Jako pracodawca musisz zadbać o zdrowie i bezpieczeństwo swoich pracowników w miejscu pracy. Oznacza to, że musisz ocenić wszelkie zagrożenia, na jakie mogą być narażeni Twoi pracownicy, i wprowadzić środki zapobiegawcze i ochronne, np. zapewnić każdemu z nich niezbędne informacje na temat BHP i odpowiednie przeszkolenie w tym zakresie.
Może się zdarzyć, że będziesz musiał wprowadzić dodatkowe środki, aby na przykład zapobiec sytuacjom stwarzającym zagrożenie, i w związku z tym zorganizować szkolenie na temat pierwszej pomocy, gaszenia pożarów i ewakuacji pracowników.Powinieneś również wyznaczyć przynajmniej jednego odpowiednio przeszkolonego pracownika, który będzie czuwał nad wdrażaniem takich środków.
Ocena ryzyka
Nie istnieją żadne przepisy UE, które opisywałyby dokładnie, w jaki sposób powinieneś przeprowadzać ocenę ryzyka. Przepisy niektórych krajów mogą jednak zawierać bardziej szczegółowe wymogi merytoryczne i formalne dotyczące oceny ryzyka.
Przy przeprowadzaniu oceny ryzyka trzeba podjąć pewne działania, a mianowicie:
- zgromadzić odpowiednie informacje
- zidentyfikować możliwe zagrożenia
- ocenić ryzyko wynikające z zagrożeń, na przykład oszacować prawdopodobieństwo i dotkliwość skutków oraz zdecydować, czy dany poziom ryzyka można zaakceptować
- zaplanować działania mające na celu wyeliminowanie lub zmniejszenie ryzyka
- udokumentować ocenę ryzyka.
Podczas przeprowadzania oceny ryzyka należy mieć również na uwadze pracowników szczególnie narażonych na ryzyko, a także inne osoby, które mogą tymczasowo przebywać na terenie zakładu, np. wykonawców czy odwiedzających.
Po rozpoznaniu zagrożeń i ich ewentualnych skutków, konieczne jest dokonanie oceny ryzyka i ustalenie hierarchii poszczególnych zagrożeń. Należy również sprawdzić, czy istnieją jakiekolwiek obowiązki prawne; mogą one być wyszczególnione w warunkach oceny ryzyka lub dotyczyć specjalnych szkoleń dla pracowników na temat danego zagrożenia lub sektora działalności.
Specjalista ds. bezpieczeństwa i higieny pracy
Jeśli nie masz kompetencji wymaganych do przeprowadzenia oceny ryzyka ani do wprowadzenia w swojej firmie zapobiegawczych lub ochronnych środków BHP, musisz zlecić wykonanie tego specjaliście ds. bezpieczeństwa i higieny pracy.
W zależności od rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej możesz również przeprowadzić ocenę ryzyka za pomocą bezpłatnego narzędzia internetowego en .
Jak dokumentować ryzyko
Po przeprowadzeniu oceny ryzyka należy udokumentować jej wyniki.
Nie istnieją w tym zakresie szczegółowe wymogi unijne, zaleca się jednak, aby pisemny dokument zawierał co najmniej:
- imię i nazwisko oraz funkcję osoby (lub osób) przeprowadzającej ocenę
- rozpoznane zagrożenia i rodzaje ryzyka
- grupy pracowników szczególnie podatnych na poszczególne rodzaje ryzyka
- niezbędne środki ochronne – kiedy miałyby zostać wprowadzone, kto byłby za nie odpowiedzialny i w jak sposób monitorowano by postępy
- informacje o zaangażowaniu pracowników i ich przedstawicieli w proces oceny ryzyka.
Więcej informacji na temat wymogów obowiązujących w poszczególnych krajach UE można znaleźć na stronie poświęconej krajowym zasadom BHP.