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Das Auswahlverfahren

Bewerbung Zulässigkeit Vorauswahl Auswahl Praktikum  
Wer? Wann? Wie? Wo?   Das Formular  
Wer kann sich bewerben ?
Verwaltungspraktikum
  • Sie müssen einen Hochschulabschluss entsprechend der minimalen nationalen Qualifikationsanforderungen, wie sie im Punkt 2.2.1 der Regelung für Praktika bei der Kommission der Europäischen Gemeinschaften niedergelegt sind, nachweisen.
  • Sie haben weder ein Praktikum absolviert noch hatten Sie ein Beschäftigungsverhältnis (bezahlt oder unbezahlt), für mehr als sechs Wochen, bei einer der europäischen Institutionen oder Einrichtungen.
  • Sie müssen Deutsch oder Englisch oder Französisch sehr gut beherrschen.
  • Die Staatsangehörige von EU-Mitgliedstaaten müssen eine zweite offizielle Amtssprache der EU sehr gut beherrschen.
Übersetzerpraktikum in der Generaldirektion Übersetzung (DGT)
  • Sie müssen einen Hochschulabschluss entsprechend der minimalen nationalen Qualifikationsanforderungen, wie sie im Punkt 2.2.1 der Regelung für Praktika bei der Kommission der Europäischen Gemeinschaften niedergelegt sind, nachweisen.
  • Sie haben weder ein Praktikum absolviert noch hatten Sie ein Beschäftigungsverhältnis (bezahlt oder unbezahlt), für mehr als sechs Wochen, bei einer der europäischen Institutionen oder Einrichtungen.

    Alle Bewerber müssen in der Lage sein, in ihre Hauptsprache (Zielsprache) aus zwei anderen offiziellen Amtssprachen der EU (Ausgangssprachen) zu übersetzen.
     
  • Die Zielsprache muss eine der offiziellen Amtssprachen der EU oder Kroatisch sein.
  • Die erste Ausgangssprache muss entweder Deutsch oder Englisch oder Französisch sein.
  • Die zweite Ausgangssprache muss eine der offiziellen Amtssprachen der EU sein.

Erforderliche Qualifikationen
Die meisten Bewerbungen stammen derzeit von Hochschulabsolventen mit Studienabschlüssen in den Bereichen Rechtswissenschaft, Politikwissenschaft, internationale Beziehungen und Wirtschaftswissenschaften. Die Kommission freut sich jedoch auch über Bewerber mit Qualifikationen in anderen Bereichen wie Informatik, Agrartechnologie, Erziehungswissenschaften, Biochemietechnik, Gesundheit und Lebensmittelsicherheit, Energiemanagement, Audit, Luft- und Raumfahrttechnik, Psychologie, Finanzverwaltung, Auswertung (Evaluation) und strategische Analyse (insbes. Systemdynamik), Design, Multimedia, Sportmanagement usw.
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Wer? Wann? Wie? Wo?   Das Formular  
März 2013-Praktika Oktober 2012-Praktika
Die elektronische Bewerbung wird geöffnet
2. Juli 2012 nachmittags 3. Januar 2012 nachmittags
Die elektronische Bewerbung wird geschlossen
31 August 2012 (12:00 mittags Brüsseler Zeit) 31. Januar 2012 (12:00 mittags Brüsseler Zeit)
Einsendeschluss per Post

31 August 2012
(Poststempel)

31. Januar 2012
(Poststempel)

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Wie bewerbe ich mich?
Um sich zu bewerben, müssen Sie:
  1. Das Bewerbungsformular per Internet ausfüllen und übermitteln.
  2. Uns die Bewerbungsunterlagen mit der Post einsenden, am besten per Einschreiben, und zwar vor dem Stichtag des Bewerbungsschlusses (der Poststempel gilt), an die unten auf dem übermittelten Formular erscheinende Adresse.

Zusammensetzung der Bewerbungsunterlagen

Achtung: Alle unvollständigen Bewerbungen werden automatisch abgelehnt!

Vergewissern Sie sich dass Ihre Unterlagen komplett sind und in untenstehender Reihenfolge geordnet, bevor Sie sie per Post (am besten in einem A4 Umschlag) einschicken. Das Praktikantenbüro berücksichtigt keine separat eingeschickten Dokumente, weder vom Bewerber noch von Dritten. Wir empfehlen Ihnen, eine Kopie der Unterlagen zu behalten, sowie einen Nachweis des Versands, falls die Unterlagen auf dem Postwege verloren gehen sollten.


Obligatorische Dokumente
Für jedes der obligatorischen Dokumente, das nicht in einer offiziellen Amtssprache der EU verfasst ist: Übersetzung des Dokumentes in Deutsch oder Englisch oder Französisch. Es reichen einfache Übersetzungen (amtlich beglaubigte sind nicht nötig, eventuell selbst erstellte), sowie einfache Kopien (keine beglaubigten). Amtlich beglaubigte Übersetzungen und beglaubigte Kopien müssen erst eingereicht werden, falls Sie für ein Praktikum eingestellt werden.
Formular Druckversion des übermittelten Formulars (auf dem die Kandidatennummer erscheint), datiert und unterschrieben.
Identitätsnachweis Gut lesbare Kopie des Ausweises oder Passes mit Ihrem Namen, Vornamen, Geburtsdatum und –ort, sowie Ihrer Staatsangehörigkeit. Die Schreibweise Ihrer Namen und Vornamen sowie Ihre Staatsangehörigkeit müssen identisch sein mit den Angaben auf dem Bewerbungsformular. Als Identitätsnachweis werden ausschliesslich der Reisepass oder Personalausweis akzeptiert.
Studium
Abgeschlossene Studien Kopien aller Universitätsdiplome die Sie im Bewerbungsformular angeben, einschliesslich dem Europass-Diplomzusatz¹ (oder falls nicht vorhanden, der Universitätszeugnisse) und falls nötig, deren Übersetzung. Bewerber die ihr Studium abgeschlossen haben, aber noch nicht ihr offizielles Diplom erhalten haben, müssen eine offizielle Bescheinigung der Universität² beifügen, dass sie das Studium abgeschlossen haben (ECTS Punkte werden nicht als Diplom-Äquivalenz akzeptiert).
Sonstige / Laufende Studien Für alle Kurse und Seminare von begrenzter Dauer, Auslands-Semestern und noch nicht abgeschlossenen Studien die Sie im Bewerbungsformular angeben: offizielle Bescheinigung der Universität², die die Teilnahme bestätigt (und falls nötig, die Übersetzung).
¹ Für Infos über das Europass-Diplomzusatz klicken Sie bitte hier.
² Selbstunterschriebene Erklärungen werden in keinem Fall akzeptiert.
Sprachkenntnisse
Verwaltungspraktikum
Staatsangehörige von EU-Mitgliedstaaten dessen Muttersprache entweder Englisch, Französisch oder Deutsch ist Eindeutiger Nachweis³ über die sehr guten Kenntnisse einer anderen offiziellen Amtssprache der EU die nicht die Muttersprache ist.
Muttersprache: eine der offiziellen Amtssprachen der EU, ausgeschlossen Deutsch, Englisch und Französisch Eindeutiger Nachweis³ über sehr gute Kenntnisse in Deutsch oder Englisch oder Französisch.
Muttersprache: keine offizielle Amtssprache der EU Eindeutiger Nachweis³ über sehr gute Kenntnisse in zwei der offiziellen Amtssprachen der EU, wovon eine obligatorisch Deutsch oder Englisch oder Französisch sein muss.
Staatsangehörige von anderen Staaten dessen Muttersprache entweder Englisch, Französisch oder Deutsch ist kein Nachweis nötig.
Muttersprache: weder Englisch, noch Französisch, noch Deutsch Eindeutiger Nachweis³ über sehr gute Kenntnisse in Deutsch oder Englisch oder Französisch.
Übersetzerpraktikum in der DGT
Zielsprache kein Nachweis nötig.
Ausgangssprachen Eindeutiger Nachweis³ über sehr gute Kenntnisse jeder der zwei Ausgangssprachen.
³ Eindeutiger Nachweis = Schriflicher Nachweis - Diplom einer Sprachschule oder Beleg über Sprachkurse an der Uni, Nachweis dass Unikurse in dieser Sprache abgehalten wurden oder dass diese Sprache im Beruf benutzt wurde. Selbst ausgestellte Erklärungen werden NICHT akzeptiert.
Berufserfahrung
(falls relevant)
Jeweils ein offizielles Dokument welches Namen des Arbeitgebers, Art der Beschäftigung und Anfang sowie Ende der Beschäftigung bestätigt (Bescheinigung des Arbeitgebers, oder Kopie des Arbeitsvertrages mit Kopie des letzten Gehaltsnachweises (finanzielle Angaben können geschwärzt werden), usw.), sowie falls nötig die dazu gehörenden Übersetzungen.
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Was Sie NICHT tun dürfen
  • Verschicken Sie NIEMALS Originale von Diplomen oder Zeugnissen etc., da das Praktikantenbüro keine Bescheinigungen oder Zeugnisse zurückschicken kann.
  • Fügen Sie KEINE Kopien Ihrer Dissertation oder sonstiger Veröffentlichungen oder Studien bei, die Sie veröffentlicht oder mit herausgegeben haben.
  • Senden Sie KEINE beglaubigten Kopien (nicht notwendig zu diesem Zeitpunkt).
  • Senden Sie KEINE offiziell beglaubigten Übersetzungen ein (nicht notwendig zu diesem Zeitpunkt).
  • Senden Sie auf keinen Fall aufwendige Bewerbungsmappen ein. Alle Dokumente werden bei Erhalt herausgenommen und die Mappen werden weggeworfen.
  • Schicken Sie KEINE zusätzlichen Dokumente später nach. Diese werden nicht akzeptiert.
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Verwaltungspraktikum oder Übersetzerpraktikum?

Es gibt zwei Arten von Praktika bei der Europäischen Kommission:

  • Das Übersetzerpraktikum bei der Generaldirektion Übersetzung (DGT);
     
  • Das Verwaltungspraktikum, bei allen anderen Generaldirektionen und Diensten, bei den Kabinetten der EU-Kommissare, mit den Agenturen und dezentralen Einrichtungen mit denen die Europäische Kommission eine Leistungsvereinbarung hat:
    • Exekutivagentur Bildung, Audiovisuelles und Kultur (EACEA),
    • Exekutivagentur für Wettbewerbsfähigkeit und Innovation (EACI),
    • Exekutivagentur des Europäischen Forschungsrates (EFR-Exekutivagentur),
    • Exekutivagentur für Gesundheit und Verbraucher (EAHC),
    • Europäischen Datenschutzbeauftragten (EDSB),
    • Single European Sky ATM Research Joint Undertaking (SESAR),
    • Dienst für außenpolitische Instrumente (EEAS).
ACHTUNG! Sie können sich nur für ein einziges Praktikum pro Runde bewerben.

Die Vorgehensweise zum Bewerben ist dieselbe für beide Arten Praktika. Nur die Adresse zum Einsenden der Unterlagen ist unterschiedlich.

Die DGT hat eigene Auswahlkriterien und ein spezielles Auswahlverfahren, welches sie in eigener Verantwortlichkeit durchführt. Die Informationen im Abschnitt Vorauswahl betreffen nur die Bewerbungen für ein Verwaltungspraktikum.
Genauere Informationen über die Generaldirektion Übersetzungen können Sie auf der Website der DGT finden.

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Wie wähle ich eine GD oder einen Dienst aus?
Sie müssen bei der Bewerbung nicht mehr wie früher drei Generaldirektionen angeben die Sie interessieren. Ab jetzt müssen Sie stattdessen ein Jobprofil auswählen.
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Finden alle Praktika in Brüssel statt?

Die meisten Dienststellen der Kommission befinden sich in Brüssel.

Bitte beachten Sie, dass einige Dienststellen der Kommission ausschließlich in Luxemburg angesiedelt sind: :
- Eurostat (ESTAT)
- Amt für Infrastruktur und Logistik für Luxemburg (OIL)
- Amt für Veröffentlichungen (OP) - zusätzlich eine Stelle in Brüssel.

Andere befinden sich teils in Luxemburg, teils in Brüssel:
- GD Wirtschaft und Finanzen (ECFIN)
- GD Beschäftigung und Soziales, Chancengleichheit (EMPL)
- GD Informationsgesellschaft und Medien (INFSO)
- GD Gesundheit und Verbraucherschutz (SANCO)
- GD Humanressourcen und Sicherheit (HR)
- GD Informatik (DIGIT)
- GD Energie (ENER)
- Amt für die Feststellung und Abwicklung Individueller Ansprüche (PMO)
- Europäisches Amt für Personalauswahl (EPSO)
- GD Übersetzung (DGT) - zwei Drittel der Stellen sind in Luxemburg.

Die GD Kommunikation (COMM) ermöglicht in der Regel einigen Praktikanten ein Praktikum in einigen Vertretungen in den Mitgliedstaaten.

In den Delegationen der Kommission in Nichtmitgliedstaaten sind lediglich zwei Stellen verfügbar. Die entsprechende Auswahl trifft die EAD (Europäischen Auswärtigen Dienst).

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Wer? Wann? Wie? Wo?   Das Formular  
Bevor Sie beginnen:
Wichtige Hinweise zum Ausfüllen des Bewerbungsformulars
Sprache

Das Bewerbungsformular ist in Deutsch, Englisch und Französisch verfügbar, den offiziellen Arbeitssprachen der Kommission. Sie müssen eine dieser drei Sprachen sehr gut beherrschen, um sich bewerben zu können:

  1. Falls Sie sich für ein Verwaltungspraktikum bewerben, müssen Sie beim Ausfüllen der Textfelder Ihrer Bewerbung eine dieser drei Sprachen verwenden;
  2. Falls Sie sich für ein Übersetzerpraktikum in der GD Übersetzung bewerben, das Formular muss ausgefüllt werden in Englisch, Französich oder in Deutsch, ausser der Rubrik 2b ("Art des Praktikum"), welche in Ihrer Muttersprache ausgefüllt werden muss (diese muss eine der offiziellen Sprachen der EU oder Kroatisch).
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Anti-Spam-Filter

Falls Ihr Computer mit einem Anti−Spam−Filter ausgerüstet ist, vergewissern Sie sich bitte, dass der Filter alle E-Mails passieren lässt, die von unserer System-Adresse EAC−Stages−Application@ec.europa.eu gesendet werden.
Bitte senden Sie keine Nachricht an die obige Adresse, da sie von uns nur für den automatischen Versand von Nachrichten benutzt wird. Wenn Sie uns kontaktieren möchten, benutzen Sie bitte immer die 'Kontakt' seite auf unserer Webseite.

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Anmeldung und Bestätigung Ihrer e-Mail-Adresse

Um sich online für einen Praktikumsplatz zu bewerben, müssen Sie sich zuerst registrieren. Geben Sie hierzu Ihre e-Mail Adresse und ein Kennwort an. Auf der Anmeldeseite, klicken Sie auf den Link 'Wenn Sie ein neuer Bewerber sind, registrieren Sie sich bitte hier' um auf die Registrierungsseite zu gelangen und folgen Sie den Anweisungen dort. Daraufhin erhalten Sie eine e-Mail an die von Ihnen angegebene Adresse. Falls Sie innerhalb von 24 Stunden diese Bestätigungsnachricht nicht erhalten, kontaktieren Sie uns bitte.

Bitte öffnen Sie die e-Mail und klicken Sie auf den darin enthaltenen Link. Es handelt sich um einen relativ langen Link; falls Sie ihn in die Adresszeile Ihres Browsers kopieren, vergewissern Sie sich dass Sie den gesamten Link kopiert haben, und nicht nur den Anfang. Diese Prozedur ermöglicht es uns die Richtigkeit Ihrer e-Mail Adresse zu überprüfen und Sie werden automatisch auf die Anmeldeseite weitergeleitet.

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Ausfüllen des Bewerbungsformulars

Nachdem Sie sich somit registriert haben, können Sie Ihre Bewerbung ausfüllen. Sie können auf Ihre Bewerbung jederzeit zugreifen, müssen aber jedes Mal Ihre e-Mail Adresse und Ihr Kennwort auf der Anmeldeseite angeben. Es ist somit zum Beispiel möglich, einen Teil des Formulars an einem Tag auszufüllen, und den Rest an einem anderen Tag.

ACHTUNG: Es gibt ein Zeitlimit. Wenn Sie mehr als 20 Minuten lang keine Eingaben machen, werden Sie automatisch abgemeldet. Nicht gespeicherte Daten können dadurch verloren gehen.

Wenn Sie alle Abschnitte richtig ausgefüllt haben unter Beachtung der Hinweise auf jeder Seite, wechseln Sie zur Seite Ende. Auf dieser Seite steht das Wort ENTWURF und es werden alle von Ihnen eingegebenen Informationen angezeigt. Bitte prüfen Sie genau, ob alle Angaben richtig sind.

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Abschicken der Bewerbung

Sie können Ihre Bewerbung nur bearbeiten, solange sie noch nicht elektronisch abgeschickt wurde, d.h. solange Sie sich im ENTWURF befinden. Deshalb möchten wir Sie bitten sicherzustellen, dass Sie keine Fehler in den Angaben gemacht oder etwas vergessen haben, bevor Sie Ihre Bewerbung abschicken.
Erst wenn Sie sicher sind, dass Ihre Bewerbung vollständig ist:

  • klicken Sie auf die Schaltfläche Abschicken am Ende der Ende-Seite. Der Titel der Seite muss nun "Eingereichtes Bewerbungsformular" lauten und eine Bewerbernummer muss rechts oben auf der Seite erscheinen. Die Postanschrift, an die die Unterlagen gesendet werden müssen erscheint am Ende des Formulars.
  • Notieren Sie die Kandidatennummer. Sie benötigen Sie später als Angabe bei jedem Kontakt mit dem Praktikantenbüro.
  • Drucken Sie das Formular aus, datieren und unterschreiben Sie es.
  • Senden Sie nun das Formular, zusammen mit den Kopien der erforderlichen Dokumente, per Post ein.
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Kennwort vergessen?
Falls Sie Ihr Kennwort vergessen haben sollten, gehen Sie auf die Anmeldeseite, klicken Sie auf den Link 'Falls Sie Ihr Kennwort vergessen haben, bitte hier klicken' und folgen Sie den dortigen Anweisungen. Ihr Kennwort wird Ihnen somit an Ihre E-Mail-Adresse geschickt.
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Zugang zum Formular

Der Zugang zum Formular erfolgt auf der Homepage.

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