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EPALE

Plataforma electrónica dedicada a la enseñanza para adultos en Europa

 
 

Declaración de privacidad

Agencia Ejecutiva en el Ámbito Educativo, Audiovisual y Cultural

EPALE – Plataforma electrónica dedicada a la enseñanza para adultos en Europa

 

Declaración de privacidad

 

EPALE es una iniciativa de la Dirección General de Educación y Cultura (DG EAC) de la Comisión Europea, donde existe el compromiso de lograr su permanencia en el panorama del aprendizaje de adultos en Europa.

Supervisada por la Agencia Ejecutiva en el Ámbito Educativo, Audiovisual y Cultural (EACEA), EPALE está gestionada a diario por el Servicio de Apoyo Central (CSS). Los Servicios de Apoyo Nacionales (NSS) colaboran con el CSS para aportar a EPALE contenidos interesantes y exclusivos. Para más información acerca de EPALE, pulse aquí.

La Agencia Ejecutiva en el Ámbito Educativo, Audiovisual y Cultural («EACEA») se compromete a proteger su privacidad. Todos los datos de carácter personal se tratan de conformidad con el Reglamento (CE) nº 45/2001 relativo a la protección de los datos personales por las instituciones y los organismos comunitarios[1].

La siguiente declaración de privacidad describe las políticas por las que se rige la EACEA para recopilar, gestionar y utilizar los datos personales de los usuarios de EPALE – Plataforma electrónica dedicada a la enseñanza para adultos en Europa.

 

1. ¿Quién se encarga de procesar sus datos personales (responsable del tratamiento de datos)?

Unidad o servicio: Unidad A5

Función: Jefe de Unidad

Dirección postal: Education, Audiovisual and Culture Executive Agency, Avenue du Bourget 1, BOUR, BE-1140 Bruselas

Dirección de correo electrónico: EACEA-EPLUS-EPALE@ec.europa.eu

 

2. ¿Qué datos personales son objeto de tratamiento?

Datos obligatorios:

  • Nombre
  • Organización y dirección (cuando proceda)
  • País de residencia
  • Idioma(s) utilizado(s)
  • Información de contacto (p. ej. dirección de correo electrónico)

Datos opcionales:

  • Áreas temáticas relacionadas de interés
  • Funciones de la página de interés (p. ej. la herramienta de búsqueda de socios)
  • Nacionalidad
  • Teléfono
  • Profesión

 

3. ¿Con qué finalidad se tratan sus datos?

Los datos personales se recopilan para fines internos relacionados con el envío de correos, la distribución de información, etc. Los usuarios también pueden, si lo desean, crear perfiles de usuario más detallados y de carácter público para facilitar la búsqueda de socios y otros usuarios de toda Europa que trabajen en ámbitos afines con el objeto de intercambiar buenas prácticas. Los usuarios deciden si comparten o no esta información con la comunidad de EPALE.

Los datos personales introducidos en las secciones correspondientes de la plataforma se procesan para posibilitar la búsqueda de socios y permitir a los usuarios registrados de EPALE comunicarse y colaborar en un marco de confianza y respeto, así como para llevar a cabo un seguimiento de las actividades a fin de evitar usos indebidos de la plataforma.

 

4. ¿Quién tiene acceso a sus datos personales y a quién se facilitan?

  • Personal designado de la Comisión Europea, la Dirección General de Educación y Cultura (EAC) y la Dirección General de Empleo, Asuntos Sociales e Inclusión (EMPL)
  • Personal designado de la EACEA
  • El Servicio de Apoyo Central (CSS) de EPALE, gestionado por un consorcio integrado por Ecorys UK e Intrasoft International
  • Los Servicios de Apoyo Nacionales (NSS) de EPALE, encargados de dar a conocer EPALE entre los agentes interesados a nivel local y nacional y de mantenerse en contacto con ellos. En la siguiente página se recogen todas las organizaciones: https://ec.europa.eu/epale/es/nss.
  • Investigadores que hayan obtenido la autorización expresa del responsable del tratamiento de datos.

A los efectos de realizar los controles oportunos o en caso de conflicto, los organismos competentes en materia de supervisión o inspección, en cumplimiento de la legislación de la Unión (Servicio de Auditoría Interna, Estructura de Auditoría Interna, Comisión Europea, OLAF, Tribunales de Justicia de la UE, etc.).

 

5. ¿Cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

  • Los datos procesados en el marco de redes internas de telecomunicaciones (datos de tráfico y directorios) podrán facilitarse a los miembros del CSS y de EACEA/EAC/EMPL y se conservarán durante el periodo de duración de la iniciativa EPALE.
  • En lo referente a la información de contacto: un año después del último inicio de sesión del usuario, los datos pasarán a considerarse inactivos, esto es, ya no serán visibles públicamente. Cuando hayan transcurrido dos años desde el último inicio de sesión del usuario, sus datos se anonimizarán y solo se conservarán con fines estadísticos. La información de contacto se anonimizará con carácter inmediato cuando así lo solicite el usuario registrado.
  • Los mensajes publicados en foros se conservarán durante el periodo de duración de la iniciativa EPALE.
  • Los mensajes o materiales didácticos publicados en el Centro de recursos se conservarán durante el periodo de duración de la iniciativa EPALE.
  • Los mensajes o materiales didácticos publicados en el grupo cerrado de NSS, entre otros, se conservarán durante el periodo de duración de la iniciativa EPALE.
  • Los archivos y las entradas de blog se conservarán durante el periodo de duración de la iniciativa EPALE.

 

6. ¿Cómo puede ejercer derechos como el de acceso a y rectificación de sus datos personales?

Los interesados podrán acceder a sus datos, rectificarlos o eliminarlos a través de la plataforma. 

Los usuarios pueden o no habilitar determinadas funciones que les permiten, por ejemplo, poseer un perfil de usuario pero no hacer pública su información en la herramienta de búsqueda de socios, etc.

También puede ponerse en contacto con el responsable del tratamiento de datos (véase el punto 1) si desea más información o desactivar su cuenta.

 

7. Su derecho a reclamar en caso de conflicto relativo a sus datos personales

De producirse un conflicto relativo a la protección de sus datos personales, puede dirigirse al responsable del tratamiento de datos a través de la dirección y los buzones funcionales antes indicados. Asimismo, puede ponerse en contacto con el responsable de protección de datos de la EACEA a través de la siguiente dirección de correo electrónico: eacea-data-protection@ec.europa.eu.

En caso de que el problema no se resuelva recurriendo al responsable del tratamiento de datos, puede remitir una queja al Supervisor Europeo de Protección de Datos cuando lo estime oportuno. Página web: http://www.edps.europa.eu; dirección de correo electrónico: edps@edps.europa.eu.

 

8. ¿Cuál es la base jurídica en la que nos amparamos para tratar sus datos personales?

Los fundamentos jurídicos en los que se asienta esta nueva iniciativa son los siguientes:

  • Decisión nº 1720/2006/CE del Parlamento Europeo y del Consejo de 15 de noviembre de 2006 (DO L 327 de 24.11.06, p.45) por la que se establece un programa de acción en el ámbito del aprendizaje permanente, modificada por la Decisión nº 1357/2008/CE del Parlamento Europeo y del Consejo de 16 de diciembre de 2008 (DO L 350 de 30.12.08, p. 56) y el programa de trabajo de 2012 de la Dirección General de Educación y Cultura de la Comisión Europea.
  • Reglamento (UE) nº 1288/2013 del Parlamento Europeo y del Consejo de 11 de diciembre de 2013 (DO L 347 de 20.12.2013, p. 50–73) por el que se crea el programa «Erasmus+»: de educación, formación, juventud y deporte de la Unión y por el que se derogan las Decisiones nº 1719/2006/CE, 1720/2006/CE y 1298/2008/CE, así como el programa de trabajo de 2015 de la Dirección General de Educación y Cultura de la Comisión Europea.

Contrato de servicios firmado con Ecorys/Intrasoft (ref: 2012-5529/001-001)

Especificaciones técnicas de EPALE – Plataforma electrónica dedicada a la enseñanza para adultos en Europa EACEA/2012/05

Convocatoria de propuestas restringida SERVICIOS DE APOYO NACIONALES DE EPALE EACEA Nº 04/2014 y 01/2015

Memorando de entendimiento para el servicio «FPFIS-CMS» firmado entre EACEA y DIGIT (ref:  DIGIT – 00488-00)

 


[1] Reglamento (CE) nº 45/2001 del Parlamento Europeo y del Consejo de 18 de diciembre de 2000 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones y los organismos comunitarios, y a la libre circulación de estos datos, DO L8 de 12.1.2001, p. 1.

 

Para descargar la Declaración de privacidad en formato .pdf, pulse aquí.