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Erklärungen zur Suche im Handbuch der Dienststellen

 Eigenschaften der vorgeschlagenen Suchmethoden: SUCHE NACH NAME/ SUCHE NACH ORGANIGRAMM/ SUCHE NACH STICHWORT

Die Links SUCHE NACH NAME, SUCHE NACH ORGANIGRAMM und SUCHE NACH STICHWORT bieten verschiedene Sucheigenschaften.

Anhand des Links SUCHE NACH ORGANIGRAMM durchkämmen Sie die Hierarchie des Organigrammes der Kommission. Sie können durch das Organigramm zu einer bestimmen DG gelangen. Dank der Ikone Detail und je nach Position im Organigramm können Sie die gesamte Liste einer Direktion oder DG erhalten. Diesen Suchmodus können Sie benutzen wenn Sie mindestens teilweise die Funktion kennen welche die gesuchte Person erfüllt, oder wenn Sie Informationen über eine gesamte DG oder Einheit suchen.

Die Rubrik SUCHE NACH NAME, enthält leere Felder in welche Sie Ihre Angaben zur Suche einer Person eintragen können: Name, Vorname, administrative Adresse (Gebäude, Flur, Büro, Telefonnummer) und die jeweilige Stellenbeschreibung. Sie können mehrere Felder ausfüllen, welches die Suche verfeinern wird.

Anhand der SUCHE NACH STICHWORT, können Sie eine Suche mit einem oder mehreren Stichwörtern starten mit Hilfe der wichtigsten Boolean Operatoren AND und OR . Es handelt sich hier um eine Ganztextsuche. Sie kann ergänzt werden durch die Erwähnung einer DG und/oder einer Direktion um die Suche zu verfeinern.

 Suche nach dem Teil eines Wortes

Die Suche kann mit einem ganzen Wort oder aber mit dem Beginn eines Wortes gestartet werden. Wenn Sie zum Beispiel "Dokumentation" eintragen, so wird das Resultat alle Wörter beinhalten mit "Dokumentation". Wenn Sie lediglich "Dok" eingeben, so wird die Suche alle Wörter erfassen welche mit "Dok" beginnen: "Dokumentation", Dokumentalist", "Dokumente".... So sind Sie sicher alle Deklinationen des Wortes zu erhalten.

 Die Boolean Operatoren AND und OR

Auf der SUCHE NACH STICHWORT Seite stehen Ihnen drei Felder zur Benutzung des OR Operators zur Verfügung. Auf diese Weise können Sie die Suche erweitern auf die Verzeichnisse mit einem der Wörter oder mit allen.
Wenn Sie das Wort "Sekretärin" in das erste Feld eingeben und das Wort "Archive" in das zweite Feld, so erhalten Sie alle Resultate mit "Sekretärin", alle Resultate mit "Archive" und alle Ergebnisse mit beiden dieser Wörter.

Kopie des 'Suche nach Stichwort' Schirmes

 Wenn Sie Ihre Suche verfeinern wollen, so können Sie ein oder zwei Stichwörter in dasselbe Feld eingeben, unter der Voraussetzung dass Sie durch den AND-Operator voneinander getrennt sind. So wird zum Beispiel die Suche mit "Sekretärin" AND "Archive" einzig und alleine die Resultate anzeigen in welchen beide Wörter vorkommen.

Kopie des 'Suche nach Sticwort' Schirmes

 Sie können auch beide im obigen Teil beschriebenen Operatoren kombiniert benutzen.

Kopie des 'Suche nach Stichwort' Schirmes

 Die ignorierten Wörter

Die Suche nach leeren Wörtern dessen semantisches Gewicht von geringer Wichtigkeit ist (ein, der, die, sie, er...) bringt keinen Nutzen. Sie verlangsamt die Suche und die Ergebnisse bleiben sehr vage.

 Die Grossbuchstaben, die Kleinbuchstaben, die Akzente und die speziellen Schriftzeichen

Die Suche im Handbuch der Dienststellen berücksichtigt weder Akzente noch spezielle Schriftzeichen (Umlaute, %, & ...). Desweiteren ist die Suche unabhängig von Gross-und Kleinbuchstaben.

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Zuletzt aktualisiert am 13-01-2004