicht van alle lopende projecten binnen jouw organisatie. Je kunt to-dolijsten opstellen voor lopende projecten, waarschuwingssignalen instellen voor naderende deadlines en verzoeken sturen aan collega’s.

 

Trello

Met Trello kun je je projecten online organiseren door middel van kaarten op een bord. Het is te vergelijken met notitiebriefjes waar je taken op schrijft en die je in rijen op een wand plakt. Je kunt de briefjes beschrijven, ze weer van de muur af halen of verplaatsen. Het is heel eenvoudig!

 

Communicatie

 

Slack

Slack is een populaire samenwerkingstool met miljoenen gebruikers over de hele wereld. Je kunt rechtstreekse berichten en bestanden naar collega’s sturen, naar één collega persoonlijk of naar een groep. Bovendien kunnen afdelingen en teams hun eigen communicatiekanalen gebruiken.

 

Chanty

Chantyis een chatapp waarmee je met teamgenoten kunt communiceren. Je kunt niet alleen berichten verzenden, maar ook (video)bellen en je computerscherm delen met andere deelnemers.

 

Videoconferenties

 

Zoom

Zoom is vanaf het begin van de pandemie snel in populariteit gestegen en is voor velen de favoriete tool voor videogesprekken, online presentaties en webinars. Zoom biedt een breed scala aan functies en kan in andere programma’s worden geïntegreerd, bijvoorbeeld in Microsoft Outlook en Google Agenda.

 

Whereby

Whereby is de tool waarmee je waarschijnlijk het eenvoudigst kunt videobellen. Je hoeft niet in te loggen of extra software te downloaden, want de video-oproep vindt direct in de browser plaats.

 

Documenten en bestanden delen

 

Dropbox

Dropbox heeft een gebruiksvriendelijke vormgeving en laat je eenvoudig documenten opslaan en delen, ook met mensen die Dropbox. zelf niet gebruiken. Het werkt op de zelfde manier als het opslaan van bestanden op je harde schijf – sleep ze gewoon naar het kleine Dropbox-pictogram.

 

Google Drive

De gratis opslagruimte van Google Drive is 15 G en daarmee groter dan die van de meeste andere tools voor het delen van bestanden. Jij en je team kunnen jullie bestanden eenvoudig openen vanaf elk toestel.

 

We hopen je team met behulp van deze tools bijeen te brengen ondanks de fysieke afstand. Organiseer je je eerste virtuele onlinevergadering of webinar? Bekijk onze tips voor het organiseren van een succesvolle virtuele vergadering.

 

Verwante links:

Asana

Chanty

Dropbox

Google Drive

Trello

Slack

Whereby

Zoom

 

Meer informatie:

Europese banendagen

Drop’pin@EURES

Zoek een EURES-adviseur

Leven en werken in EURES-landen

EURES-vacaturebank

EURES-diensten voor werkgevers

EURES-evenementenkalender

Komende online-evenementen

EURES op Facebook

EURES op Twitter

EURES op LinkedIn

 

Afwijzing van aansprakelijkheid: EURES noch de Europese Commissie aanvaardt enige aansprakelijkheid voor de hierboven vermelde websites van derden

29/05/2020

Verklaring van niet-aansprakelijkheid

Met "Focus op…"-artikelen wordt beoogd gebruikers van het EURES-portaal informatie te verschaffen over actuele onderwerpen, trends en discussies en debatten te stimuleren. Zij geven niet noodzakelijk het standpunt van de Europese Commissie weer.