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Fragen und Antworten

Q1 - Was ist das MwSt-Informationsaustauschsystem (MIAS)?
Q2 - Woher stammen die Informationen?
Q3 - Warum wird man bei bestimmten Software-Anbietern zur Angabe der MwSt-Nummer aufgefordert, wenn man über das Internet einkaufen will?
Q4 - Wie aktuell sind die Daten?
Q5 - Können über das Internet Sammelanfragen an MIAS gerichtet werden?
Q6 - Ist es möglich, weitere Informationen zu erhalten?
Q7 - Das System teilt mir mit, dass eine Nummer ungültig ist. Was soll ich tun?
Q8 - Brauche ich eine gültige MwSt-Nummer meines Kunden, bevor ich eine innergemeinschaftliche Lieferung durchführe?
Q9 - Brauche ich eine gültige MwSt-Nummer für meine Zusammenfassende Meldung?
Q10 - Was ist eine Zusammenfassende Meldung?
Q11 - Welchen Algorithmus verwenden die Mitgliedstaaten bei der Erstellung der MwSt-Nummer ?
Q12 - Was kann ich tun, wenn meine eigene MwSt-Nummer vom System als ungültig gemeldet wird?
Q13 - Was kann ich tun, wenn die MwSt-Nummer meines Kunden offenbar ungültig ist?
Q14 - Was kann ich tun, wenn die Website nicht aufgerufen werden kann?
Q15 - Können Name und Adresse, die zu einer MwSt-Nummer gehören, abgefragt werden?
Q16 - Kann für die Website der Kommission ein offenes Interface eingerichtet werden?
Q17 - Kann anhand von Name und Adresse eines Kunden/Leistungserbringer seine MwSt-Nummer in Erfahrung gebracht werden?
Q18 - Was muss ich tun, wenn ich die Gültigkeit der MwSt-Nummer eines Kunden nicht überprüfen kann?
Q19 - Die österreichischen MwSt-Nummern haben als Präfix "ATU", werden jedoch auf der Website der Kommission nur mit dem Präfix "AT" angezeigt.
Q20 - Gibt es eine Datenbank mit allen für MwSt-Zwecke registrierten Unternehmern?
Q21 - Wo kann ich zusätzliche Informationen über das MwSt-System in der EU erhalten?
Q22 - What are the available company types?


Q1 : Was ist das MwSt-Informationsaustauschsystem (MIAS)?

Das MIAS ist ein System zur elektronischen Übermittlung von Informationen über die MwSt-Registrierung (= Gültigkeit von MwSt-Nummern) von in der EU registrierten Unternehmen. Über das MIAS tauschen außerdem die Steuerverwaltungen der Mitgliedstaaten Informationen über (befreite) innergemeinschaftliche Lieferungen aus.


Q2 : Woher stammen die Informationen?

Die Informationen über die Daten der MwSt-Registrierung werden von den Verwaltungen der Mitgliedstaaten gesammelt und in ihre Datenbanken eingegeben. Dies gilt auch für die Informationen über innergemeinschaftliche Lieferungen, die aus den "Zusammenfassenden Meldungen" stammen.


Q3 : Warum wird man bei bestimmten Software-Anbietern zur Angabe der MwSt-Nummer aufgefordert, wenn man über das Internet einkaufen will?

Anbieter von elektronischen Diensten, wie z.B. Updates von Antivirenprogrammen, sind verpflichtet, für diese Dienstleistung die MwSt in Rechnung zu stellen. Wenn der Käufer dieser Dienste steuerpflichtig ist, schuldet u. U. der Kunde und nicht der Dienstleistende die MwSt. Deshalb kann der Anbieter die MwSt-Nummer des Kunden erfragen, um zu klären, ob er die MwSt in Rechnung stellen muss oder ob der Kunde die MwSt abzuführen hat. Wenn der Kunde nicht über eine gültige MwSt-Nummer verfügt, stellt der Dienstleistende die MwSt in Rechnung. Weitere Informationen finden Sie unter MwSt und Elektronischer Handel (FAQ)


Q4 : Wie aktuell sind die Daten?

Die Daten sind Echtzeitdaten. Jede Anfrage nach der Gültigkeit einer MwSt-Nummer geht direkt an den Mitgliedstaat, der die Nummer zugeteilt hat.


Q5 : Können über das Internet Sammelanfragen an MIAS gerichtet werden?

Nein. Das System ist für Einzelanfragen konzipiert.


Q6 : Ist es möglich, weitere Informationen zu erhalten?

Nein. Es wird nur mitgeteilt, ob eine Nummer gültig ist oder nicht.


Q7 : Das System teilt mir mit, dass eine Nummer ungültig ist. Was soll ich tun?

Wenn eine MwSt-Nr. als ungültig angezeigt wird, sollten Sie sich zunächst bei Ihrem Kunden vergewissern, dass die von ihm angegebene Nummer richtig ist (korrekte Anzahl von Zeichen, korrekte Länge, korrektes Länderkürzel). Wird die vom Kunden angegebene Nummer auch nach der Überprüfung als ungültig angezeigt, sollten Sie das Unternehmen auffordern, sich an seine Steuerverwaltung zu wenden, damit die Daten im nationalen MwSt-Informationsaustauschsystem (MIAS) aktualisiert werden (MIAS-Daten können nur von den nationalen Steuerverwaltungen aktualisiert werden).
Wenn Sie feststellen, dass Ihre eigenen Unternehmensdaten unrichtig oder nicht auf dem neuesten Stand sind, sollten Sie Ihre Steuerverwaltung ersuchen, sie zu berichtigen. Einige Steuerverwaltungen in der EU verlangen, dass solche Anträge schriftlich oder mittels eines speziellen Formblatts gestellt werden.
Zuständig ist stets die Steuerverwaltung, die die fehlerhafte MwSt-Nummer zugeteilt hat. Um welche Steuerverwaltung es sich handelt, geht aus dem Länderkürzel hervor, das der betreffenden Nummer vorangestellt ist. Korrekturen erfolgen entsprechend den inländischen Verfahren des betreffenden Mitgliedstaats.
Die beigefügte Liste enthält die Weblinks zu den Internetseiten der nationalen Steuerverwaltungen, an die Sie sich zwecks Datenkorrektur wenden können.“


Q8 : Brauche ich eine gültige MwSt-Nummer meines Kunden, bevor ich eine innergemeinschaftliche Lieferung durchführe?

Bevor Sie eine innergemeinschaftliche Lieferung durchführen, für die Sie keine MwSt in Rechnung stellen, sollten Sie sichergehen, dass die Person, an die Sie die Gegenstände liefern, in einem anderen Mitgliedstaat steuerpflichtig ist, und dass die fraglichen Gegenstände von Ihrem Mitgliedstaat in einen anderen Mitgliedstaat befördert wurden oder werden. Die MwSt-Nummer muss auch auf der Rechnung erscheinen.


Q9 : Brauche ich eine gültige MwSt-Nummer für meine Zusammenfassende Meldung?

Ja. Die Nummer Ihres Kunden, die Sie in der Zusammenfassenden Meldung für Ihre Steuerverwaltung angeben, muss korrekt sein.


Q10 : Was ist eine Zusammenfassende Meldung?

Steuerpflichtige, die innergemeinschaftliche Lieferungen durchführen, führen den Gesamtbetrag aller Lieferungen in einem bestimmten Quartal aufgeschlüsselt nach den einzelnen Steuerpflichtigen in einem anderen Mitgliedstaat in einer Zusammenfassenden Meldung auf, die bei der Steuerverwaltung des Steuerpflichtigen, der die Lieferung durchführt, eingereicht wird.


Q11 : Welchen Algorithmus verwenden die Mitgliedstaaten bei der Erstellung der MwSt-Nummer ?

Die Europäische Kommission kann über diese Algorithmen keine Auskunft geben. Einen Überblick über die Struktur der MwSt-Nummern gibt jedoch die nachstehende Tabelle.


VAT identification number structure (DE)
Mitgliedstaat Structure (DE) Format (DE)*
AT-Oesterreich ATU99999999 1 block of 9 characters (de)
BE-Belgien BE0999999999 1 block of 10 digits
BG-Bulgarien BG999999999 or
BG9999999999 (de)
1 block of 9 digits or1 block of 10 digits (de)
CY-Zypern CY99999999L 1 block of 9 characters (de)
CZ-Tschechische Republik CZ99999999 or
CZ999999999 or
CZ9999999999
(de)
1 block of either 8, 9 or 10 digits (de)
DE-Deutschland DE999999999 1 block of 9 digits (de)
DK-Dänemark DK99 99 99 99 4 blocks of 2 digits (de)
EE-Estland EE999999999 1 block of 9 digits (de)
EL-Griechenland EL999999999 1 block of 9 digits (de)
ES-Spanien ESX9999999X4 1 block of 9 characters (de)
FI-Finnland FI99999999 1 block of 8 digits (de)
FR-Frankreich FRXX 999999999 1 block of 2 characters, 1 block of 9 digits (de)
GB-Vereinigtes Königreich GB999 9999 99 or
GB999 9999 99 9995 or
GBGD9996 or
GBHA9997 (de)
1 block of 3 digits, 1 block of 4 digits and 1 block of 2 digits; or the above followed by a block of 3 digits; or 1 block of 5 characters (de)
HR-Kroatien HR99999999999 1 block of 11 digits
HU-Ungarn HU99999999 1 block of 8 digits (de)
IE-Irland IE9S99999L
IE9999999WI
1 block of 8 characters or 1 block of 9 characters
IT-Italien IT99999999999 1 block of 11 digits (de)
LT-Litauen LT999999999 or
LT999999999999 (de)
1 block of 9 digits, or 1 block of 12 digits (de)
LU-Luxemburg LU99999999 1 block of 8 digits (de)
LV-Lettland LV99999999999 1 block of 11 digits (de)
MT-Malta MT99999999 1 block of 8 digits (de)
NL-Niederlande NL999999999B998 1 block of 12 characters (de)
PL-Polen PL9999999999 1 block of 10 digits (de)
PT-Portugal PT999999999 1 block of 9 digits (de)
RO-Rumänien RO999999999 1 block of minimum 2 digits and maximum 10 digits (de)
SE-Schweden SE999999999999 1 block of 12 digits (de)
SI-Slowenien SI99999999 1 block of 8 digits (de)
SK-Slowakei SK9999999999 1 block of 10 digits (de)

Remarks:

*: Format excludes 2 letter alpha prefix
9: A digit
X: A letter or a digit
S: A letter; a digit; "+" or "*"
L: A letter (DE)

Notes:

1: The 1st position following the prefix is always "U".
2: The first digit following the prefix is always zero ('0').
3: The (new) 10-digit format is the result of adding a leading zero to the (old) 9-digit format.
4: The first and last characters may be alpha or numeric; but they may not both be numeric.
5: Identifies branch traders.
6: Identifies Government Departments.
7: Identifies Health Authorities.
8: The 10th position following the prefix is always "B". (DE)

Q12 : Was kann ich tun, wenn meine eigene MwSt-Nummer vom System als ungültig gemeldet wird?

Über die Website der Kommission wird die eingegebene MwSt-Nummer in Echtzeit mit den Einträgen in den Datenbanken abgeglichen, die von den Mitgliedstaaten unterhalten werden.

Wenn Ihre MwSt-Nummer ungültig ist, sollten Sie sich an Ihre Steuerverwaltung wenden.


Q13 : Was kann ich tun, wenn die MwSt-Nummer meines Kunden offenbar ungültig ist?

Über die Website der Kommission wird die eingegebene MwSt-Nummer in Echtzeit mit den Einträgen in den Datenbanken abgeglichen, die von den Mitgliedstaaten unterhalten werden. Mit anderen Worten, wenn Sie eine Nummer auf ihre Gültigkeit überprüfen, wird dabei die Datenbank des entsprechenden Mitgliedstaats abgefragt.

Ist die MwSt-Nummer Ihres Kunden ungültig, sollte er sich an die für ihn zuständige Steuerverwaltung wenden.


Q14 : Was kann ich tun, wenn die Website nicht aufgerufen werden kann?

Über die Website der Kommission wird die eingegebene MwSt-Nummer in Echtzeit mit den Einträgen in den Datenbanken abgeglichen, die von den Mitgliedstaaten unterhalten werden. Mit anderen Worten, wenn Sie eine Nummer prüfen, wird dabei die Datenbank des entsprechenden Mitgliedstaats abgefragt.Zu bestimmten Zeiten sind Teile des Systems möglicherweise nicht zugänglich, da die Datenbanken der Mitgliedstaaten gesichert werden müssen. Dieses Problem ist bekannt und die Kommission bemüht sich gemeinsam mit den Mitgliedstaaten zu gewährleisten, dass die Ausfallzeiten während des Datenbank-Backups so gering wie möglich gehalten werden.


Q15 : Können Name und Adresse, die zu einer MwSt-Nummer gehören, abgefragt werden?

Manche Mitgliedstaaten lassen zu, dass Name und Adresse eines Steuerpflichtigen angezeigt werden, wenn die MwSt-Nummer gültig ist. Wenn diese Angaben nicht erscheinen, bedeutet dies, dass der betreffende Mitgliedstaat diese Daten nicht zur Anzeige freigegeben hat.

Der Kunde hat das Recht, von der für ihn zuständigen Steuerverwaltung zu erfahren, ob einer MwSt-Nummer ein Name und/oder eine Adresse zugeordnet ist.


Q16 : Kann für die Website der Kommission ein offenes Interface eingerichtet werden?

Es wird ein SOAP Service angeboten, der die gleichen Funktionalitäten wie ein interaktiver Service bietet. Die Seiten für Haftungsaussschluß, Hilfe und Häufige Fragen sind für diesen Service ebenfalls anzuwenden. Die zugehörige WSDL Datei kann hier angefordert werden. Technische Fragen zu diesem Dienst können an TAXUD - Vies on Internet gestellt werden.


Q17 : Kann anhand von Name und Adresse eines Kunden/Leistungserbringer seine MwSt-Nummer in Erfahrung gebracht werden?

Die Kommission hat keinen Zugang zu diesen Informationen.
Über die Website der Kommission kann Ihnen nur die Gültigkeit der MwSt-Nummer bestätigt werden.

Die MwSt-Nummer sollte Ihnen von Ihrem Kunden oder Leistungserbringer direkt mitgeteilt werden.


Q18 : Was muss ich tun, wenn ich die Gültigkeit der MwSt-Nummer eines Kunden nicht überprüfen kann?

Wenn Sie davon ausgehen, dass der Kunde kein Steuerpflichtiger ist, sollten Sie die Lieferung nicht mehrwertsteuerfrei ausführen, sondern die MwSt in Rechnung stellen.


Q19 : Die österreichischen MwSt-Nummern haben als Präfix "ATU", werden jedoch auf der Website der Kommission nur mit dem Präfix "AT" angezeigt.

Das korrekte Präfix lautet "AT", da die erste Stelle der österreichischen MwSt-Nummern stets mit einem "U" belegt ist. Wenn Sie eine österreichische MwSt-Nummer eingeben, sollten Sie daher immer mit "U" beginnen.


Q20 : Gibt es eine Datenbank mit allen für MwSt-Zwecke registrierten Unternehmern?

Es gibt keine europaweite Datenbank, in der alle für MwSt-Zwecke registrierte Unternehmer erfasst sind. Über die Website der Kommission werden lediglich die jeweiligen MwSt-Datenbanken der Mitgliedstaaten abgefragt. Eine zu überprüfende Nummer wird mit den in diesen Datenbanken erfassten Einträgen abgeglichen.


Q21 : Wo kann ich zusätzliche Informationen über das MwSt-System in der EU erhalten?

Weitere Informationen finden Sie in dem Vademecum MwSt in der Europäischen Gemeinschaft".


Q22 : What are the available company types?

You can find hereafter a list of the available company types by Member State:

EL-0 ΦΥΣΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΟ / FYSIKO PROSOPO
EL-1 OE
EL-2 EE
EL-4 ΕΠΕ / EPE
EL-5 ΕΠΕ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ / EPE MONOPROSOPI
EL-6 ΙΜΕ ΕΠΕ / IME EPE
EL-7 AE
EL-8 ΝΑΥΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ / NAFTIKI ETAIRIA,ΝΑΥΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ / NAFTIKI ETAIRIA
EL-19 ΙΜΕ ΕΠΕ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ / IME EPE MONOPROSOPI
EL-31 ΑΓΡΟΤΙΚΟΣ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΣ / AGROTIKOS SYNETAIRISMOS
EL-35 ΝΕΠΑ ΝΑΥΤΙΛ ΕΤΑΙΡ ΠΛΟΙΩΝ ΑΝΑΨΥΧ Ν3182/03 / NEPA NAFTIL ETAIR PLOION ANAPSYCH N3182/03
EL-45 ΕΥΡΩΠΑΙΚΟΣ ΟΜΙΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΣΚΟΠΟΥ / EVROPAIKOS OMILOS OIKONOMIKOU SKOPOU
EL-51 ΑΕ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ / AE MONOPROSOPI
EL-52 ΑΕ ΟΤΑ
EL-60 ΝΟΜΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΟ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ / NOMIKO PROSOPO DIMOSIOU DIKAIOU
EL-99 ΑΛΛΟ / OTHER

ES-1 Persona física
ES-2 Sociedad Anónima
ES-3 Sociedad Limitada
ES-4 Sociedad Colectiva
ES-5 Sociedad Comanditaria
ES-6 Comunidad de Bienes
ES-7 Cooperativa
ES-8 Asociación y otro tipo
ES-9 Comunidad de Propietarios
ES-10 Sociedades civiles c/s Personal. Jurídica
ES-11 Entidades Extranjeras
ES-12 Corporación Local
ES-13 Organismo público
ES-14 Congregaciones e Instituciones religiosas
ES-15 Organismo de la Administración del Estado o Comunidades Autónomas (CCAA)
ES-16 Unión temporal de empresas
ES-17 Otros tipos no definidos
ES-18 Establecimiento permanente de entidad no residente