L'objectif de la procédure de sélection est de recruter les candidats qui présentent le profil appropié aux exigences et besoins particuliers de chaque DG ou service disposant d'une place de stagiaire.

La sélection finale a lieu sous la responsabilité exclusive des DG et services.

Si vous n'êtes plus interessé par une place de stagiaire, veuillez nous le communiquer, afin d'éviter aux différents services de vous contacter inutilement lors de leurs recherches.

Le Bureau des stages fixe le nombre de stagiaires à affecter à chaque direction générale et service pour chaque session en tenant compte des besoins des services.

Au terme d’une recherche dans la base de données Livre bleu virtuel, les services de la Commission obtiennent une liste de candidats qui satisfont à des critères spécifiques et un "profil" préalablement établis, dans laquelle ils sélectionnent leurs stagiaires. Une description de poste est préparée pour chaque stagiaire sélectionné par la direction générale concernée.

Les stagiaires ne peuvent pas être affectés à un secteur où un conflit d'intérêts est susceptible de surgir. Certains services n'accueillent pas de ressortissants de pays tiers.

Une fois que les services ont arrêté leur choix de candidats, ils transmettent la liste des candidats sélectionnés au Bureau des stages qui se charge du recrutement.

Le Bureau des stages envoie aux candidats sélectionnés une offre de stage, à laquelle ils sont invités à répondre dans un certain délai.

Il ne peut être envoyé aux candidats qu’une seule offre pour une session de stage donnée. Ainsi, les candidats qui refusent une offre de stage sont exclus de la procédure en cours. S'ils le souhaitent, ils peuvent introduire une nouvelle demande pour une session de stage ultérieure, accompagnée de toutes les pièces justificatives.

Les candidats recrutés sont tenus de fournir tous les documents et attestations requis par le Bureau des stages dans les délais imposés.

Il appartient aux candidats recrutés de se procurer le visa adéquat si nécessaire, et d'accomplir les formalités requises par les autorités du pays où ils seront employés.

Les candidats présélectionnés reçoivent par e-mail les adresses de contact des DG/services pour lesquels ils ont postulé. Ils peuvent ainsi, le cas échéant, poser des questions spécifiques directement à ces DG/services. Pour les DG/services n'ayant pas indiqué d'adresse de contact spécifique, les candidats peuvent s'adresser aux unités Ressources Humaines de ces DG/services.

Le Bureau de stages déconseille aux candidats de contacter aveuglément tous les services de la Commission.