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1. CONTEXTO

1.1. ¿Cuál es el objetivo general de la iniciativa WiFi4EU?

El objetivo de la iniciativa WiFi4EU es proporcionar en toda la UE a residentes y visitantes acceso a internet de alta calidad a través de puntos de acceso Wi-Fi gratuitos ubicados en espacios públicos como parques, plazas, edificios administrativos, bibliotecas y centros de salud. Los bonos financiados por la Comisión Europea a través de esta iniciativa se concederán para ayudar a los municipios a instalar los puntos de acceso Wi-Fi en estos centros de la vida pública, utilizando los servicios de empresas de instalación de Wi-Fi.

1.2. ¿Quién puede participar en la iniciativa WiFi4EU?

La iniciativa WiFi4EU está abierta a los organismos del sector público de los Estados miembros de la UE y de los países del EEE participantes (Noruega e Islandia). Solo se admite la participación de municipios (o administraciones locales equivalentes) o de asociaciones de municipios. La lista concreta de entidades que pueden presentar una solicitud fue acordada por los Estados miembros y se puede consultar en la siguiente dirección: https://ec.europa.eu/digital-single-market/en/news/list-eligible-entities-wifi4eus-fourth-call.

Cada municipio solo podrá beneficiarse de un bono durante todo el período de duración de la iniciativa WiFi4EU. Por lo tanto, los municipios que hayan obtenido un bono en anteriores convocatorias de WiFi4EU no pueden participar en la presente convocatoria, mientras que los municipios a los que no se asignó un bono pueden nuevamente intentar conseguirlo en esta convocatoria.

1.3. ¿Cuál es el importe del bono WiFi4EU?

El importe de cada bono asciende a 15 000 EUR.

2. INSCRIPCIÓN

Inscripción paso a paso

2.1. ¿Qué municipios y asociaciones de municipios pueden inscribirse? ¿Cómo y cuándo es posible inscribirse?

A fin de poder participar en la iniciativa WiFi4EU, todos los municipios (o asociaciones de municipios) admisibles incluidos en la lista antes mencionada (P1.2) deben en primer lugar proporcionar determinada información a través del portal WiFi4EU (https://www.wifi4eu.eu/#/home) para formalizar su inscripción. Las inscripciones pueden efectuarse en cualquier momento y en cualquier idioma de un Estado miembro de la UE.

Téngase en cuenta que, para realizar la inscripción, debe utilizarse el EU Login del municipio. (Puede obtenerse más información sobre la creación de un EU Login en http://europa.eu/!Uv63Cx).

Diríjase a la página de inicio del portal WiFi4EU para efectuar la inscripción. A continuación, seleccione su municipio en la lista desplegable. Facilite la información solicitada sobre el municipio [país, tipo de organización que va a inscribirse (municipio o asociación), dirección].

Incluya la información de contacto del alcalde/responsable del municipio/representante legal, es decir, la persona que tiene competencia para firmar el convenio de subvención. Advertencia: recomendamos que la firma del convenio de subvención SOLO la realice el responsable del municipio/alcalde, y no un representante legal del municipio. En caso de que, no obstante lo anterior, el alcalde/responsable del municipio desee designar a otra persona (es decir, a una «persona autorizada») para firmar el convenio de subvención, la información de contacto de esta «persona autorizada» también debe incluirse en la inscripción.

Téngase en cuenta que el acceso al portal está siempre asociado a la persona (incluida su dirección de correo electrónico) que ha creado el EU Login durante el proceso de inscripción y que, en consecuencia, figura como «persona de contacto» en el portal. Por lo tanto, recomendamos encarecidamente que, en caso de incluir a una «persona autorizada» en la solicitud, esta persona sea la misma que la «persona de contacto» (con la dirección de correo electrónico indicada), a fin de facilitar el proceso de firma del convenio de subvención.

Las «asociaciones de municipios» pueden realizar la inscripción de varios municipios para simplificar la gestión de esas inscripciones. No obstante, cada asociación deberá presentar en línea la solicitud final por separado para cada municipio incluido en la inscripción. Las asociaciones de municipios no tienen derecho a recibir un bono; cada bono tendrá por beneficiario a un municipio individual.

En todos los casos, solo se hará público el nombre del municipio inscrito. (Véase la P8 sobre la protección de datos).

No es necesario que los municipios aporten al efectuar la inscripción (o la solicitud) proyectos técnicos ni documentación sobre la red Wi-Fi prevista. Tampoco se requieren evaluaciones preliminares de los costes del proyecto (por ejemplo, presupuestos de empresas de instalación de Wi-Fi ).

2.2. ¿Cómo y cuándo puede inscribirse una empresa de instalación de Wi-Fi?

La participación en la iniciativa WiFi4EU de empresas de instalación de Wi-Fi es muy bienvenida. En el portal WiFi4EU está disponible una lista de las empresas de instalación de Wi-Fi inscritas. Los municipios pueden consultar esta lista si se les adjudica un bono y están buscando empresas de instalación de Wi-Fi en su zona que puedan prestar los servicios pertinentes.

Las empresas de instalación de Wi-Fi deben inscribirse en el portal WiFi4EU para manifestar su interés. Diríjase a la página de inicio del portal WiFi4EU para efectuar la inscripción. La empresa debe proporcionar información sobre los países y zonas en que opera, así como sus datos de contacto y datos bancarios.

Se ruega registrar la empresa solo UNA VEZ en el portal. Si no puede acceder a su inscripción o no puede modificarla, póngase en contacto con el servicio de asistencia («helpdesk»)

Las empresas de instalación de Wi-Fi pueden inscribirse en cualquier momento en el portal WiFi4EU. Sin embargo, deben estar inscritas en el portal si un municipio seleccionado las ha contratado para llevar a cabo la instalación de su red WiFi4EU, de modo que puedan presentar la información exigida sobre la implantación de la red una vez finalizado el proyecto.

2.3. ¿Cómo puedo modificar o actualizar los datos de inscripción de mi municipio en el portal?

Los municipios pueden modificar casi todos los datos propios que figuran en el portal en cualquier momento, excepto durante el breve periodo desde la apertura de una convocatoria y (para los municipios ganadores) el momento entre la firma, por su parte, del convenio de subvención y el refrendo de dicho convenio por la INEA. Las modificaciones pueden ser, por ejemplo, actualizar el alcalde/representante legal o la dirección de correo electrónico tras unas elecciones municipales o cambios internos en la organización, o modificar el nombre o la dirección de la persona de contacto, los documentos justificativos, etc.

Los únicos datos que el municipio no puede modificar o actualizar directamente es la dirección de correo electrónico de la persona que inicialmente realizó la inscripción del municipio en el Portal, ya que está vinculada a la cuenta de EU Login de la persona de contacto. No obstante, se puede solicitar a la INEA que se encargue de esta actualización o cambio de la dirección de correo electrónico de la persona de contacto mediante el procedimiento siguiente:

1. Envíese un correo electrónico a INEA-CEF-WIFI4EU(AT)ec.europa.eu con la línea de asunto «CONTACT PERSON UPDATE».

2. Indíquese la información siguiente:

  • Nombre del municipio
  • Nombre del país
  • Dirección de correo electrónico de la actual persona de contacto tal como figure en el portal WiFi4EU
  • Dirección de correo electrónico, nombre y apellidos de la nueva persona de contacto.

(Obsérvese que primero debe registrarse en EU Login. Puede obtenerse más información sobre la creación de una cuenta de EU Login en https://webgate.ec.europa.eu/cas/manuals/EU_Login_Tutorial.pdf).

Al enviar la mencionada solicitud, los municipios confirman que la información facilitada en el correo electrónico es correcta y, como tal, se utilizará para cualquier correspondencia o seguimiento necesario relacionado con la iniciativa WiFi4EU.

La INEA efectuará los cambios necesarios tras la solicitud e informará inmediatamente de ello cuando acabe.

3. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

Presentación de solicitudes paso a paso

3.1. ¿Cómo y cuándo puede un municipio presentar una solicitud?

Los municipios que deseen presentar una solicitud para una convocatoria WiFi4EU deben inscribirse primero en el portal WiFi4EU utilizando una cuenta EU Login válida. Puede hacerse en cualquier momento, rellenando el formulario de inscripción y cargando los documentos justificativos exigidos (véase la P3.2).

Una vez abierta la convocatoria, los municipios podrán presentar su solicitud haciendo clic en el botón «Solicitar un bono», en la página «Mi solicitud» del portal.

3.2. ¿Qué documentos se exigen para presentar una solicitud?

Para poder presentar una solicitud, los municipios deben completar primero su inscripción cargando en el portal WiFi4EU los dos documentos justificativos siguientes:

1. El formulario cumplimentado de la «Prueba del consentimiento», acompañado de una copia del pasaporte o del documento de identidad del representante legal/alcalde/responsable del municipio.

2. La copia del acta de nombramiento o de un documento que acredite que el representante legal (alcalde/responsable del municipio) representa legalmente al municipio.

Si el representante legal desea facultar a otra persona para firmar el convenio de subvención en su nombre, deberán aportarse asimismo los dos documentos adicionales siguientes, a más tardar antes de la firma del convenio de subvención:

- el «Formulario de la persona autorizada», firmado tanto por el representante legal (alcalde/responsable del municipio) como por la persona autorizada que vaya a firmar el convenio de subvención;

- una copia del pasaporte o el documento de identidad de la persona autorizada.

El formulario de la «Prueba del consentimiento» y el «Formulario de la persona autorizada» están disponibles en todos los idiomas de los Estados miembros desde el portal WiFi4EU, en la página «Mi inscripción».

Todos los documentos justificativos deben cargarse como archivos separados en el portal WiFi4EU, página «Mi inscripción», utilizando un formato adecuado (.pdf, .png, o .jpg).

3.3. ¿Podemos empezar a trabajar ya en nuestra red Wi-Fi y, si se nos concede un bono, canjearlo en el futuro?

Con arreglo al Reglamento Financiero de la UE (véase https://eur-lex.europa.eu/legal-content/es/TXT/?uri=CELEX:32018R1046), no se pueden conceder subvenciones retroactivamente a acciones ya finalizadas. En otras palabras, una instalación que se haya completado y entregado en su totalidad antes de la firma del convenio de subvención no tendrá derecho a recibir un bono.

4. SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN

Selección y adjudicación paso a paso

4.1. ¿Con qué criterios se seleccionarán los beneficiarios de los bonos?

Los municipios se seleccionarán por orden de recepción de las solicitudes, en función de la fecha y la hora de presentación de la solicitud (es decir, el momento en que se pulsa el botón «Solicitar» en el portal y NO la fecha y hora en que hayan realizado la inscripción). En la convocatoria 2020-1, se concederá un mínimo de quince bonos por país, siempre que se reciban suficientes solicitudes de los países. El número de bonos que pueden concederse por país no estará sujeto a ninguna restricción presupuestaria máxima. Para más información, véase la sección 7 de la convocatoria.

4.2. No puedo firmar el convenio de subvención. ¿Qué tengo que hacer?

La firma del convenio de subvención puede quedar bloqueada en casos excepcionales debido a la manera en que se realizó la inscripción en el portal.

Por ejemplo, si la dirección de correo electrónico del alcalde/responsable del municipio/representante legal es la misma que la de la persona de contacto, la firma del convenio de subvención puede no resultar posible. Para subsanar el problema, la solución más sencilla es que el municipio cambie la dirección de correo electrónico del alcalde (véase la P.2.3 más arriba). Otra posibilidad es autorizar a la persona de contacto a firmar el convenio de subvención.

En caso de dificultades informáticas/técnicas específicas, es posible dirigirse al servicio de asistencia («helpdesk»), explicando el problema y adjuntando, en su caso, capturas de pantalla.

4.3. ¿Cómo funciona la lista de reserva?

En caso de que, para una convocatoria determinada, se disponga posteriormente de financiación adicional y si un municipio está incluido en la lista de reserva para esa convocatoria y la lista de reserva sigue siendo válida, existe la posibilidad de que se invite al municipio a firmar un convenio de subvención.

En la práctica, esto significa que, si un solicitante de la lista principal deja de formar parte de ella, se procede a seleccionar a un solicitante de la lista de reserva aplicando tanto el principio del orden de llegada como el de equilibrio geográfico, tal como se indica en los criterios de selección (sección 7) del texto de la convocatoria.

Todos los solicitantes de la lista de reserva serán oportunamente informados por correo electrónico, en caso de que todavía se disponga de presupuesto y exista la posibilidad de firmar un convenio de subvención.

Téngase en cuenta asimismo que los solicitantes que estaban incluidos en la lista de reserva de una convocatoria anterior pero no obtuvieron un bono pueden participar en la presente convocatoria.

 

5. EJECUCIÓN Y FUNCIONAMIENTO

Ejecución y funcionamiento paso a paso

(Para cuestiones técnicas específicas, véase también la sección 9)

5.1. Nuestro municipio ha obtenido un bono y el convenio de subvención ha sido firmado tanto por nuestro municipio como por la Comisión Europea (INEA). ¿Qué hay que hacer a continuación?

El municipio deberá asegurarse de que la instalación queda finalizada y de que la red instalada comienza a funcionar en un plazo de dieciocho meses a partir del momento en que se haya refrendado el convenio de subvención.

En primer lugar, el municipio debe seleccionar una empresa de instalación de Wi-Fi para llevar a cabo la instalación. (Téngase en cuenta que la empresa de instalación de Wi-Fi seleccionada debe inscribirse también en el portal – véase P2.2).

Cada municipio podrá contratar a la empresa de instalación de Wi-Fi de su elección para instalar los equipos inalámbricos. La Comisión/la INEA no intervendrá en la relación contractual entre los municipios y la empresa de instalación de Wi-Fi que elijan.

Los municipios seleccionarán los «centros de la vida pública» en que se instalarán los puntos de acceso WiFi4EU. Para su instalación deberán escogerse zonas donde no haya ofertas similares de conectividad Wi-Fi gratuita.

Los municipios son responsables de la financiación del abono a internet y del mantenimiento del equipo para ofrecer conexión Wi-Fi gratuita y de alta calidad a residentes y visitantes durante al menos los tres (3) años siguientes a la instalación de la red.

Los municipios también deberán exhibir claramente la identidad visual de la iniciativa WiFi4EU en los espacios públicos que ofrezcan una conexión WiFi4EU a internet. Se puede encontrar más información sobre las normas de identidad visual, así como sobre el emblema o el logotipo de WiFi4EU, en la página web de la iniciativa WiFi4EU de la INEA: https://ec.europa.eu/inea/en/connecting-europe-facility/cef-telecom/wifi4eu.

Consulte la sección 6.2 de la convocatoria para obtener más información sobre los requisitos técnicos específicos de la iniciativa.

5.2. ¿Qué costes cubre el bono?

El bono WiFi4EU es una subvención en forma de aportación a tanto alzado que se destina a cubrir solamente los costes de equipamiento e instalación de puntos de acceso Wi-Fi que cumplan los requisitos de la convocatoria y del convenio de subvención (anexo I) firmado con los municipios seleccionados.

El equipamiento incluye los elementos necesarios para el despliegue de la red WiFi4EU, como los dispositivos de alimentación eléctrica [por ejemplo, el adaptador Power over Ethernet (PoE), el adaptador de corriente o el conmutador PoE] o el equipamiento para conectarse a internet (por ejemplo, encaminadores, conmutadores, cortafuegos). Sin embargo, el objetivo principal del bono debe ser la instalación de puntos de acceso, respetando el número mínimo exigido que debe proporcionarse (véase también la P9.2).

Corresponderá a los municipios correr con los gastos de conectividad (abono a internet), mantenimiento y funcionamiento del equipo durante al menos tres (3) años.

En la sección 6 se proporciona más información sobre los pagos.

5.3. ¿Qué costes no cubre el bono?

El bono no cubre el equipamiento para extender la conectividad de retorno desde una ubicación distinta a la de WiFi4EU. La conexión a Internet ya debe estar disponible en el lugar de despliegue y el municipio es responsable de su mantenimiento durante tres años.

5.4. ¿Puede el proyecto ir más allá de lo que el bono financia? ¿Es posible, por ejemplo, conectar múltiples centros de la vida pública local?

Los municipios pueden utilizar el bono WiFi4EU para financiar parte de un proyecto de mayor coste; en ese caso, los costes de equipamiento e instalación que superen el valor del bono quedarían incluidos en el contrato entre el proveedor y el municipio.

Es posible, por ejemplo, conectar diversos centros de la vida pública local a través de una sola red (portal cautivo único) o de varias redes (portales cautivos diferentes). No obstante, si los costes del equipamiento y la instalación sobrepasan el valor del bono, los costes adicionales deberán ser financiados por los municipios o por otras fuentes de financiación nacionales o autonómicas.

5.5. ¿Se pueden sumar a la iniciativa WiFi4EU las redes Wi-Fi públicas ya existentes?

Las redes Wi-Fi públicas existentes podrán sumarse a la iniciativa WiFi4EU siempre y cuando cumplan las condiciones y los requisitos técnicos que se indican en el anexo I del convenio de subvención, con el fin de no alterar las características principales de la iniciativa WiFi4EU, como, por ejemplo, que el acceso sea gratuito y sin condiciones discriminatorias y que se respeten los requisitos de marca.

También será posible para las redes existentes adherirse a la iniciativa WiFi4EU sin utilizar bonos. Estamos trabajando para facilitar soluciones adecuadas a las diferentes situaciones que puedan presentarse.

5.6.¿Qué significa que las redes WiFi4EU deben proporcionar una «velocidad mínima de descarga de 30 Mbps»?

Las redes WiFi4EU deben poder ofrecer a los usuarios finales una experiencia de gran calidad. Por lo tanto, todos los municipios ganadores deben respetar las condiciones establecidas en el punto I.3 del convenio de subvención: «el beneficiario se abonará a una oferta equivalente a la conexión más rápida disponible en el mercado al por mayor de internet de la zona y, en cualquier caso, que permita una velocidad mínima de descarga de 30 Mbps. Asimismo, el beneficiario garantizará que esta velocidad de retorno sea como mínimo equivalente a la que el beneficiario utilice —en su caso— para sus necesidades de conectividad internas».

A efectos de verificar el cumplimiento de los requisitos contractuales mencionados, la fase II de la implantación de la iniciativa WiFi4EU (véase P9.4), prevista para 2020, permitirá supervisar los requisitos de calidad del servicio de los puntos de acceso de WiFi4EU, conforme al punto I.3 del convenio de subvención. En cada red, la velocidad total acumulada de todos los puntos de acceso (10, como mínimo) debe ser al menos de 30 Mbps. En beneficio de los usuarios finales y en consonancia con los objetivos de conectividad establecidos por la Comisión Europea (considerando 2 del Reglamento (UE) 2017/1953 – véase https://eur-lex.europa.eu/legal-content/ES/TXT/?qid=1581493096095&uri=CELEX:32017R1953), sería muy conveniente que los municipios garantizasen la conexión más rápida posible.

5.7. ¿Qué ocurre si no puede garantizarse una velocidad de descarga de 30 Mbps?

De conformidad con el anexo I, punto I.3, del convenio de subvención, el municipio deberá abonarse a una oferta equivalente a la conexión más rápida disponible en el mercado al por mayor de internet de la zona y garantizar que la velocidad de retorno sea al menos equivalente a la que el municipio utilice —en su caso— para sus necesidades de conectividad internas; en cualquier caso, el municipio ha de abonarse a una oferta que permita una velocidad mínima de descarga de 30 Mbps. Por lo tanto, este requisito no se refiere al usuario, sino a la conexión a internet de retorno. La conectividad de retorno con velocidad de 30 Mbps debe alcanzarse a más tardar dieciocho meses después del momento en que se haya refrendado el convenio de subvención. Se admitirán degradaciones temporales de la velocidad debido a circunstancias imprevistas, pero serán objeto de seguimiento y notificación de forma sistemática. La degradación de la velocidad no debe ser consecuencia de una velocidad de retorno reducida. El objetivo que se persigue es no solo disponer de una conexión Wi-Fi gratuita, sino de una conexión rápida y eficaz.

5.8. ¿Qué significa «acceso gratuito»?

Tal como se establece en el considerando 4 del Reglamento (UE) 2017/1953 (véase https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2017/1953/oj), el servicio ofrecido por los puntos de acceso WiFi4EU debe ser gratuito, es decir, «dicha conectividad se ofrece sin exigir remuneración a cambio, ya sea mediante pago directo u otro tipo de contraprestación, incluidas, entre otras, la publicidad comercial y la recopilación de datos personales con fines comerciales» durante los tres (3) primeros años de funcionamiento.

Toda publicidad en el portal cautivo (la página web del municipio que se muestra a los usuarios recién conectados) que constituya una fuente de ingresos para el municipio o la obligación, para los usuarios finales, de comprar cualquier producto o servicio si quieren acceder a la red no se consideran «acceso gratuito» a efectos del Reglamento.

5.9. ¿Cuánto tiempo es válido el bono WiFi4EU?

El bono WiFi4EU tiene una validez de dieciocho meses a partir de la firma del convenio de subvención, lo que significa que, una vez refrendado dicho convenio, los municipios seleccionados disponen de dieciocho meses para desplegar la red WiFi4EU.  Transcurrido este plazo, el bono expirará y las empresas de instalación de Wi-Fi ya no podrán canjearlo.

5.10. ¿Se aplican características de seguridad específica a las redes WiFi4EU?

Algunas características de seguridad formarán parte de las especificaciones técnicas del equipo y se detallarán en el convenio de subvención, en particular en su anexo I. En último término, serán los municipios los responsables de gestionar cada red WiFi4EU en el ámbito local y, por tanto, de establecer los parámetros de seguridad de conformidad con la legislación nacional y de la UE.

En la fase inicial, no será necesario que los puntos de acceso públicos de WiFi4EU estén cifrados. No obstante, está previsto crear en la segunda fase (en principio, de 2019 en adelante) una plataforma común de autenticación que ofrecerá seguridad suplementaria a la conexión del usuario final y facilitará asimismo la continuidad entre los puntos de acceso WiFi4EU de zonas diferentes.

6. PAGO

Pago paso a paso

6.1. ¿Cómo puede canjearse el bono, es decir, a qué está supeditado el pago a la empresa de instalación de Wi-Fi?

Para que la empresa de instalación de Wi-Fi pueda canjear el bono de 15 000 EUR de la Comisión Europea, deberá haber completado la totalidad de las etapas siguientes y en este orden:

  1. Haberse inscrito en el portal WiFi4EU.
  2. Haber sido elegida por un municipio para ser su proveedor en el portal.
  3. Haber facilitado sus datos bancarios confirmados por la Comisión en el portal WiFi4EU (véanse también las P6.5 y P6.6).
  4. Haber presentado un informe de instalación (de conformidad con la cláusula 4 del convenio de subvención), que posteriormente deberá ser aprobado tanto por el municipio como por la Comisión en el portal WiFi4EU.

6.2. ¿Cubre el bono el impuesto sobre el valor añadido (IVA)?

El bono es una aportación a tanto alzado que se destina a cubrir la ejecución de la medida. La INEA no examinará la admisibilidad de los costes efectivos que se hayan producido, incluido el impuesto sobre el valor añadido (IVA). Como también se indica en la P6.3 siguiente, cualquier coste que supere los 15 000 EUR a que asciende el bono (con o sin inclusión del IVA) deberá ser sufragado por los propios municipios.

Como también se indica en la P6.3 siguiente, cualquier coste que supere los 15 000 EUR a que asciende el bono (con o sin inclusión del IVA) deberá ser sufragado por los propios municipios.

6.3. ¿Qué sucede si el coste de la instalación supera los 15 000 EUR?

Conforme a la sección 4 de la convocatoria WiFi4EU, el importe de cada bono asignado es de 15 000 EUR en forma de aportación a tanto alzado. Cualquier saldo en que se rebase ese importe no será cubierto por el bono. Las eventuales contribuciones que no se hayan utilizado no deberán restituirse a la Comisión.

6.4. ¿Puede el municipio encargar la instalación de la red a varias terceras partes y, por tanto, solicitar que el bono se reparta entre varias empresas de instalación de Wi-Fi?

Los bonos WiFi4EU cubren exclusivamente la adquisición del equipamiento y la instalación del punto de acceso Wi-Fi. El importe del bono se abonará a una única empresa de instalación de Wi-Fi indicada por el municipio en el portal a tal efecto.  Téngase en cuenta que la empresa de instalación de Wi-Fi seleccionada puede externalizar o delegar parte de sus intervenciones en otras empresas. En este caso, el municipio será responsable de la gestión, teniendo presente que el pago solo se efectuará a la empresa de instalación original que haya seleccionado.

6.5. ¿Cuál es el proceso que se sigue para validar la cuenta bancaria de la empresa de instalación de Wi-Fi?

Después de haber sido seleccionada por un municipio, la empresa de instalación de Wi-Fi tiene que:

1) introducir (en la sección «Cuenta bancaria» de la página «Mi inscripción» del portal WiFi4EU – véase también la P6.6) los datos bancarios correspondientes a la cuenta en la que desea recibir el pago, y

2) adjuntar los documentos justificativos correspondientes.

Una vez introducidos, tanto los datos bancarios como los documentos justificativos se validan a través de una serie de controles que realizan los servicios de la Comisión. El proceso de validación no comenzará hasta que la empresa de instalación de Wi-Fi haya atribuido una cuenta bancaria específica a un municipio como mínimo a efectos del pago. A continuación, en cuanto se hayan completado todos los controles con resultados positivos, se notificará por correo electrónico a la empresa de instalación de Wi-Fi que la validación ha finalizado satisfactoriamente. Si se requiere información adicional a fin de completar el proceso de validación, se contacta a la empresa de instalación de Wi-Fi por correo electrónico para que la suministre. La empresa de instalación de Wi-Fi puede hacer asimismo un seguimiento de la situación a través de la página «Mi inscripción» del portal.

6.6. ¿Cómo deben rellenarse los datos bancarios en el portal Wi-Fi y qué datos deben introducirse?

Los datos que deben introducirse en la sección «Cuenta bancaria» de la página «Mi inscripción» del portal WiFi4EU son los siguientes:  

Nombre de la cuenta: nombre que se ha dado a la cuenta al realizar la apertura. Puede ser el mismo nombre que el del titular de la cuenta, aunque no es necesario (si se trata, por ejemplo, de una cuenta compartida o de una cuenta consignada). El nombre de la cuenta, que habitualmente figura en los extractos o en otros documentos bancarios, es el nombre que debe introducirse en el portal.

IBAN: el IBAN (Código Internacional de Cuenta Bancaria) es un número de cuenta constituido con arreglo a normas internacionales que permite a los bancos realizar transacciones transfronterizas entre países.

Nombre del banco: se trata de la entidad bancaria final, es decir, del banco donde se encuentra la cuenta bancaria del titular de la cuenta.

Código BIC/SWIFT: el BIC (código de identificación de negocio) es asignado por la SWIFT (Sociedad de Telecomunicaciones Financieras Interbancarias Mundiales) a los bancos (servicio de pago).

País: país donde se localiza la cuenta.

Los datos que deben introducirse en la sección «Datos del titular de la cuenta» de la página «Mi inscripción» del portal WiFi4EU son los siguientes:

Calle – Número de la calle – Ciudad – País: debe facilitarse aquí la dirección del titular de la cuenta tal como se ha comunicado al banco.

6.7. ¿Cuál es el proceso que se sigue para que la empresa de instalación de Wi-Fi reciba el pago?

Para que la empresa de instalación de Wi-Fi pueda recibir el pago, sus datos bancarios deben haberse validado previamente en el portal (véase la P6.5.). Cuando los datos ya son válidos:

1. La empresa de instalación de Wi-Fi envía el informe de instalación al municipio para su validación a través del portal

2. El municipio valida el informe de instalación en el portal, confirmando que cada punto de acceso registrado existe realmente y se ha ubicado según las coordenadas GPS indicadas.

3. Una vez el municipio ha validado el informe de instalación, la INEA dispone de un plazo de hasta sesenta días para:
a) comprobar que la instalación Wi-Fi cumple lo establecido en la cláusula 4.2 del convenio de subvención (es decir, la red funciona, se exhibe el logotipo WiFi4EU, etc.)
b) confirmar el informe de instalación, y

c) realizar el pago. 

En caso de incumplimiento de lo establecido en la cláusula 4.2 del convenio de subvención, tanto la confirmación del informe de instalación por parte de la INEA como el pago subsiguiente quedan suspendidos hasta tanto sea efectivo el cumplimiento. Téngase en cuenta asimismo que es importante cerciorarse de que el fragmento de código se ha instalado correctamente, pues de lo contrario no es posible activar el pago. Consúltese a este respecto la Guía de instalación del fragmento de código y la plantilla HTML, accediendo al sitio web de WiFi4EU de la INEA: https://ec.europa.eu/inea/en/connecting-europe-facility/cef-telecom/wifi4eu.

6.8. La empresa de instalación de Wi-Fi ¿debe enviar la factura a la INEA/Comisión Europea o al municipio?

La empresa de instalación de Wi-Fi debe enviar la factura directamente al municipio. Téngase en cuenta que la INEA/la Comisión no intervendrá en ninguna relación contractual entre el municipio y la empresa instaladora, por lo que no es necesario remitirle copia de las facturas. Los municipios y las empresas de instalación de Wi-Fi deben en todo momento cumplir las normas financieras nacionales en lo que se refiere la facturación. Los municipios pueden ponerse en contacto con las autoridades nacionales competentes para obtener más información acerca de las normas de contratación pública, la contratación y/o la contabilidad.

Los municipios deben asimismo conservar todos los justificantes originales durante un periodo de tres años a partir de la fecha del pago del saldo, a fin de poder acreditar que la ejecución se ha efectuado adecuadamente. Si hubiese auditorías en curso, deberán conservarse estos documentos hasta que las auditorías, recursos, litigios o reclamaciones hayan concluido.

6.9. ¿La empresa de instalación de Wi-Fi puede modificar el informe de instalación después de presentarlo al municipio?

Una vez terminada la instalación, la empresa de instalación de Wi-Fi presenta el informe de instalación. Por medio de dicho informe, la empresa de instalación de Wi-Fi declara que la instalación está completa y que cumple con los requisitos técnicos establecidos en el anexo I del modelo de convenio de subvención. En caso de que el informe de instalación se haya presentado demasiado pronto, la empresa de instalación de Wi-Fi podrá pedir al municipio que lo rechace. Siempre que el municipio no haya confirmado todavía dicho informe, este será devuelto a la empresa de instalación de Wi-Fi para su modificación.

En cuanto la empresa de instalación de Wi-Fi presente el informe de instalación, el portal WiFi4EU lo notificará automáticamente al municipio por correo electrónico, para que el municipio verifique la información presentada por la empresa de instalación de Wi-Fi y para que confirme que la instalación está completa y cumple con los requisitos técnicos establecidos en el anexo I del modelo de convenio de subvención.

El municipio puede rechazar el informe de instalación. Si este es el caso, el portal WiFi4EU lo notificará automáticamente por correo electrónico a la empresa de instalación de Wi-Fi, poniendo en su conocimiento el motivo del rechazo. Entonces, la empresa de instalación puede modificar los datos y volver a presentar el informe de instalación.

En cuanto el municipio dé por válido el informe, la empresa de instalación ya no podrá modificarlo.

El informe de instalación, presentado por la empresa de instalación de Wi-Fi y certificado por el municipio en cuanto a su corrección, es necesario para que la Comisión pueda iniciar sus propias verificaciones en cuanto al cumplimiento de las normas establecidas en el modelo de convenio de subvención. Si todo es correcto, la Comisión pagará el bono en un plazo de sesenta días.

6.10. ¿Puede cambiar un municipio la empresa de instalación de Wi-Fi seleccionada inicialmente durante el plazo de ejecución de dieciocho meses?

El beneficiario (municipio) puede cambiar la empresa de instalación de Wi-Fi seleccionada. El beneficiario debe cerciorarse de que quede tiempo suficiente en el plazo de ejecución de dieciocho meses, a partir de la firma del acuerdo de subvención por la INEA, para completar la instalación de la red o redes de Wi-Fi por la nueva empresa de instalación de Wi-Fi. En cualquier caso, ello debe producirse antes de que el beneficiario valide el informe de instalación en el portal (véase la pregunta n.º 6.7). El beneficiario podrá revisar los datos de la empresa de instalación de Wi-Fi y actualizar la selección inicial en la pestaña «Mi bono», haciendo clic en el enlace correspondiente a la empresa de instalación de Wi-Fi «Ver datos».

7. PORTAL WIFI4EU

7.1. No puedo acceder al portal WiFi4EU. ¿Qué tengo que hacer?

En caso de que una persona ya no tenga acceso al portal WiFi4EU (es decir, no tenga acceso a las credenciales de EU Login utilizadas en la inscripción original), los municipios deben rellenar el formulario específico en línea para actualizar esta información a fin de poder acceder al portal. El formulario está disponible en todos los idiomas de la UE:

https://ec.europa.eu/eusurvey/runner/WiFi4EU_NEW_Change_Request_form. Siga las instrucciones que allí figuran e indique los cambios o la información pertinentes en el formulario del municipio. Véase también más arriba la P2.3.

En caso de dificultades informáticas/técnicas específicas, es posible dirigirse al servicio de asistencia («helpdesk»), explicando el problema.

8. PROTECCIÓN DE DATOS

8.1. ¿Cómo se protegen mis datos personales?

El portal WiFi4EU, de conformidad con la legislación aplicable de la UE (en particular el Reglamento (UE) 2018/1725), solo recoge los datos personales necesarios para la participación en la iniciativa WiFi4EU y para su gestión por la Comisión Europea (o la INEA). Los datos no se conservarán, a menos que ello sea necesario a efectos de control y auditoría.

De la misma manera, sobre la base del principio de «necesidad de conocer» la Comisión Europea (o la INEA) podrá compartir algunos de estos datos con otras instituciones y órganos de la UE y con los Estados miembros (incluidas sus autoridades regionales o locales), o con otros servicios responsables de los controles o inspecciones con arreglo al Derecho europeo (Tribunal de Cuentas Europeo, OLAF, Defensor del Pueblo, etc.).

Para más información, véase la declaración de privacidad WiFi4EU, disponible en la página inicial del portal WiFi4EU.

Téngase en cuenta que, en la red WiFi4EU, en la fase I la inscripción y autenticación de los usuarios, y, por lo tanto, cualquier posible recogida y tratamiento de datos personales, será responsabilidad de cada municipio y de sus proveedores de servicios internet (PSI). En esta fase, cada punto de acceso WiFi4EU tendrá que respetar una declaración de privacidad y la legislación nacional y de la UE aplicables, en particular el Reglamento (UE) 2018/1725.

En la fase II, el servicio de autenticación único permitirá a los usuarios finales inscribirse una sola vez y realizar la «itinerancia» sin interrupción entre todos los puntos de acceso WiFi4EU sin que para ello sea necesario introducir de nuevo las credenciales.

9. CUESTIONES TÉCNICAS

Requisitos técnicos paso a paso

9.1. ¿Cuál es el «nombre de dominio» según la definición de la cláusula 4.1 del convenio de subvención?

El nombre de dominio es la dirección de internet del portal cautivo de la red WiFi4EU (URL). Obsérvese que se trata del sitio web donde está ubicado el portal cautivo, y no del sitio al que se redirigirá al usuario una vez iniciada sesión. Corresponde al municipio elegirlo.

9.2. Puntos de acceso

9.2.1 ¿Cuáles son los requisitos técnicos que deben cumplir los puntos de acceso de WiFi4EU?

Los requisitos técnicos del equipamiento se detallan en la sección 6.2.2 de la convocatoria, así como en la cláusula I.2 del anexo I del convenio de subvención firmado entre los municipios y la Comisión.

El municipio garantizará que cada punto de acceso:

  • Permite la utilización de banda dual concurrente (2,4Ghz – 5Ghz)
  • Tiene un ciclo de soporte superior a 5 años
  • Presenta un tiempo medio entre averías (MTBF) de, por lo menos, 5 años
  • Tiene un punto único de gestión especializado y centralizado para todos los PA de cada red WiFi4EU
  • Soporta IEEE 802.1x
  • Es conforme con IEEE 802.11ac Wave I
  • Soporta IEEE 802.11r
  • Soporta IEEE 802.11k
  • Soporta IEEE 802.11v
  •  Permite, al menos, 50 usuarios simultáneos sin disminuir su rendimiento
  • Tiene un mínimo de 2x2 MIMO (entrada múltiple, salida múltiple)
  • Es compatible con Hotspot 2.0 (programa de certificación de la Passpoint Wi-Fi Alliance).

9.2.2.  ¿Cuál es el número mínimo de puntos de acceso interiores o exteriores que deben instalarse?

El número mínimo de puntos de acceso, tal como se indica asimismo en la sección 6.2.2 de la convocatoria y en el anexo 1, cláusula I.2, del convenio de subvención, es el siguiente:

Número mínimo de PA exteriores

Número mínimo de PA interiores

10

0

9

2

8

3

7

5

6

6

5

8

4

9

3

11

2

12

1

14

0

15

9.2.3. ¿Se puede reducir el número mínimo de puntos de acceso (con la consiguiente reducción del importe del bono)?

No, no es posible. El número de puntos de acceso se fija en el anexo 1, cláusula I.2, del convenio de subvención. No cabe ninguna excepción al respecto, dado que la iniciativa no prevé que se autorice la financiación parcial o el cumplimiento parcial de las condiciones. Sin embargo, los puntos de acceso pueden cubrir varias zonas, incluso si no están físicamente cercanas o interconectadas. Además, puede instalarse más de un punto de acceso en una ubicación determinada (por ejemplo, para reforzar la recepción de la señal Wi-Fi).

9.2.4.  ¿Se puede dividir el número mínimo de puntos de acceso entre diferentes redes?

Si los puntos de acceso están situados en ubicaciones físicas diferentes (por ejemplo, en la plaza principal y en una biblioteca) y todos están conectados al mismo portal cautivo, se considerarán una única red WiFi4EU.

Si el número de puntos de acceso está dividido y cada grupo está conectado a un portal cautivo diferente (en caso de que se pretenda tener portales cautivos diferentes — por ejemplo, uno para un museo y uno para una biblioteca), se considerará que constituyen redes WiFi4EU diferentes.

Conviene tener en cuenta que, si se decide crear redes o portales cautivos diferentes, también será necesario mantener todos los portales cautivos, lo que a su vez podría aumentar los costes de explotación y de los recursos. En este caso, todas las redes declaradas se someterán al control de conformidad que se efectúa antes de proceder al pago.

9.2.5. ¿Puede haber más de un punto de acceso en cada ubicación?

Sí. El convenio de subvención no establece ninguna restricción en cuanto a la distribución de los puntos de acceso. Es una decisión que corresponde exclusivamente a los propios municipios, que deben considerar de qué manera los puntos de acceso pueden prestar un mejor servicio a los usuarios.

9.2.6.  ¿Cubre el bono WiFi4EU la mejora de los puntos de acceso existentes?

Sí. El bono WiFi4EU puede utilizarse para financiar la mejora de una red Wi-Fi pública ya existente, a condición de que la mejora permita que la red cumpla las condiciones indicadas en la convocatoria (es decir, que respete los requisitos técnicos de WiFi4EU). El número mínimo de puntos de acceso incluye tanto la instalación de nuevos puntos de acceso como la mejora de los puntos de acceso existentes.

9.3. SSID (Service Set Identifier)

9.3.1. ¿Cómo debe crearse la red (SSID)?

El SSID de la red WiFi4EU deberá recibir un nombre de conformidad con el anexo I del convenio de subvención. El nombre de la red WiFi4EU es el nombre que el municipio haya decidido en su caso dar a la red WiFi4EU (por ejemplo, «Ayuntamiento») para identificarla al comunicarse con la INEA y diferenciarla de otras redes.

9.3.2.  ¿Se puede utilizar un SSID aparte de WiFi4EU?

Además del SSID «WiFi4EU» estándar (basado en una red abierta y un portal cautivo), también es posible difundir:

- un SSID de uso interno del municipio, para ser utilizado, por ejemplo, por el personal de los servicios administrativos del ayuntamiento o la biblioteca pública, o para un proyecto de ciudad inteligente;

y/o

- un SSID para proporcionar un servicio de autenticación seguro de los usuarios de WiFi4EU en la primera fase de ejecución de la iniciativa WiFi4EU (por ejemplo, «WiFi4EU — Seguro»).

En la fase II de ejecución de la iniciativa WiFi4EU se establecerá un servicio de autenticación único seguro para todas las redes WiFi4EU de Europa (véase también la P9.4). Por lo tanto, si en la primera fase se ha establecido un SSID local que proporciona un servicio de autenticación seguro (como en el caso anterior), podrá suprimirse durante la segunda fase o seguir difundiéndose en paralelo.

En cualquier caso, ninguno de los SSID adicionales que se difundan debe afectar a la calidad del servicio ofrecido al público general. El municipio también deberá diferenciar adecuadamente el nombre de esos SSID del SSID «WiFi4EU» abierto.

Para más información, véase el anexo I, punto I.5, del convenio de subvención.

9.3.3. ¿Está obligado el municipio a difundir un SSID con un portal cautivo abierto sin identificación de usuario?

El objetivo de la iniciativa WiFi4EU es proporcionar el acceso más sencillo posible a redes wifi gratuitas en espacios públicos. Por lo tanto, consideramos preferible el procedimiento de incorporación más directo basado, en principio, en un botón de conexión con un solo clic. No obstante, los municipios que estén obligados a establecer otros procedimientos de registro y autenticación en virtud de la legislación nacional pueden hacerlo, por ejemplo solicitando más detalles del usuario. Si no existen obligaciones jurídicas de ese tipo, debe aplicarse el procedimiento de conexión con un solo clic.

9.4. ¿Quién es responsable de la autenticación del usuario?

En la fase I de la iniciativa, la autenticación, autorización y contabilidad de los usuarios son responsabilidad de los municipios. En la fase II, habrá un único sistema de autenticación disponible a nivel de la UE, y los municipios tendrán que reconfigurar sus redes para conectarse a él. La autorización y contabilidad de los usuarios seguirán siendo responsabilidad de los municipios. Para más información sobre estas dos fases, consúltese el anexo I del convenio de subvención.

9.5. ¿Se exige la certificación «Passpoint»?

Tal como se especifica en el anexo I del convenio de subvención, la compatibilidad con Hotspot 2.0 es un requisito para que el equipo WiFi4EU que se instale pueda beneficiarse de un bono WiFi4EU. Se exige el programa de certificación «Passpoint» para garantizar la interoperabilidad del equipo no solo con otros fabricantes, sino también con el servicio de autenticación único que la Comisión proporcionará posteriormente en la fase II de ejecución de la iniciativa WiFi4EU.

9.6. ¿Existe una lista de equipos que cumplen los requisitos de Wifi4UE?

Aquí encontrará la lista de dispositivos Wi-Fi CERTIFIED Passpoint® publicados.

  • Productos certificados Passpoint (Versión 2):

  • Productos certificados Passpoint (Versión 1): 9.7. ¿Opera la iniciativa WiFi4EU un servidor de portal cautivo?
  • Productos certificados Passpoint (Versión 1): En el anexo I, punto I.5.1, del convenio de subvención figura la lista de los requisitos que debe cumplir el portal cautivo en la fase I del despliegue. Obsérvese que no existe ningún servidor de portal cautivo centralizado. En la fase II, la Comisión proporcionará un servicio de autenticación único seguro y los municipios tendrán que reconfigurar sus redes para conectarse a él. No obstante, será necesario que los municipios continúen ofreciendo el portal cautivo. Véase también la P9.4.
  • Productos certificados Passpoint (Versión 1): 9.8. ¿Cuál es el plazo establecido para seleccionar al proveedor de la instalación?
  • Productos certificados Passpoint (Versión 1): Los municipios disponen de dieciocho meses para ejecutar el proyecto con arreglo al convenio de subvención. Dentro de este período de ejecución de dieciocho meses no se ha establecido ningún plazo para seleccionar la empresa de instalación. No obstante, se recomienda que los municipios la seleccionen lo antes posible a fin de cumplir el plazo final de ejecución.
  • Productos certificados Passpoint (Versión 1): 9.9. En la fase II de ejecución, ¿la solución segura de autenticación y supervisión requerirá que los usuarios se identifiquen de algún modo (por ejemplo, utilizando un número de teléfono)? ¿Cómo estará vinculado el usuario a la dirección MAC de un dispositivo?
  • Productos certificados Passpoint (Versión 1): En la fase II habrá un sistema único de registro y autenticación a nivel de la UE que armonizará el método para incorporar usuarios y darles fácil acceso a los servicios digitales. Por el momento, no disponemos de más información sobre las modalidades técnicas de implementación porque el sistema se contratará durante el año en curso.
  • 9.10. ¿Se puede limitar el tráfico en una red WiFi4EU, por ejemplo, mediante el establecimiento de límites de datos o de tiempo por usuario para evitar la congestión de la red, o la prohibición total del acceso a determinados servicios, contenidos o sitios web para garantizar la seguridad de la red?

    Las autoridades locales que ofrezcan conectividad gratuita a internet a través de una red local inalámbrica en el marco de la iniciativa WiFi4EU deben cumplir las obligaciones de salvaguardar el acceso a una internet abierta establecidas en el Reglamento (UE) 2015/2120, con independencia de si el servicio se presta o no a través de un intermediario comercial o directamente por la autoridad pública local.

    En principio, tal como se prevé en el artículo 3, apartado 3, del Reglamento (UE) 2015/2120, los proveedores de servicios de acceso a internet tratarán todo el tráfico de manera equitativa cuando presten servicios de acceso a internet, sin discriminación, restricción o interferencia, e independientemente del emisor y el receptor, el contenido al que se accede o que se distribuye, las aplicaciones o servicios utilizados o prestados, o el equipo terminal empleado.

    Se permite limitar el volumen de datos por usuario o por tiempo siempre que se respeten los principios antes mencionados y dicha limitación esté supeditada a la necesidad de garantizar el correcto funcionamiento de la red y, en particular, de garantizar una distribución equitativa de la capacidad entre los usuarios en las horas punta, según el punto I.4 del anexo I del acuerdo de subvención que firmarán los municipios.

    También se permite la adopción de medidas razonables* de gestión del tráfico. Además, el artículo 3, apartado 3, contempla que se pueden tomar medidas razonables de gestión del tráfico cuando sea necesario para, entre otros casos:

    - preservar la integridad y la seguridad de la red, los servicios prestados a través de ella y los equipos terminales de los usuarios finales.

    - evitar la inminente congestión de la red y mitigar los efectos de congestiones de la red excepcionales o temporales, siempre que categorías equivalentes de tráfico se traten de manera equitativa. En las directrices del Organismo de Reguladores Europeos de las Comunicaciones Electrónicas (ORECE) se puede encontrar más información sobre cómo aplicar el Reglamento.

    Dicho esto, es preciso añadir que las redes de acceso locales inalámbricas que hayan recibido financiación de la iniciativa WiFi4EU tienen la obligación de cumplir los requisitos de admisibilidad y de calidad del servicio aplicables: la congestión de la red no debe ser el resultado del incumplimiento de los requisitos de red de retorno que garantizan una experiencia de gran calidad en internet para los usuarios (punto l.3).

    *Para ser consideradas razonables, dichas medidas deberán ser transparentes, no discriminatorias y proporcionadas y estar basadas en requisitos objetivamente diferentes de calidad técnica del servicio para categorías específicas de tráfico (no en consideraciones comerciales). Dichas medidas no supervisarán el contenido específico y no se mantendrán por más tiempo del necesario.

    9.11. ¿Está permitido que el servicio de la red WiFi4EU se suspenda durante algunas horas por la noche?

    Las redes WiFi4EU deben proporcionar un acceso a internet prácticamente sin limitaciones y permanecer en funcionamiento durante al menos tres años desde el momento en que la INEA confirme su despliegue. Para comprobar que es así, se ha establecido un sistema de control remoto. Únicamente en circunstancias excepcionales, las redes WiFi4EU pueden estar sujetas a interrupciones temporales del servicio. Las interrupciones no deben tener una duración superior a la de las circunstancias excepcionales que las hayan motivado. La INEA puede solicitar que se justifiquen las circunstancias excepcionales en las que se haya basado la decisión de interrumpir el servicio.

    10. VARIOS

    10.1. ¿Qué es la comunidad WiFi4EU? ¿Cómo se puede participar en ella?

    La comunidad WiFi4EU es un foro interactivo que sirve de punto de contacto directo entre las partes interesadas (es decir, los municipios y las empresas de instalación de Wi-Fi) para el intercambio de información sobre la iniciativa WiFi4EU.

    A través de blogs, debates moderados y puesta en común de noticias e información, la comunidad pretende contribuir al diálogo y permitir a los participantes compartir las mejores prácticas y experiencias, así como ampliar el alcance general de la comunicación relacionada con esta iniciativa.

    Le invitamos a unirse a la comunidad y a participar en ella: https://futurium.ec.europa.eu/en/wifi4eu-community?language=es.

    10.2. ¿Cuáles serán las consecuencias del Brexit para los solicitantes británicos?

    A raíz de la entrada en vigor, el 1 de febrero de 2020, del Acuerdo de Retirada entre la UE y el Reino Unido (Acuerdo sobre la retirada del Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del Norte de la Unión Europea y de la Comunidad Europea de la Energía Atómica), y teniendo en cuenta en particular lo establecido en su artículo 127, apartado 6, y en sus artículos 137 y 138, las referencias a personas físicas o jurídicas residentes o establecidas en un Estado miembro de la Unión Europea se considerará que incluyen a las personas físicas o jurídicas residentes o establecidas en el Reino Unido. Por consiguiente, los residentes y entidades del Reino Unido pueden participar en la convocatoria 2020-1 de la iniciativa WiFi4EU.

    Además, los solicitantes y beneficiarios británicos podrán seguir optando a los fondos de la UE durante todo el tiempo en que estén vigentes las subvenciones con cargo al marco financiero plurianual (MFP) 2014-2020 de la UE, incluso una vez concluido el periodo de transición, a condición, obviamente, de que se cumplan los requisitos aplicables, por ejemplo, en lo concerniente al gasto admisible. Ello es aplicable a los procedimientos en curso y las subvenciones existentes, aunque el compromiso presupuestario y/o jurídico se realice después del 31 de diciembre de 2020 respecto de los créditos de compromiso del MFP 2014-2020.

    10.3. ¿Hay algún consultor o empresa de instalación de WiFi4EU «certificados oficialmente» que debamos utilizar para que nos ayude a preparar nuestra solicitud o a hacer la instalación?

    No. La Comisión Europea/INEA no ha nombrado ni recomendado oficialmente a ningún consultor o empresa de instalación de Wi-Fi en el marco de la iniciativa WiFi4EU. Por tanto, proceda con cautela si ha visto anuncios o noticias de organizaciones que afirman que están «certificadas oficialmente» o «designadas oficialmente» a tal efecto o incluso si alguna de ellas se ha puesto en contacto con usted, aunque hagan uso del logotipo de WiFi4EU o de la bandera de la UE.

    También le rogamos que notifique esa circunstancia y facilite los detalles al servicio de asistencia («helpdesk»), con el fin de que la Comisión Europea pueda emprender medidas para detener dicha desinformación. Por su parte, la Comisión Europea/INEA se reserva el derecho de retirar la inscripción a cualquier empresa de instalación de Wi-Fi que incurra en tales prácticas contrarias a la competencia.

    Tenga en cuenta que las empresas de instalación de Wi-Fi pueden inscribirse en el portal WiFi4EU en cualquier momento. Sin embargo, las información que facilitan estas empresas en el portal es únicamente de referencia.  En consecuencia, esta no debe interpretarse como un respaldo formal a la empresa o los servicios prestados.

    Cada municipio es responsable de seleccionar la empresa de instalación de Wi-Fi que vaya a instalar su punto de acceso WiFi4EU, de conformidad con los procedimientos locales estándar (normas de licitación pública).

    10.4. ¿Existen directrices que sean aplicables en relación con aspectos de la contratación pública afectados por la COVID-19?

    Los municipios y las empresas de instalación de Wi-Fi deben cumplir las normas financieras nacionales en lo que se refiere a la facturación. No obstante, teniendo en cuenta las circunstancias en torno al virus de la COVID-19, los plazos ordinarios de los procedimientos de contratación nacionales pueden resultar demasiado restrictivos, y en consecuencia anular de forma temporal la capacidad de los órganos de contratación para reaccionar oportunamente ante nuevos plazos que puedan plantearse, como, por ejemplo, en el caso de los municipios que deseen acelerar la adjudicación a la empresa de instalación de Wi-Fi.

    Existen precedentes de situaciones de emergencia en que se han arbitrado medidas de simplificación excepcionales.

    Por ejemplo, en el contexto de la crisis de solicitantes de asilo, la Comisión adoptó en 2015 directrices sobre «procedimientos de contratación urgente» para circunstancias en que puede estar justificada la adjudicación directa. Véanse las directrices.

    Las autoridades nacionales de contratación pública pueden asesorar acerca de la transposición de estas directrices a un contexto nacional. Vea aquí cómo ponerse en contacto con su representante nacional.

    10.5 ¿Se va a prorrogar el plazo de instalación en el caso de los beneficiarios de la iniciativa WiFi4EU de las convocatorias 1, 2 y 3?

    El brote de coronavirus está afectando gravemente a miles de municipios de toda Europa. En efecto, las estrictas medidas de confinamiento adoptadas en varios países europeos están retrasando o incluso bloqueando el despliegue de las redes WiFi4EU. A la vista de estas circunstancias imposibles de prever, la Comisión Europea ha decidido conceder una prórroga del plazo de instalación a los beneficiarios de la iniciativa WiFi4EU de las convocatorias 1, 2 y 3, a fin de permitir a todos los municipios afectados completar sus proyectos. El período de ejecución de dieciocho meses concedido inicialmente para finalizar y declarar la instalación y puesta en funcionamiento de la red WiFi4EU se prorroga por un periodo adicional de ocho meses.

    #Wifi4EU on Twitter