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Le groupe de travail interinstitutionnel sur les archives, créé en 2004, se réunit deux fois par an. Le Parlement européen, le Conseil et la Commission en assurent tour à tour la présidence et le secrétariat.
La mission du groupe consiste :
Le groupe de travail coordonne également le dépôt d'archives historiques concernant l'Union européenne auprès de l'Institut universitaire européen de Florence, qui en est aussi l'un des membres.