L’Ufficio per l’armonizzazione nel mercato interno (UAMI), che ha sede ad Alicante, è l’agenzia ufficiale dell’Unione europea competente per la registrazione di marchi, disegni e modelli, di cui garantisce la tutela nei 27 paesi UE.
L’UAMI rilascia copie autenticate delle domande di marchi, disegni e modelli comunitari o dei documenti contenuti nei fascicoli conservati dall'Ufficio, nonché estratti autenticati del registro dei marchi comunitari. Alcuni paesi terzi (esterni all’Unione europea) richiedono che tali copie certificate conformi siano autenticate o legalizzate perché possano essere accettate a scopo di rivendicazione di priorità davanti ai rispettivi Uffici nazionali, o per altre rivendicazioni davanti alle loro autorità. Tale richiesta di legalizzazione deve pertanto essere trasmessa alla Rappresentanza della Commissione europea in Spagna. Conformemente a quanto stabilito dalla Commissione europea∗, il potere di legalizzare le firme dei funzionari dell’UAMI spetta al direttore della Rappresentanza.
Di seguito vengono descritte le fasi per la legalizzazione di una firma dell’UAMI; tuttavia, si raccomanda altresì di contattare l’ambasciata o il consolato in Spagna 
[540 KB] del paese in questione per avere chiarimenti sulle formalità da espletare tenendo conto delle diverse procedure vigenti nei vari Stati.
(1) Come stabilito nella decisione della Commissione europea n. C(2000) 2665 del 19 settembre 2000, pubblicata nella Gazzetta ufficiale delle Comunità europee il 19 gennaio 2001 (2001/C 17/06).
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