Ziel der Endauswahl ist, diejenigen Bewerber einzustellen die am besten den speziellen Anforderungen und dem Bedarf aller Generaldirektionen oder Dienste entsprechen, die über Praktikantenstellen verfügen.

Die Endauswahl findet statt unter alleiniger Verantwortlichkeit der einzelnen Kommissionsdienststellen.

Teilen Sie uns bitte umgehend mit, wenn Sie nicht mehr an einem Praktikum interessiert sind, um zu vermeiden, dass Abteilungen Sie umsonst kontaktieren.

Unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Generaldirektionen und Dienste bestimmt das Praktikantenbüro, wie viele Praktikanten den einzelnen Diensten für die entsprechenden Zeiträume zugeteilt werden.

Anhand bestimmter Kriterien und eines festgelegten "Profils" erstellen die Kommissionsdienststellen eine Liste der geeigneten Bewerber in der Datenbank, dem virtuellen Blauen Buch. Aus dieser Liste suchen sie ihre Praktikanten aus. Für jeden ausgewählten Praktikanten erstellt die betreffende Generaldirektion eine Aufgabenbeschreibung.

Praktikanten können nicht in einem Bereich eingesetzt werden, in dem es zu Interessenkonflikten kommen kann. Bestimmte Generaldirektionen oder Dienste stellen keine Staatsangehörige von Drittländern ein.

Nachdem die jeweiligen Dienststellen ihre Wahl getroffen haben, übermitteln sie die Listen der ausgewählten Bewerber dem Praktikantenbüro, welches die Einstellungen vornimmt.

Das Praktikantenbüro versendet an alle auswählten Bewerber ein Angebot für ein Praktikum, auf welches diese innerhalb einer bestimmten Frist antworten müssen.

Pro Praktikumszeitraum kann einem Bewerber nur ein einziges Praktikum angeboten werden. Daher werden Bewerber, die ein Praktikumsangebot ausschlagen, vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Falls gewünscht, können diese sich für ein späteres Praktikum erneut bewerben. In diesem Fall muss aber eine erneute Bewerbung eingereicht werden, einschließlich aller zugehörigen Unterlagen.

Eingestellte Praktikanten müssen bei ihrer Einstellung alle vom Praktikantenbüro geforderten Formulare und Zeugnisse beibringen. Zusammen mit der Antwort auf das Praktikumsangebot sind diese Dokumente innerhalb der angegebenen Frist einzusenden.

Die eingestellten Bewerber sind dafür verantwortlich, selbst zu gewährleisten, dass sie - falls nötig - über ein ordnungsgemäßes Visum verfügen, sowie über alle ordnungsgemäßen Papiere, die von den Behörden des Einsatzortes verlangt werden.

Falls ein Bewerber bei der Vorauswahl erfolgreich war, erhält er per E-Mail die erforderlichen Informationen zur Kontaktaufnahme mit den Generaldirektionen, bei denen er sich beworben hat. Er kann sich dann, bei spezifischen Fragen, falls gewünscht direkt mit diesen Dienststellen in Verbindung setzen. Wenn eine Dienststelle keine Kontaktdaten übermittelt, können sich die Kandidaten direkt mit der jeweils zuständigen Personalabteilung in Verbindung setzen.

Das Praktikantenbüro rät ausdrücklich von der Praxis ab, aufs Geratewohl alle Dienststellen der Kommission zu kontaktieren.