L’objectif principal de la de présélection est de fournir aux services de la Commission le meilleur choix possible de candidats hautement qualifiés au sein d' un éventail le plus large possible de matières académiques.

La présélection est opérée par des comités composés de fonctionnaires de la Commission sur la base des lignes directrices et des critères établis par le Bureau des stages et publiés sur ce site (voir l'onglet Comment ?).

Chaque comité examine les candidatures d'un pays particulier et est principalement composé de ressortissants de ce pays. Les membres du comité possèdent donc le niveau requis de connaissance des langues et du système éducatif du pays. Les candidatures des Pays Tiers sont examinées par un Comité composé de fonctionnaires de différentes nationalités.

Le Bureau des stages modifie les critères et la procédure de présélection en cas de nécessité. Tout changement de ce type sera publié sur ce site avant le début de l'ouverture de la période de candidature.

Les services de la Commission qui ont le droit de recruter un stagiaire, peuvent consulter les données des candidats présélectionnés dans une base de données appelée Livre bleu, en vue de la sélection finale. Cette base de données contient en général environ quatre fois plus de candidats qu'il n'y a de places disponibles pour les stagiaires.

Chaque dossier (formulaire de candidature et documents joints) est évalué séparément par deux membres du comité. Ci-dessous la grille d'évaluation :

1. Profil académique (diplômes et notes obtenues) - max. 8 points
2. Motivation (clarté du raisonnement et de l'expression, cohérence des préférences exprimées) - max. 4 points
3. Points complémentaires (études à l'étranger, expérience professionnelle pertinente, connaissances linguistiques, candidature bien documentée) - max. 8 points

Les points des deux évaluateurs sont additionnés pour obtenir la note finale du dossier. Par nationalité, les candidatures sont alors classées selon le nombre de points obtenus.

Un quota est appliqué.

La formule prend en compte le nombre de candidats par pays et dans une moindre mesure le nombre d'habitants.

Les candidatures les mieux notées sont présélectionnées, jusqu'à ce que le quota soit atteint et tous les ex-aequos retenus.