Uutisia portaalista


Cygnific ja EURES – taivaan lahjat toisilleen monikansallisessa yhteistyössä

Cygnific on KLM Royal Dutch Airlines -lentoyhtiön tytäryhtiö, jonka Amsterdamissa sijaitseva myynti- ja palvelukeskus on jo kahden vuoden ajan käyttänyt EURESin palveluita rekrytoinnissaan. Tuotantopäällikkö Pelle Lindberg, jonka alaisuudessa on yli 120 työntekijää, vastaa Pohjoismaiden alueelta tulevista yhteydenotoista. ”Keväällä 2007 halusimme rekrytoida myynti- ja palveluedustajatiimiimme uusia jäseniä – mutta tarkoitus ei ollut vain täyttää avoinna olleita paikkoja, vaan löytää niihin oikeat ihmiset.” Yritys oli kiinnostunut erityisesti Helsingborgista kotoisin olevista ruotsalaisista, sillä hyvän englannintaidon lisäksi nämä ihmiset osaavat usein myös tanskaa. Työtoveri kehotti Pelleä ottamaan yhteyttä Ruotsin työvoimaviranomaisiin, jotka puolestaan siirsivät asian hoidon nopeasti EURESille. ”Kaikki sujui hienosti, ja siitä puhelinsoitosta sai alkunsa erittäin hedelmällinen yhteistyö!”

Huhtikuussa 2007 Pelle sekä yksi työtoveri Cygnificin henkilöstötiimistä matkustivat Helsingborgiin tarkoituksenaan rekrytoida seitsemän uutta työntekijää. Helsingborgin EURES-toimisto oli ilmoittanut työpaikasta avoimien työpaikkojen tietokannassaan Internetissä (ja sen lisäksi paikallisissa viestimissä, Cygnificin omilla Internet-sivuilla sekä Ruotsin työvoimaviraston sivuilla) ja pyytänyt hakijoita saapumaan EURESin toimistossa pidettävään avoimeen rekrytointitilaisuuteen. ”Helsingborgissa EURES-neuvoja Peter Karancsi tiedotti tulossa olevasta matkastamme todella tehokkaasti. Kun tulimme paikalle, viisikymmentä hakijaa oli odottamassa haastattelua. Aikaa seitsemän työntekijän valitsemiseen tästä joukosta oli vain 24 tuntia, joten meistä tuli nopeasti pikarekrytoinnin ammattilaisia!” - Pelle ja hänen kollegansa olivat hakijoihin erittäin tyytyväisiä, ja viikon kuluessa työtarjoukset oli tehty ja kaikki seitsemän avointa paikkaa täytetty.

Rekrytoinnissa oli pohdittu erityisesti sitä, miten paikkoihin saataisiin riittävän laadukkaita hakijoita. Alankomaissa esimerkiksi asunnon löytäminen voi olla vaikeaa, joten Cygnific teki yhteistyösopimuksen paikallisen hotellin kanssa ja maksoi uusien työntekijöiden majoituksen ensimmäisten kolmen sopimuskuukauden ajalta (jos työntekijät tänä aikana löysivät oman asunnon, heille maksettiin erityinen bonusraha). Näin ihmiset saattoivat keskittyä uuteen työpaikkaansa ja uuden elämän aloittamiseen ulkomailla sen sijaan, että heidän olisi tarvinnut aluksi murehtia asunnon löytymistä.

Helsingborgin EURES-tiimillä on erinomaiset suhteet paikallisiin viestimiin, ja uutinen siitä, että monikansallinen suuryritys on tulossa alueelle etsimään työntekijöitä, sai aikaan lukuisia artikkeleita paikallisissa lehdissä (sekä yhden keskiaukeaman jutun). Samalla sekä EURES että Cygnific saivat paljon myönteistä julkisuutta. Mediahuomion ansiosta he pystyivät toista Ruotsin-matkaansa varten keräämään ansioluetteloita jo etukäteen ja tekemään puhelinhaastatteluja.

”Se, että saatoimme valita hakijoista parhaita jo etukäteen, oli todellinen lisäetu. Kun saavuimme paikalle, meitä odotti vähemmän ihmisiä kuin ensimmäisellä kerralla, mutta hakijoiden taso oli paljon korkeampi. Yritämme ajoittaa rekrytointimatkamme sopiviin ajankohtiin EURESin tapahtumakalenterissa. Malmössa osallistuimme esimerkiksi torstaina European Job Day -messuille ja teimme haastatteluja paikan päällä, mutta vuokrasimme tilan myös perjantaiksi ja pyysimme messuilla ihmisiä tulemaan paikalle seuraavana päivänä muodollisempaa haastattelua varten. Tämä toimii molempien osapuolten kohdalla erittäin hyvin.”

Pelle on työtovereineen tehnyt tähän mennessä kaikkiaan viisi matkaa Skandinaviaan, Helsingborgin lisäksi myös Tukholmaan ja Osloon. Tähän mennessä Cygnificille on rekrytoitu jo yli kaksikymmentä henkilöä, joista useampi kuin joka toinen on edelleen töissä yrityksessä. Tästä Pelle on erityisen mielissään. ”Matkoihin tekemämme sijoitus on poikinut tuloksia. Lisäetua tulee tietenkin myös siitä, että EURESin erinomaiset palvelut ovat käyttäjille maksuttomia, mikä ilahduttaa erityisesti pomoani! Myös toiset osastomme ovat nyt ryhtyneet tarjoamaan hotellimajoitusta osana eri puolilta Eurooppaa saapuvien uusien työntekijöiden sopimuksia.”

”Olen ollut EURESin työn laatuun todella tyytyväinen: he varmistavat aina, että saamme juuri tarvitsemamme asiat, ja lisäksi he ovat ammattitaitoisia ja huolehtivat kaikista logistisista tarpeista. Meidän tarvitsee vain tulla paikalle ja ryhtyä haastattelemaan hakijoita. Teen paljon työtä Ruotsin EURESin kanssa, ja siellä yhteyshenkilöni on Christofer Gasslander, mutta olen edelleen yhteydessä myös Peteriin. Hiljattain hän soitti minulle rekrytointimessuilta Espanjasta ja kysyi, tarvitsenko espanjalaisia työntekijöitä. Siirsin hänen puhelunsa oikealle osastolle ja siellä puhelu otettiin ilolla vastaan!”

« Taaksepäin