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Datenschutzerklärung für die Internet-Website der Generaldirektion

1. Die Internet-Website der Generaldirektion "Steuern und Zollunion" (TAXUD) der Europäischen Kommission

Die von der Generaldirektion TAXUD der Europäischen Kommission entwickelte und verwaltete Website für Steuern und Zoll beschreibt und verteilt Informationen über die Arbeit der Kommission in den Bereichen Steuern und Zollunion (siehe Aufgabenbeschreibung im Missionstatement ).

Über diese Website können Sie die Kurzmitteilungen der Generaldirektion abonnieren : den dreisprachigen Newsletter "Taxation and customs union", der Sie über alle geplanten steuer- und zollpolitischen Initiativen und Dienste der EU informiert.

2. Welche persönlichen Angaben erfassen wir, zu welchem Zweck und wie?

2.1. Identifikationsdaten

Erfasst werden:

Anfragen

Um Ihre Anfragen bei der Generaldirektion Steuern und Zollunion über die Kontaktseite beantworten zu können:

Name, Vorname, E-Mail-Anschrift des Fragestellers (siehe Formular)

Abonnements

Ihre online eingehenden Abonnementswünsche (Subscription requests) für den Newsletter "Taxation and customs union" werden beantwortet mit "MailMas", dem kommissionseigenen Instrument für die Verwaltung der Mailinglisten.

Hier ist lediglich die Angabe der E-Mail-Anschrift des künftigen Abonnenten obligatorisch (sowie gegebenenfalls des vom Abonnenten gewählte Passworts).

2.2. Technische Informationen

Die Anwendung MailMas umfasst zwei eigenständige Anwendungen:

  • eine externe Anwendung (auf dem Server EUROPA), die allen Internet-Benutzern zur Verfügung steht, und
  • eine interne Anwendung, die den zuständigen Bediensteten der Generaldirektion für die Wartung der Dienstleistung und Benutzeranschriften und für die elektronische Korrespondenz zur Verfügung steht.

Bei der internen Anwendung versieht ein nicht sichtbarer Teil programmierte Aufgaben wie beispielsweise automatische Korrespondenz und automatisches Leeren der Mailbox.

Beide Teile besitzen eine gemeinsame Datenbank mit den notwendigen Daten für die Dienstleistung und die Abonnements.

Beide Teile basieren auf dem Telefonbuchsystem der Kommission, das die Benutzeridentität prüft und die Anschlüsse mit Kommissionslogins autorisiert.

Der interne Teil kann auch an das SMTP-Gateway angeschlossen werden, um die Nachrichten zu versenden.

3. Wer hat Zugang zu Ihren Angaben, und wem werden sie mitgeteilt?

Anfragen

Bei Anfragen über das Formular dieser Website haben die für diese Mailbox verantwortlichen Kommissionsbediensteten Zugang zu Ihren Daten. Ihre persönlichen Daten werden nur so weit erfasst, als dies für die Beantwortung Ihrer Anfrage notwendig ist. Wenn Ihre Mailbox-Ansprechpartner Ihre Anfrage nicht beantworten können, leiten sie sie per E-Mail an die zuständige Dienststelle weiter.

Abonnements

Bei der Infodienstleistung "Taxation and customs union" verfügt der Webmaster der Generaldirektion Steuern und Zollunion über eine gemeinsame Schnittstelle mit dem Managementool "MailMas". In seiner Verantwortung für die Wartung der Dienstleistung, die Verwaltung der Benutzeranschriften und die Lösung unvorhersehbarer Probleme hat er Zugriff auf Ihre Daten.Bei online eingehenden Abonnementswünschen werden Ihre Daten - d.h. im Wesentlichen Ihre E-Mail-Anschrift - der von "MailMas" verwalteten Mailinglisten-Datenbank hinzugefügt.

Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte folgender "Datenschutzerklärung".

4. Wie speichern und schützen wir Ihre Daten?

Die über das Kontaktformular oder für Ihr Abonnement an den Newsletter "Taxation and customs union" erfassten Daten werden an niemanden außerhalb der Europäischen Kommission weitergegeben.

Nur zuständige Beamte der Generaldirektion Steuern und Zollunion haben Zugang zu Ihren persönlichen Daten und verwenden dafür Benutzerkennzeichen und Passwort.

5. Wie können Sie Ihre Daten prüfen, ändern und löschen?

Abonnements

Bei Abonnements des Newsletters "Taxation and customs union":

Sie können Ihre Daten jederzeit über unsere Netzschnittstelle ändern. Dafür haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Änderung Ihrer Benutzerkennzeichen (E-Mail-Anschrift und Passwort)
  • Änderung Ihrer persönlichen Daten
  • Änderung Ihrer Abonnements
  • Einstellung des Abonnements.

In diesem Fall werden alle Ihre Daten innerhalb eines Monats aus unserer Datenbank gelöscht.

Anfragen

Bei Anfragen per E-Mail über die Kontaktseite dieser Website haben Sie keinen direkten Zugang auf die gespeicherten Daten.

Wenn Sie Ihre Angaben ändern oder löschen wollen oder eine Frage oder Bitte in diesem Zusammenhang haben, lassen Sie uns dies bitte über das Kontaktformular auf dieser Website wissen.

6. Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Anfragen

Alle persönlichen Daten, die wir durch Ihr Auskunftsersuchen per E-Mail über unsere Kontaktseite erhalten, werden grundsätzlich gespeichert, bis wir Ihre Anfrage beantwortet haben, längstens jedoch 18 Monate. Danach werden persönliche Daten anonymisiert für statistische Zwecke gespeichert. Sie werden allerdings über den genannten Zeitraum hinaus gespeichert, wenn dies für die Feststellung, Ausübung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen in Verfahren vor einem Gericht - unbeschadet einer etwaigen Übermittlung an die Kontroll- und Prüfbehörden in Übereinstimmung mit dem Gemeinschaftsrecht - notwendig ist.

Abonnements

Bei Abonnements werden die Daten in der Mailinglisten-Datenbank gespeichert, bis das Abonnement gekündigt wird (siehe Datenschutzerklärung oben).

7. Rechtsgrundlage

Weitere Informationen über die rechtlichen Verpflichtungen der Europäischen Kommission zum Schutz personenbezogener Daten finden sich unter "Wichtiger rechtlicher Hinweis" .

8. Kontaktinformation

Europäische Kommission

Referat für Interinstitutionelle Beziehungen, Koordination, Kommunikation und strategische Planung (R2)

Rue du Luxembourg 40

B-1049 Brüssel

(siehe Dienststellenverzeichnis der Kommission)

Kontaktformular auf der Website

 

Bei Problemen mit der Behandlung Ihrer persönlichen Daten steht ein Europäischer Datenschutzbeauftragter für Auskünfte, Hilfe und die Bearbeitung von Beschwerden zu Ihrer Verfügung.