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Conseils pour la recherche dans le Guide des services

 Les spécificités de chaque mode de recherche proposé: RECHERCHE PAR NOM / RECHERCHE PAR ORGANIGRAMME / RECHERCHE PAR MOT-CLE

Les onglets RECHERCHE PAR NOM, RECHERCHE PAR ORGANIGRAMME et RECHERCHE PAR MOT-CLE offent des fonctionnalités de recherche différentes.

La recherche par l'organigramme vous permet d'évoluer dans l'arborescence de l'organigramme de la Commission. Vous pouvez descendre l'organigramme de l'ensemble de la Commission jusqu'au niveau d'une DG spécifique. Grâce à l'icône détail, vous pouvez obtenir la liste complète d'une direction ou d'une DG selon votre position dans l'arborescence. Vous pouvez l'utiliser quand vous connaissez au moins partiellement l'affectation de la personne recherchée ou lorsque vous souhaitez des renseignements sur l'ensemble d'une unité ou d'une direction.

La recherche par nom est organisée autour d'un certain nombre de champs sur lesquels vous pouvez faire porter une requête. Ces champs concernent le nom (champ obligatoire - saisir au moins les 5 premières lettres), le prénom, la Direction Générale ou encore la description du poste occupé. Il est possible de faire une recherche sur plusieurs champs, ce qui affine les résultats.

La recherche par mot-clé vous permet de faire une recherche avec un ou plusieurs mots-clés selon les principes des opérateurs booléens AND et OU. C'est une recherche en plein texte. Elle peut être accompagnée de la mention d'une DG et d'une direction pour préciser la recherche.

 Recherche sur la forme partielle d'un mot (uniquement pour une recherche concernant les entités organisationnelles)

Vous pouvez faire porter votre requête sur un mot complet ou sur le début d'un mot. Si vous tapez par exemple "documentation", la recherche incluera tous les résultats incluant le mot "documentation" dans le champ concerné. Si par contre vous tapez "doc", la recherche incluera tous les mots commençant par "doc": "documentation", "documentalistes", "documents" etc...

 Les opérateurs de recherche AND et OR

Dans l'onglet RECHERCHE PAR MOT-CLE, l'application prévoit trois champs de saisie permettant d'utiliser l'opérateur OU qui élargit la recherche aux enregistrements qui contiennent l'un des mots ou tous les mots. Ainsi, si vous tapez dans le premier champ le mot-clé "secretaire" et dans le second champ le mot-clé "archives", vous obtenez tous les résultats incluant "secrétaire", tous les résultats incluant "archives" et tous les résultats incluant les deux mots.

Copie de l'écran 'recherche par mot-clé'

 Si vous souhaitez préciser votre recherche, vous pouvez saisir un ou deux mots-clés dans un même champ, à condition de les séparer par l'opérateur AND. A titre d'exemple, une recherche à l'aide des mots-clés "secrétaire" AND "archives" incluera seulement les enregistrements dans lesquels ces deux mots-clés sont présents.

Copie de l'écran 'recherche par mot-clé'

 Vous pouvez aussi cumuler les deux types d'opérateurs en ajoutant ainsi l'intérêt des deux principes de recherche précédemment décrits.
Copie de l'écran 'recherche par mot-clé'

 Les termes ignorés

Les recherches portant sur des mots vides, dont le poids sémantique est très faible (le, la les, avec, tu, il...), n'ont pas d'intérêt et risquent de ralentir le processus tout en réduisant fortement l'intérêt et la précision de la recherche.

 Les majuscules, les minuscules, les accents et les caractères spéciaux

Les recherches dans le Guide des services ne tiennent pas compte des accents et autres caractères spéciaux (cédille, tilde espagnol, umlaut allemand, %, & ...). De plus, les recherches ne tiennent pas compte de la casse des lettres (MAJUSCULES et minuscules).


 Le tri

Les résultats sont triés par DG dans l'ordre protocolaire. Les résultats définis par deux hyperliens sont relatifs à des personnes. Les résultats définis par un seul hyperlien sont relatifs à des entités organisationnelles.

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Dernière mise à jour : 13-01-2004