Vertraulichkeitsklausel

In diesem Dokument wird beschrieben, wie die Europäische Kommission die Rechtsvorschriften durchsetzt in den Bereichen:

(1) Schutz der personenbezogenen Angaben von Besuchern der Website
(2) Schutz der personenbezogenen Angaben der Datensubjekte

(1) Spezifische Vertraulichkeitserklärung f¨r die Besucher dieser Website

In dieser Vertraulichkeitserklärung wird erläutert, wie die Europäische Kommission die personenbezogenen Daten von Besuchern des Online-Handbuchs der Kommissionsdienststellen verwaltet und wie insbesondere die Vertraulichkeit dieser Daten gewährleistet wird.
Besucher der Website "Handbuch der Dienststellen" brauchen sich nicht einzuloggen oder in einer sonstigen Weise zu identifizieren. Ein einfacher Besuch auf der Website hinterlässt somit keine persönliche Spur in den Aufzeichnungen der Kommission.
Der Webmaster des Europa-Servers kann die Einträge im Weblog verarbeiten, um ausschließlich zu statistischen Zwecken oder zur Fehlerbehebung die Dauer des Besuchs, seine Herkunft (in einem breiten geografischen Sinn) und andere Merkmale der Verbindung zu bestimmen. Hauptzweck der Sammlung statistischer Daten ist die Verbesserung des Dienstes.
Über die Schaltfläche "Kontakt" im Emblem können die Besucher eine E-Mail an die Kommission senden. In diesem Fall kann die Kommission die E-Mail-Adresse des Besuchers selbstverständlich erkennen. Diese Adresse bleibt in der Dienststelle, die die an den Kasten "Kontakt" gerichteten E-Mails bearbeitet, und wird nicht weitergegeben. Sie wird im E-Mail-Archiv der Dienststelle ausschließlich als Referenz für eine etwaige weitere Korrespondenz oder Prüfung aufbewahrt und nach Ablauf des für die Aufbewahrung von elektronischen Dokumenten geltenden rechtlichen Zeitraums gelöscht.

Ansprechpartner
Die Besucher können sich mit Fragen oder Beschwerden im Zusammenhang mit der Vertraulichkeitspolitik an folgende Stelle werden:

Datenschutzbeauftragter der Kommission
Generalsekretariat der Europäischen Kommission
B-1049 Brüssel - Belgien

Die Übermittlung dieser Fragen oder Beschwerden erfolgt entweder auf dem normalen Postweg an die oben genannte Anschrift oder über die Kontaktmöglichkeiten in der Liste, die durch Anklicken der Schaltfläche "Kontakt" unter dem Emblem auf den einzelnen Seiten des Handbuchs der Kommissionsdienststellen aufgerufen werden kann.

(2) Rechtsklausel über den Schutz von personenbezogenen Angaben der Datensubjekte dieser Website

Um die Transparenz in einer modernen öffentlichen Verwaltung zu gewährleisten, wird auf den folgenden Webseiten ein interaktiver elektronischer Dienst für den Zugriff auf die Kontaktdaten von Bediensteten der Europäischen Kommission angeboten.
Da diese Kontaktdaten personenbezogene Daten umfassen, gelten für ihre Veröffentlichung die Bestimmungen der Verordnung (EG) Nr. 45/2001 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe und Einrichtungen der Gemeinschaft.
Diese personenbezogenen Daten dürfen nur für rechtmäßige Zwecke verwendet werden, d. h. um Bediensteten der Europäischen Kommission mit Anliegen zu kontaktieren, die in Zusammenhang mit ihrer Funktion stehen.
Jegliche Verarbeitung dieser Daten in einer mit diesem Zweck nicht zu vereinbarenden Weise (z. B. Weiterleitung, Weiterveröffentlichung, Direktmarketing und Anfragen nach anderen Informationen als den oben genannten) ist daher illegal und wird nach den geltenden Rechtsvorschriften geahndet.