VIES

Comisia Europeană

Accessibility tools

Service tools

Language selector

bg
cs
da
de
el
en
es
et
fi
fr
hu
it
lt
lv
mt
nl
pl
pt
header_lbl_currentLanguage ro
sk
sl
sv

Navigation path

About us

Online Databases
- AEO
- EBTI
- ECICS
- EORI
- EXPORT
- Quota
- SEED On Europa
- Surveillance
- Suspensions
- TARIC
- Taxes in Europe
- header_TIN
- Transit - Customs Offices
- Transit - MRN
- VIES

Tenders & Grants
- Calls for tenders
- Grants

FAQ
- General
- Taxation
- Customs

Subscribe to newsflash

Actualitate

Sitemap

Additional tools

FAQ

Q1 : Ce este Sistemul de Schimb de Informaţii privind TVA-ul (VIES)?

Există un mijloc electronic de transmitere a informaţiei referitoare la înregistrarea în scopuri de TVA (= validitatea numerelor de înregistrare pentru TVA) al companiilor înregistrate în UE. În plus, schimbul de informaţii referitoare la (scutirea de taxe) livrările intracomunitare între administraţiile statelor membre este de asemenea efectuat prin VIES.

Q2 : Cum se obţin aceste informaţii?

Informaţiile referitoare la numerele de înregistrare pentru TVA sunt extrase de către administraţiile naţionale şi introduse în bazele de date naţionale. Acest lucru este valabil şi pentru livrările intracomunitare menţionate în "declaraţiile recapitulative".

Q3 : De ce anumiţi furnizori de software îmi cer numărul de înregistrare pentru TVA atunci când achiziţionez produse pe internet?

Furnizorii de servicii electronice cum ar fi programele actualizate antivirus sunt obligaţi să perceapă TVA pe serviciul furnizat. Dacă beneficiarul acestor servicii este o persoană plătitoare de impozit, în anumite circumstanţe clientul şi nu furnizorul trebuie să achite TVA-ul. Din acest motiv, furnizorul poate solicita numărul de înregistrare pentru TVA al clientului în aşa fel încât să îi poată confirma dacă el sau clientul trebuie să perceapă TVA-ul sau dacă clientul însuşi răspunde de plata acestuia. În cazul în care clientul nu dispune de un număr valid de înregistrare pentru TVA, atunci furnizorul va percepe TVA-ul. Pentru informaţii suplimentare, vă rugăm consultaţi secţiunea TVA-ul în comerţul on-line (FAQ).

Q4 : Cât de actualizate sunt informaţiile?

Informaţiile sunt în timp real. La fiecare solicitare, un mesaj este transmis statului membru care a eliberat numărul de înregistrare pentru TVA, în scopul de a verifica dacă numărul solicitat este valid.

Q5 : Pot efectua o serie de solicitări prin VIES pe internet?

Nu. Sistemul este conceput pentru o singură solicitare.

Q6 : Este posibil să obţin informaţii suplimentare?

Nu. Doar confirmarea dacă acel număr este sau nu valid.

Q7 : Sistemul indică un număr de înregistrare pentru TVA invalid. Ce ar trebui să fac?

Un număr poate fi invalid dintr-o serie de motive. În primul rând, verificaţi împreună cu clientul dumneavoastră dacă numărul indicat de acesta este corect (număr exact de caractere, lungimea corectă). Dacă numărul indicat de clientul dumneavoastră, chiar şi după verificare, continuă să rămână invalid, trebuie să îi cereţi să contacteze administraţia sa fiscală.

Q8 : Trebuie să am un număr de înregistrare pentru TVA al clientului meu anterior efectuării unei livrări intracomunitare?

Pentru o livrare intracomunitară fără TVA, trebuie să va asiguraţi că persoana căreia îi furnizaţi bunurile este o persoană plătitoare de impozit într-un alt stat membru şi că bunurile în cauză au fost sau vor fi expediate din statul dumneavoastră membru într-un alt stat membru. Numărul de înregistrare pentru TVA trebuie de asemenea menţionat pe factură.

Q9 : Este necesar să deţin un număr valid de înregistrare pentru TVA pentru declaraţia recapitulativă?

Da. Numărul de înregistrare al clientului dumneavoastră, indicat în declaraţia recapitulativă pe care o depuneţi la administraţia dumneavoastră fiscală, trebuie să fie corect.

Q10 : Ce este o declaraţie recapitulativă?

Persoanele plătitoare de impozit, implicate în livrări intracomunitare, menţionează numărul total de livrări efectuat în trimestrul relevant către fiecare persoană plătitoare de impozit dintr-un alt stat membru pe o declaraţie recapitulativă care este prezentată administraţiei fiscale a persoanei plătitoare de impozit care efectuează livrarea.

Q11 : Este posibil să cunosc algoritmii utilizaţi de statele membre în crearea numerelor lor de înregistrare pentru TVA?

Comisia Europeană nu poate divulga aceşti algoritmi. Cu toate acestea, structura numerelor de înregistrare pentru TVA este prezentată în tabelul de mai jos.

VAT identification number structure (RO)

Stat membru	Structure (RO)	Format (RO)^*
AT-Austria	ATU99999999	1 block of 9 characters (ro)
BE-Belgia	BE0999999999	1 block of 10 digits
BG-Bulgaria	BG999999999 or BG9999999999 (ro)	1 block of 9 digits or1 block of 10 digits (ro)
CY-Cipru	CY99999999L	1 block of 9 characters (ro)
CZ-Republica Cehă	CZ99999999 or CZ999999999 or CZ9999999999 (ro)	1 block of either 8, 9 or 10 digits (ro)
DE-Germania	DE999999999	1 block of 9 digits (ro)
DK-Danemarca	DK99 99 99 99	4 blocks of 2 digits (ro)
EE-Estonia	EE999999999	1 block of 9 digits (ro)
EL-Grecia	EL999999999	1 block of 9 digits (ro)
ES-Spania	ESX9999999X⁴	1 block of 9 characters (ro)
FI-Finlanda	FI99999999	1 block of 8 digits (ro)
FR-Franţa	FRXX 999999999	1 block of 2 characters, 1 block of 9 digits (ro)
GB-Marea Britanie	GB999 9999 99 or GB999 9999 99 999⁵ or GBGD999⁶ or GBHA999⁷ (ro)	1 block of 3 digits, 1 block of 4 digits and 1 block of 2 digits; or the above followed by a block of 3 digits; or 1 block of 5 characters (ro)
HU-Ungaria	HU99999999	1 block of 8 digits (ro)
IE-Irlanda	IE9S99999L	1 block of 8 characters (ro)
IT-Italia	IT99999999999	1 block of 11 digits (ro)
LT-Lituania	LT999999999 or LT999999999999 (ro)	1 block of 9 digits, or 1 block of 12 digits (ro)
LU-Luxemburg	LU99999999	1 block of 8 digits (ro)
LV-Letonia	LV99999999999	1 block of 11 digits (ro)
MT-Malta	MT99999999	1 block of 8 digits (ro)
NL-Olanda	NL999999999B99⁸	1 block of 12 characters (ro)
PL-Polonia	PL9999999999	1 block of 10 digits (ro)
PT-Portugalia	PT999999999	1 block of 9 digits (ro)
RO-România	RO999999999	1 block of minimum 2 digits and maximum 10 digits (ro)
SE-Suedia	SE999999999999	1 block of 12 digits (ro)
SK-Slovacia	SK9999999999	1 block of 10 digits (ro)

Remarks:

*: Format excludes 2 letter alpha prefix
9: A digit
X: A letter or a digit
S: A letter; a digit; "+" or "*"
L: A letter (RO)

Notes:

¹: The 1^st position following the prefix is always "U".
²: The first digit following the prefix is always zero ('0').
³: The (new) 10-digit format is the result of adding a leading zero to the (old) 9-digit format.
⁴: The first and last characters may be alpha or numeric; but they may not both be numeric.
⁵: Identifies branch traders.
⁶: Identifies Government Departments.
⁷: Identifies Health Authorities.
⁸: The 10^th position following the prefix is always "B". (RO)

Q12 : Ce trebuie să fac în cazul în care numărul meu de înregistrare pentru TVA apare ca invalid?

Pagina web a Comisie este un sistem în timp real care verifică validitatea numerelor de înregistrare pentru TVA în baza de date gestionată de statele membre.

Q13 : Ce trebuie să fac în cazul în care numărul de înregistrare pentru TVA al clientului meu apare ca invalid?

Pagina web a Comisie este un sistem în timp real care verifică validitatea numărului de înregistrare pentru TVA în baza de date gestionată de statele membre. Cu alte cuvinte, atunci când verificaţi un număr, acesta este verificat în baza de date a statului membru în cauză.
În cazul în care numărul de înregistrare pentru TVA a clientului dumneavoastră apare ca invalid, trebuie să rezolvaţi problema cu administraţia fiscală a acestuia.

Q14 : Ce trebuie să fac în cazul în care sistemul nu funcţionează?

Pagina web a Comisie este un sistem în timp real care verifică validitatea numărului de înregistrare pentru TVA în baza de date gestionată de statele membre. Cu alte cuvinte, atunci când verificaţi un număr, acesta este verificat în baza de date a statului membru în cauză.
Unele părţi ale sistemului pot fi inaccesibile în anumite momente datorită necesităţii de a face un back-up al bazelor de date deţinute de statele membre.
Aceasta este o problemă cunoscută, iar Comisia colaborează cu statele membre pentru a se asigura că perioada necesară pentru actualizarea bazelor de date este cât mai scurtă.

Q15 : Este posibil să obţin numele şi/sau adresa corespunzătoare unui număr de înregistrare pentru TVA?

Anumite state membre permit afişarea numelui şi adresei persoanei plătitoare de impozit atunci când numărul de înregistrare pentru TVA este valid la acel moment. Dacă numele/adresa nu este afişat(ă), aceasta înseamnă că statul membru în cauză nu permite divulgarea acestor informaţii.

Q16 : Este posibil să existe o interfaţă deschisă cu site-ul web al Comisiei?

Este disponibil un serviciu SOAP, care oferă aceeaşi funcţionalitate ca şi serviciul interactiv. Paginile referitoare la declinarea responsabilităţii, ajutor şi FAQ sunt de asemenea disponibile în cadrul acestui serviciu. Fişierul său WDSL poate fi obţinut aici. Orice problemă tehnică legată de acest serviciu poate fi comunicată către TAXUD - VIES pe Internet.

Q17 : Este posibil să obţin un număr de înregistrare pentru TVA al clientului/furnizorului cunoscându-i numele şi adresa?

Comisia nu are acces la aceste informaţii.
Site-ul web al Comisiei permite doar confirmarea validităţii unui număr de înregistrare pentru TVA al unui client.
Numărul de înregistrare pentru TVA trebuie să vă fie comunicat direct de către clientul/furnizorul dumneavoastră.

Q18 : Ce trebuie să fac în cazul în care nu pot verifica validitatea numărului de înregistrare pentru TVA al clientului meu?

În cazul în care credeţi că clientul dumneavoastră nu este o persoană plătitoare de impozit, livrarea nu trebuie scutită de la plata TVA-ului.

Q19 : Codurile de TVA austriece conţin prefixul "ATU", dar site-ul Comisiei nu arată decât prefixul "AT" pentru acestea.

Prefixul corect pentru Austria este "AT". Pe prima poziţie pentru numerele de înregistrare pentru TVA austriece este întotdeauna litera "U". Prin urmare, trebuie să adăugaţi litera "U" pe prima poziţie atunci când verificaţi un număr de înregistrare pentru TVA austriac.

Q20 : Există o bază de date disponibilă care să conţină toate numerele de TVA ale persoanelor înregistrate?

Nu există o bază de date la nivel european care să conţină numerele de TVA ale persoanelor înregistrate. Site-ul web al Comisiei este conectat la bazele de date ale statelor membre şi verificarea se efectuează pe baza informaţiilor disponibile în baza de date respectivă.

Q21 : De unde pot obţine mai multe informaţii despre administraţia fiscală pentru TVA în UE?

Puteţi găsi aceste informaţii în publicaţia TVA-ul în Comunitatea Europeană.

Q22 : What are the available company types?

You can find hereafter a list of the available company types by Member State:

EL-0	ΦΥΣΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΟ / FYSIKO PROSOPO
EL-1	OE
EL-2	EE
EL-4	ΕΠΕ / EPE
EL-5	ΕΠΕ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ / EPE MONOPROSOPI
EL-6	ΙΜΕ ΕΠΕ / IME EPE
EL-7	AE
EL-8	ΝΑΥΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ / NAFTIKI ETAIRIA,ΝΑΥΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ / NAFTIKI ETAIRIA
EL-19	ΙΜΕ ΕΠΕ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ / IME EPE MONOPROSOPI
EL-31	ΑΓΡΟΤΙΚΟΣ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΣ / AGROTIKOS SYNETAIRISMOS
EL-35	ΝΕΠΑ ΝΑΥΤΙΛ ΕΤΑΙΡ ΠΛΟΙΩΝ ΑΝΑΨΥΧ Ν3182/03 / NEPA NAFTIL ETAIR PLOION ANAPSYCH N3182/03
EL-45	ΕΥΡΩΠΑΙΚΟΣ ΟΜΙΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΣΚΟΠΟΥ / EVROPAIKOS OMILOS OIKONOMIKOU SKOPOU
EL-51	ΑΕ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ / AE MONOPROSOPI
EL-52	ΑΕ ΟΤΑ
EL-60	ΝΟΜΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΟ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ / NOMIKO PROSOPO DIMOSIOU DIKAIOU
EL-99	ΑΛΛΟ / OTHER

ES-1	Persona física
ES-2	Sociedad Anónima
ES-3	Sociedad Limitada
ES-4	Sociedad Colectiva
ES-5	Sociedad Comanditaria
ES-6	Comunidad de Bienes
ES-7	Cooperativa
ES-8	Asociación y otro tipo
ES-9	Comunidad de Propietarios
ES-10	Sociedades civiles c/s Personal. Jurídica
ES-11	Entidades Extranjeras
ES-12	Corporación Local
ES-13	Organismo público
ES-14	Congregaciones e Instituciones religiosas
ES-15	Organismo de la Administración del Estado o Comunidades Autónomas (CCAA)
ES-16	Unión temporal de empresas
ES-17	Otros tipos no definidos
ES-18	Establecimiento permanente de entidad no residente