Üdvözöljük az Európai Bizottság dokumentumnyilvántartásában!

Az Európai Közösséget létrehozó szerződés új 255. cikke jogot biztosít az Európai polgárok és lakosok számára a Parlament, a Tanács és a Bizottság dokumentumaihoz történő hozzáféréshez. E rendelkezést alkalmazva a Tanács és az Európai Parlament 2001. május 30-án elfogadott egy rendeletet az e három intézmény dokumentumaihoz való nyilvános hozzáférésről, amely rögzíti a hozzáférési jog általános elveit és korlátait.

Annak érdekében, hogy a polgárok számára megkönnyítsék jogaik gyakorlását, e rendelet előírja, hogy mindhárom intézménynek elekttronikus formában hozzáférhetővé kell tennie egy dokumentum-nyilvántartást.

Ezért a Bizottság elhatározta, hogy egy olyan nyilvántartást hoz létre, mely eleinte jegyzékbe veszi a dokumentumok egyes kategóriáit, többek között a jogalkotási dokumentumokat. Olyan dokumentumokról van szó, melyek jelzettel rendelkeznek COM, C, SEC, valamint olyan egyéb kategóriák, mint pl. a napirendek és a bizottsági gyűlések jegyzőkönyvei. Ez a nyilvántartás kizárólag a 2001. január 1-je után készült dokumentumok hivatkozásait tartalmazza. Tartalmát fokozatosan bővítik majd az egyéb kategóriákba tartozó dokumentumokkal.

A nyilvántartás kiegészíti az intézményközi eljárások adatbázisát, PreLex mely lehetővé teszi az intézményeknek a közösségi jog kidolgozásában kifejtett munkájával kapcsolatos keresést.

Ezen új eszköz célja, hogy tájékoztassa a polgárokat a Bizottság által készített legfontosabb dokumentumok létezéséről. A hozzáférési jogot természetesn nem korlátozzák kizárólag a nyilvántartásban szereplő dokumentumokra. Másfelől, e dokumentumok listájához történő hozzáférés nem jelenti azt, hogy a listán szereplő egy adott dokumentumhoz is automatikus lenne a hozzáférés. Az intézmények ugyanis megtagadhatják az olyan dokumentumokhoz történő hozzáférést, amelyeknek nyilvánosságra hozatala kedvezőtlenül befolyásolná a rendelet 4. cikkben felsorolt kivételek által védett köz- és magánérdekeket.


A nyilvántartás tartalmazza valamennyi dokumentum:
- jelzetét vagy hivatkozási számát,
- címét a rendelkezésre álló nyelveken,
- keltét,
- a nyelveket, melyeken a dokumentum elérhető
- kidolgozásáért felelős bizottsági szervezeti egységet.