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La procédure de sélection
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- Diplôme de fin de premier cycle universitaire complet
comme détaillé au point 2.2.1 des dispositions
relatives au programme officiel de stages de la Commission européenne.
- Aucune expérience antérieure de plus de six semaines dans les
institutions ou organes européens (ni stage,
ni emploi, rémunéré ou non).
- Connaissance approfondie du français ou de l'anglais ou de l'allemand.
- Pour les ressortissants des États membres de l'UE uniquement,
connaissance approfondie d'une deuxième langue officielle de l'UE.
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- Diplôme de fin de premier cycle universitaire complet
comme détaillé au point 2.2.1 des dispositions
relatives au programme officiel de stages de la Commission européenne.
- Aucune expérience antérieure de plus de six semaines dans les
institutions ou organes européens (ni stage,
ni emploi, rémunéré ou non).
Tous les candidats doivent être en mesure de traduire vers leur
langue principale (langue cible) à partir de deux
autres langues officielles de l'UE (langues source).
- La langue cible doit être une langue officielle de l'UE ou croate.
- La première langue source sera choisie parmi le français, l'anglais ou l'allemand.
- La deuxième langue source, différente de la première, sera choisie parmi les autres
langues officielles de l'UE.
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La majorité des candidats sont diplômés en droit, sciences politiques, relations internationales et
économie. Notez cependant que les services de la Commission recherchent aussi
des stagiaires qualifiés dans les domaines suivants: informatique, technologies agricoles,
sciences de l'éducation, ingénierie biochimique, santé et sécurité
des aliments, gestion de l'énergie, vérification des comptes,
ingénierie aérospatiale, psychologie, gestion financière, évaluation et analyse
stratégique (notamment dynamique des systèmes), design, multimédia, gestion du sport, etc.
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Pour poser votre candidature, vous devez :
- compléter et transmettre électroniquement le formulaire de
candidature ;
- envoyer votre dossier de candidature par la poste, de préférence en recommandé,
avant la date de clotûre des candidatures (cachet de la poste faisant foi),
à l'adresse indiquée au bas du formulaire de candidature
transmis.
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Attention : tout dossier incomplet sera automatiquement
rejeté !
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Assurez-vous donc que votre dossier de candidature est bien complet
avant de le poster, dans une enveloppe A4, classé dans l'ordre indiqué ci-dessous.
Le Bureau des stages ne tiendra aucun compte des documents envoyés
séparément du dossier, qu'ils le soient par le candidat ou par un tiers.
Nous vous conseillons de garder une copie du dossier ainsi qu'une preuve de
l'envoi de celui-ci, à produire au cas où le dossier s'égarerait.
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| Documents obligatoires |
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Chaque document obligatoire non rédigé dans une langue officielle de l'UE
doit être accompagné d'une traduction en
français ou anglais ou allemand. Les traductions simples (non certifiées - éventuellement rédigées
par vous-même), de même que les photocopies simples (non certifiées conformes), sont suffisantes à ce
stade. Vous ne devrez fournir des traductions officielles certifiées et des copies certifiées conformes
que plus tard, si vous êtes sélectionnés pour un stage.
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| Version imprimée du formulaire de candidature transmis
(avec numéro de candidat), datée et signée. |
| Copie lisible de votre passeport ou carte d'identité nationale, mentionnant
vos nom, prénom, date et lieu de naissance ainsi que votre nationalité. L'orthographe des nom et prénom
ainsi que la nationalité doivent être les mêmes que ceux indiqués dans le formulaire de candidature. Les documents d'identité
autres que le passeport ou la carte d'identité nationale ne sont pas acceptés. |
Copies de tous les diplômes universitaires déclarés dans le formulaire de
candidature et les Suppléments au diplôme Europass¹ correspondant (ou des relevés de notes correspondant) avec leur traduction, le cas échéant. Les candidats ayant terminé
leurs études universitaires, mais n'ayant pas encore reçu leur diplôme officiel doivent produire une attestation officielle de
l'université² certifiant la réussite au diplôme en question
(les points ECTS ne sont pas acceptés comme équivalent de diplôme).
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| Pour toutes les formations et séminaires de courte durée, les échanges universitaires à
l'étranger et les études en cours déclarés dans le formulaire de candidature : attestation officielle de
l'université² certifiant la participation du candidat (avec sa traduction, le cas échéant).
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¹ Pour plus d'information sur le Supplément au diplôme Europass appuyer ici.
² Les "autocertifications" ne sont en aucun cas acceptées. |
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Attestation explicite³ de connaissance approfondie
d'une langue officielle de l'UE différente de la langue maternelle du
candidat. |
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Attestation explicite³ de connaissance approfondie
du français ou de l'anglais ou de l'allemand. |
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Attestations explicites³ de connaissance approfondie de deux
langues officielles de l'UE, dont l'une doit être le français ou
l'anglais ou l'allemand. |
| Pas de justificatif requis |
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Attestation explicite³ de connaissance approfondie
du français ou de l'anglais ou de l'allemand. |
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| Pas de justificatif requis |
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Attestations explicites³ de connaissance approfondie pour
chacune des deux langues sources. |
| ³ Attestation explicite
= Attestation - Diplôme d'école de langue ou preuve de cours de langue suivi dans le cursus universitaire, preuve d'études ou d'expérience professionnelle dans la langue en question. Les "autocertifications" ne sont pas acceptées. |
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Document officiel reprenant clairement le nom de l'employeur, le type d'emploi occupé
et les dates de début et de fin de l'emploi (attestation de l'employeur, ou bien copie du contrat de
travail et copie du dernier bulletin de salaire (les données financières pouvant être occultées), etc.),
ainsi que les traductions de ces documents, le cas échéant.
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- Ne pas envoyer les originaux des diplômes, certificats et autres documents.
Le Bureau des stages ne renverra aucun document.
- Ne pas envoyer de thèse de doctorat et ou de publication.
- Ne pas envoyer de copies certifiées conformes des documents (inutile à ce stade).
- Ne pas envoyer de traductions officielles certifiées (inutile à ce stade).
- Ne pas faire relier vos documents. Ils sont séparés à la réception et les reliures sont jetées.
- Ne pas envoyer (ou faire envoyer) de documents supplémentaires séparément du dossier.
Ceux-ci seront ignorés.
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Il existe deux types de stage à la Commission européenne :
- le stage de traduction auprès de la direction générale de la
traduction (DGT);
- le stage administratif, auprès de toutes les autres directions
générales et services de la Commission, des cabinets des commissaires européens, des organes exécutifs et agences avec lesquels la Commission européenne a établi des Accords de niveau de service:
- Agence exécutive «Éducation, audiovisuel et culture» (EACEA),
- Agence exécutive pour la compétitivité et l’innovation (EACI),
- Agence exécutive du Conseil européen de la recherche (CER),
- Agence exécutive pour la santé et les consommateurs (AESC),
- Contrôleur européen de la protection des données (CEPD),
- Single European Sky ATM Research Joint Undertaking (SESAR),
- Service des instruments de politique étrangère (EEAS).
Attention! Vous ne pouvez postuler que pour un seul type de stage
par session.
La procédure de candidature est la même pour les deux types de stage, et seule l'adresse d'envoi des
dossiers de candidature diffère.
La DGT possède des critères d'admissibilité particuliers et une procédure de sélection spéciale, qu'elle
exécute sous sa responsabilité propre. Les informations contenues dans l'onglet
Présélection ne concernent que les candidatures à un stage administratif.
Pour plus d'informations sur la direction générale de la traduction, veuillez consulter le
site de la DGT.
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Veuillez noter que le formulaire de candidature en ligne a été modifié. Il n'est plus nécessaire de sélectionner 3 DG mais
il est demandé de choisir un domaine professionnel de préférence à la place.
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La plupart des services de la Commission sont basés à Bruxelles.
Certains services sont implantés à Luxembourg :
- Eurostat (ESTAT)
- Office Infrastructures et logistique à Luxembourg (OIL)
- Office des publications (OP) - également une place à Bruxelles.
D'autres peuvent offrir des places à Bruxelles ou au Luxembourg :
- DG Affaires économiques et financières (ECFIN)
- DG Emploi, affaires sociales et égalité des chances (EMPL)
- DG Société de l'information et médias (INFSO)
- DG Santé et protection des consommateurs (SANCO)
- DG Ressources humaines et sécurité (HR)
- DG Informatique (DIGIT)
- DG Énergie (ENER)
- Office de gestion et liquidation des droits individuels (PMO)
- Office européen de sélection du personnel (EPSO)
- DG Traduction (DGT) - jusqu'aux deux tiers de ses places sont à Luxembourg.
La DG Communication (COMM) détache en général quelques stagiaires dans certaines de ses représentations auprès des États membres.
Seules deux places sont disponibles dans les délégations de la Commission auprès des pays tiers.
Les décisions à ce sujet sont prises par le SEAE (Service européen pour l’action extérieure).
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Informations importantes
à lire avant d'accéder au formulaire de candidature |
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Le formulaire de candidature est disponible en français, anglais et allemand, langues de travail
officielles de la Commission. La connaissance approfondie de l'une de ces trois langues est obligatoire
pour postuler :
- si vous êtes candidat à un stage administratif, vous devez remplir les champs de texte
libre dans l'une de ces trois langues ;
- si vous êtes candidat à un stage de traduction auprès de la DG Traduction, vous devez remplir
le formulaire en Anglais, Français ou en Allemand,
sauf pour la partie 2b ("type de stage") qui doit être complétée dans votre langue maternelle
(celle-di devant être une des langues officielles de l'UE ou croate).
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Si votre boîte aux lettres utilise un filtre anti-spam, assurez-vous que celui-ci laisse bien passer
tous les messages provenant de l'adresse de notre système de candidature en ligne :
EAC−Stages−Application@ec.europa.eu
Veuillez ne pas répondre ni envoyer de message à cette adresse, car elle n'est utilisée que pour l'envoi
automatique de messages. Si vous désirez nous contacter, veuillez utiliser exclusivement le formulaire
'Contactez-nous', disponible sur ce site.
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Pour introduire une demande de stage, vous devez d'abord vous enregistrer en fournissant votre adresse e-mail et un mot de
passe. Depuis la page de connexion, cliquez sur le lien 'Si vous êtes un nouveau candidat, enregistrez-vous
ici' pour aller à la page d'enregistrement, et suivez les instructions indiquées. Vous recevrez ensuite un e-mail
de validation dans votre boîte aux lettres. Si vous ne recevez pas ce message de validation dans les 24 heures, veuillez nous
contacter.
Ouvrez ce message et cliquez sur le lien qu'il contient. Il s'agit d'un lien assez long, donc si vous devez le copier dans
la barre d'adresse de votre navigateur Internet, assurez-vous que vous copiez bien le lien entier, et pas seulement le début.
En cliquant sur ce lien, vous nous confirmez la validité de votre adresse e-mail, et vous serez redirigé vers la page
de connexion.
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Une fois enregistré, vous devez compléter le formulaire de candidature. Vous pouvez vous connecter au formulaire à tout
moment en ouvrant la page de connexion et en y introduisant votre e-mail et votre mot de passe. Il est donc possible de compléter
une partie du formulaire un jour, puis de continuer un autre jour, par exemple.
ATTENTION! Si le système n'est pas sollicité pendant plus de 20 minutes (aucun changement de page ni sauvegarde),
vous serez automatiquement déconnecté, avec le risque de perdre les informations non enregistrées.
Après avoir correctement complété toutes les sections en suivant les instructions spécifiques
indiquées sur chaque page, allez à la section "Finaliser".
Elle comporte clairement le mot PROJET et reprend toutes les informations que vous avez saisies. Vérifiez
attentivement toutes les sections de votre candidature.
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Vous ne pouvez modifier votre formulaire de candidature que tant qu'il est au
stade de PROJET.
Aussi, assurez-vous que vous n'avez fait aucune erreur ni aucun oubli avant de transmettre votre formulaire.
Lorsque vous êtes certain de n'avoir plus rien à ajouter, il faut :
- cliquer sur le bouton Transmettre à la fin de la section "Finaliser".
Le titre est changé en "Formulaire de candidature transmis", un numéro de candidat apparaît
en haut à droite du formulaire et l'adresse postale pour l'envoi du dossier de candidature apparaît
à la fin du formulaire ;
- noter le numéro de candidat. Il faudra l'indiquer lors de tout contact ultérieur avec le Bureau des stages ;
- imprimer le formulaire, le dater et le signer ;
- envoyer le formulaire, avec les copies de vos documents, par la poste.
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Si vous oubliez votre mot de passe, allez à la page de connexion, cliquez sur le lien 'Si vous avez oublié
votre mot de passe, veuillez cliquer ici' et suivez les instructions. Votre mot de passe sera envoyé
à votre adresse e-mail sur simple demande.
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L'accès au formulaire de candidature se fait depuis la page d'accueil.
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