Rekisterin jokaisen sivun oikeassa yläkulmassa
on kielivalikko, josta voi valita haluamansa kieliversion. Kielivalintaa voi
muuttaa milloin tahansa.
Hakusivulla tietoja voi hakea useilla eri
kriteereillä. Kun hakukriteerit on lisätty, haku käynnistetään
"Hae"-painikkeella.
1.1 Haku asiakirjaviitteen mukaan
Tätä hakua varten on tiedettävä asiakirjan
tyyppi, vuosi ja/tai numero.
Asiakirjatyypit
Komission asiakirjoilla on tunniste, joka
koostuu asiakirjatyypistä, asiakirjan laatimisvuodesta (neljä numeroa) ja
numerosta. Komission asiakirjarekisterissä olevat asiakirjatyypit:
C-asiakirjat Komission varsinaiseen vastuualueeseen kuuluviin
virallisiin toimiin liittyvät asiakirjat. Jotkin asiakirjat toimitetaan
neuvostolle tai parlamentille tiedoksi.
KOM-asiakirjat Komission lainsäädäntöehdotukset ja muut tiedonannot
neuvostolle ja/tai muille toimielimille sekä niiden valmisteluasiakirjat.
Muille toimielimille tarkoitetut komission asiakirjat (lainsäädäntöehdotukset,
tiedonannot, kertomukset jne.).
Esityslistat Komission kokousten
esityslistat
Pöytäkirjat Komission kokousten pöytäkirjat
SEC Muihin luokkiin kuulumattomat asiakirjat
Hakua asiakirjan tyypin ja päivämäärän mukaan
voi tarkentaa valitsemalla ajanjakson kahden päivämäärän väliltä ja/tai
valitsemalla vastuuyksikön pudotusvalikosta.
Hakukriteerinä voi käyttää joko
sanaa tai merkkijonoa. Esimerkiksi haulla "25" hakutulokseksi saadaan
kaikki asiakirjat, joissa "25" esiintyy (myös "250" ja
"1257/96").
Hakusanoja voi olla enintään kolme. Sanojen järjestyksellä ei ole merkitystä.
Aksenttien käyttö / käyttämättä jättäminen sen sijaan vaikuttaa hakutulokseen.
Sanahaku kattaa automaattisesti otsikot ja tekstit kaikilla kielillä. Jos haku
halutaan rajata yhteen kieleen, kieli voidaan valita kielivalikosta. Jos
hakusana ei esiinny tällöin valitulla kielellä, haussa ei löydy yhtään
asiakirjaa, vaikka tämä sana esiintyisi muunkielisissä asiakirjoissa.
Hakutoiminto hakee automaattisesti
asiakirjoja, joissa on kaikki hakusanat, mutta vaihtoehtoisesti voidaan hakea
asiakirjoja hakusanavalinnalla ”vähintään yksi sana”.
2) Tulosten näyttö
Hakutulossivuilla voi valita näytettävien
tulosten määrän sivua kohti, hakutulosten lajitteluperusteen (tunniste tai
päivämäärä) sekä esitysjärjestyksen (nouseva tai laskeva).
Kulloinenkin valinta vahvistetaan
painikkeella
Tulossivut on numeroitu. Sivulta toiselle voi
siirtyä napsauttamalla sivunumeroa tai nuolia
Tulossivuilta voi palata hakusivulle linkillä
"Muuta hakukriteerejä".
Kussakin hakutuloksessa on asiakirjan numero,
päivämäärä ja otsikko valitulla kielellä (jos kyseinen kieliversio on
saatavilla, muutoin oletuskielellä).
Hakutulokset sisältävät linkkejä seuraaville
sivuille:
Vastuuyksikön verkkosivut
EUR-Lex-tietokanta, jossa pääsee tutustumaan
asiakirjojen lopullisiin versioihin (sisältää kaikki kieliversiot).
Suurimmassa osassa asiakirjoja on tunnistetietojen perässä viite /F.
Viitteet /1, /2, /3 jne. ilmaisevat, että kyseessä ovat saman asiakirjan
alustavat, ei-lopulliset versiot.
Komission kokousten esityslistat ja
pöytäkirjat (englanniksi ja ranskaksi).
Hakulomake, jolla voi tilata asiakirjoja,
jotka eivät ole julkisia tai joita ei ole julkaistu – napsauta
kuvaketta .
PreLex-verkkosivut, joilla voi tutustua
haussa löytyneen asiakirjan valmisteluprosessiin ja siihen liittyvään
aineistoon.
