chevron-down chevron-left chevron-right chevron-up home circle comment double-caret-left double-caret-right like like2 twitter epale-arrow-up text-bubble cloud stop caret-down caret-up caret-left caret-right file-text

EPALE

Internetplatform for voksenuddannelsesområdet i Europa

 
 

Databeskyttelseserklæring

Forvaltningsorganet for Undervisning, Audiovisuelle Medier og Kultur

EPALE – Den elektroniske platform for voksenuddannelse i Europa

 

Databeskyttelseserklæring

 

EPALE er et initiativ taget af Europa-Kommissionens Generaldirektorat for Uddannelse og Kultur (GD EAC) i Europa-Kommissionen, som har forpligtet sig til at lade det indgå som en fast del af det europæiske voksenuddannelseslandskab.

EPALE overvåges af Forvaltningsorganet for Undervisning, Audiovisuelle Medier og Kultur (EACEA), mens den daglige ledelse varetages af en central støtteservice (CSS).   Nationale støttetjenester (NSS) arbejder ligeledes sideløbende med CSS om at tilføre EPALE interessant og unikt indhold. Du kan finde flere oplysninger om EPALE her.

Forvaltningsorganet for Undervisning, Audiovisuelle Medier og Kultur ("EACEA") er forpligtet til at beskytte dit privatliv. Alle personoplysninger behandles i overensstemmelse med forordning (EF) nr. 45/2001 om beskyttelse i forbindelse med behandling af personoplysninger i fællesskabsinstitutionerne og -organerne[1].

Følgende databeskyttelseserklæring beskriver EACEA's politik for indsamling, forvaltning og anvendelse af de berørte fysiske personers personoplysninger i EPALE – Den elektroniske platform for voksenuddannelse i Europa.

 

1. Hvem er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger (registeransvarlig)?

Kontor eller tjeneste: Kontor A5

Funktion: Kontorchef

Postadresse: Forvaltningsorganet for Undervisning, Audiovisuelle Medier og Kultur, Avenue du Bourget 1, BOUR, BE-1140 Bruxelles

E-mail: EACEA-EPLUS-EPALE@ec.europa.eu

 

2. Hvilke personoplysninger behandles?

Obligatoriske oplysninger:

  • Navn
  • Organisation og adresse (hvis relevant)
  • Baseret i land
  • Anvendt(e) sprog
  • Kontaktoplysninger – f.eks. e-mailadresse
  • IP-adresse

Valgfri oplysninger:

  • Relaterede emneområder af interesse
  • Funktioner på webstedet af interesse, f.eks. partnersøgning
  • Nationalitet
  • Telefon
  • Stilling

 

3. Hvad er vores formål med at behandle dine oplysninger?

Personoplysninger indsamles til interne formål i forbindelse med fremsendelse pr. e-mail, udveksling af oplysninger osv.  Brugerne vil ligeledes kunne tilvælge og oprette mere detaljerede brugerprofiler, der vil være offentlige, og som kan bruges til at hjælpe med at finde partnere og andre brugere på lignende områder i Europa med det formål at dele bedste praksis. Det vil imidlertid være op til brugerne, om de ønsker at dele disse oplysninger med EPALE-fællesskabet.

Behandling af personoplysninger i de relevante dele af platformen er nødvendig for at gøre det muligt for brugerne at finde partnere, for registrerede i EPALE at kommunikere og samarbejde i en atmosfære af gensidig tillid og respekt, og for at kunne overvåge aktiviteter, så uretmæssig brug af platformen forhindres.

Personoplysninger anvendes ligeledes til at blokere for spam på platformen.

 

4. Hvem har adgang til dine personoplysninger, og hvem videregives de til?

  • Udpegede ansatte i Europa-Kommissionen, Generaldirektorat for Uddannelse og Kultur (EAC) og Generaldirektoratet for Beskæftigelse, Sociale Anliggender, Arbejdsmarkedsforhold og Inklusion (EMPL)
  • Udpeget personale i EACEA
  • EPALE's centrale støttetjeneste (CSS), der drives af konsortiet Ecorys UK – Intrasoft International
  • EPALE's nationale støttetjenester (NSS'er), der har til opgave at fremme EPALE over for de lokale og nationale interessenter og holde kontakt med dem. Den fulde liste over organisationer findes på denne side: https://ec.europa.eu/epale/en/nss.
  • Forskere med særlig tilladelse fra den registeransvarlige.

I tilfælde af kontrol eller tvist de organer, der udfører overvågnings- eller inspektionsopgaver i henhold til EU-retten (f.eks. den interne revisionstjeneste, den interne revisionsfunktion, OLAF, EU-domstolene osv.).

 

5. Hvor længe beholder vi dine personoplysninger?

  • Oplysninger, der behandles inden for interne telekommunikationsnetværk (trafikdata og fortegnelser), kan videregives til medlemmer af CSS/EACEA/EAC/EMPL og vil blive opbevaret under hele EPALE-aktionen.
  • Vedrørende kontaktoplysningerne: Dataene vil blive gjort inaktive 1 år efter brugerens seneste login, dvs. at de ikke længere er tilgængelige for offentligheden. 2 år efter brugerens sidste login anonymiseres dataene permanent og opbevares udelukkende til statistiske formål. Kontaktoplysningerne vil blive anonymiseret straks efter den registreredes anmodning.
  • Meddelelser i forummer vil blive opbevaret under hele EPALE-aktionen.
  • Meddelelser eller uddannelsesmaterialer, der lægges op i ressourcecentret, vil blive opbevaret under hele EPALE-aktionen.
  • Meddelelser eller uddannelsesmaterialer, der lægges op i den lukkede NSS-gruppe og andre grupper, vil blive opbevaret under hele EPALE-aktionen.
  • Filer og blogindlæg vil blive opbevaret under hele EPALE-aktionen.

 

6. Hvordan kan du udøve dine rettigheder, som f.eks. retten til adgang til og berigtigelse af oplysninger om dig?

Registrerede kan selv tilgå, berigtige og slette oplysninger om dem selv på platformen. 

Brugerne kan til- og fravælge visse funktioner, f.eks. kan de have en brugerprofil, men ikke ønske at gøre den offentligt tilgængelig for partnersøgning osv.

Du kan også kontakte den registeransvarlige (se ovenfor,  punkt 1), såfremt du ønsker yderligere oplysninger eller at deaktivere kontoen.

 

7. Din ret til at gøre indsigelse i tilfælde af konflikt vedrørende alle forhold omkring personoplysninger

I tilfælde af konflikt omkring problemer med beskyttelse af personoplysninger kan du henvende dig til den registeransvarlige på ovennævnte adresse og e-mailadresser. Du kan også kontakte EACEA's databeskyttelsesansvarlige på følgende e-mailadresse: eacea-data-protection@ec.europa.eu.

Såfremt konflikten ikke kan løses af den registeransvarlige, kan du til enhver tid indgive klage til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse: Websted http://www.edps.europa.eu; E-mail: edps@edps.europa.eu.

 

8. Hvilket retsgrundlag behandler vi dine personoplysninger på?

Retsgrundlaget for dette nye initiativ er:

  • Europa-Parlamentets og Rådets afgørelse 1720/2006/EF af 15. november 2006 (EUT L 327 af 24.11.06, s. 45), om et handlingsprogram for livslang læring, senest ændret ved Europa-Parlamentets og Rådets afgørelse nr. 1357/2008/EF af 16. december 2008 (EUT L 350 af 30.12.08, s.56), samt arbejdsprogrammet for 2012 fra Europa-Kommissionens Generaldirektorat for Uddannelse og Kultur.
  • Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1288/2013 af 11. december 2013 (EUT L 347 af 20.12.2013, s. 50-73) om oprettelse af 'Erasmus+': EU-programmet for almen uddannelse, erhvervsuddannelse, ungdom og idræt, og om ophævelse af afgørelse nr. 1719/2006/EF, nr. 1720/2006/EF og nr. 1298/2008/EF, samt arbejdsprogrammet for 2015 fra Europa-Kommissionens Generaldirektorat for Uddannelse og Kultur.

Servicekontrakt underskrevet med Ecorys/Intrasoft (ref: 2012-5529/001-001)

Udbudsbetingelser EPALE – Den elektroniske platform for voksenuddannelse i Europa EACEA/2012/05

Begrænset indkaldelse af forslag EPALE NATIONAL SUPPORT SERVICES EACEA NR. 04/2014 og 01/2015

Aftalememorandum for "FPFIS-CMS"-service underskrevet mellem EACEA og DIGIT (ref:  DIGIT – 00488-00)

 


[1] Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 45/2001 af 18. december 2000 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i fællesskabsinstitutionerne og -organerne og om fri udveksling af sådanne oplysninger, EFT L8 af 12.1.2001, s. 1.

 

Klik her for at downloade .pdf-versionen af databeskyttelseserklæringen.