L'initiative d'élaboration interactive des politiques (ou IPM pour Interactive Policy Making) vise à utiliser les technologies modernes — internet en particulier — pour permettre, tant aux administrations des États membres qu'aux institutions de l'Union européenne, de mieux comprendre les besoins des citoyens et des entreprises. Elle doit contribuer à l'élaboration des politiques en permettant de réagir de manière plus rapide et plus ciblée aux questions et problèmes nouveaux, d'améliorer l'évaluation de l'impact des politiques et d'accroître la responsabilité des décideurs vis-à-vis des citoyens.

Ce système a été mis en place pour faciliter le processus de consultation de tous les acteurs concernés grâce à l'utilisation de questionnaires en ligne simples et faciles à utiliser, qui facilitent à la fois la participation des personnes interrogées et l'analyse des résultats.

L'IPM est un système de gestion de questionnaires en ligne élaboré par la direction générale de l'informatique (DIGIT) de la Commission. Il est basé sur le web et ne nécessite l'installation d'aucun logiciel client particulier. Seuls une connexion internet et un navigateur standard sont nécessaires pour utiliser l'IPM.

Le logiciel IPM est composé de différents modules destinés à la gestion des différentes phases d'un questionnaire en ligne: création, tests, traduction, production et analyse des résultats. Il gère plusieurs types de questions à choix unique ou multiple, ainsi que des champs de texte libre. Les résultats peuvent être affichés sous forme d'histogrammes ou de pourcentages, ou consultés en détail. Ils sont exportables au format Excel. L'interface utilisateur est traduite dans 22 langues. En outre, les questionnaires peuvent être traduits dans toutes les langues officielles de l'Union européenne.

• Création: le «gestionnaire de formulaire» détermine les caractéristiques du questionnaire en ligne: structure (parties et questions), types de questions (boutons d'option, cases à cocher, listes déroulantes, champs de texte libre, etc.) et relations entre les questions.
• Tests: le questionnaire peut être testé sur un échantillon d'utilisateurs avant sa publication.
• Traduction: un fichier Excel ou XML maître est extrait de l'IPM. Le processus de traduction se déroule hors ligne. Lorsqu'ils sont prêts, les fichiers de traduction sont téléchargés dans l'IPM.
• Production: le questionnaire est mis en ligne et son adresse URL est transmise aux personnes susceptibles d'y répondre. L'accès au questionnaire est soit libre, soit protégé par un nom d'utilisateur et un mot de passe.
• Analyse des résultats: le «gestionnaire de formulaire» peut voir les résultats en temps réel. Des pourcentages, des histogrammes et des résultats bruts sont disponibles, mais un mécanisme de filtrage intégré permet la création de sous-ensembles de résultats, et les données peuvent être exportées vers Excel pour être analysées de manière plus approfondie.

IPM libre