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Intercambio Electrónico de Información sobre Seguridad Social (EESSI)

El EESSI es un sistema informático que ayuda a los organismos de seguridad social de toda la UE a intercambiar información de forma más rápida y segura, tal como exige la normativa de la UE sobre coordinación de la seguridad social.

En la actualidad la mayoría de los intercambios se hacen en soporte papel, pero en los próximos años se sustituirán por intercambios electrónicos a medida que los Estados miembros se conecten al sistema EESSI.

¿Cómo funciona el EESSI?

Todas las comunicaciones entre los organismos nacionales de seguridad social relacionadas con expedientes transfronterizos se realizarán a través del EESSI: los organismos de seguridad social intercambiarán documentos electrónicos estructurados y seguirán procedimientos establecidos de común acuerdo. Estos documentos se encaminarán a través del sistema EESSI hasta el destinatario correcto de otro Estado miembro.

Para encontrar el destinatario correcto en otro Estado miembro, el personal de los organismos de seguridad social contará con la ayuda de un directorio de instituciones nacionales.

¿Cuándo se aplicará el EESSI en todos los Estados miembros?

La Comisión puso el sistema central del EESSI a disposición de los Estados miembros en julio de 2017. Los Estados miembros disponen de dos años para implementar el EESSI a escala nacional y conectar sus organismos de seguridad social al sistema de intercambios electrónicos transfronterizos.

¿Qué ventajas supondrá el EESSI?

Mayor rapidez y eficiencia en el intercambio de mensajes entre los organismos de seguridad social:

  • El EESSI agilizará los intercambios entre las administraciones nacionales, que podrán tramitar los expedientes con mayor celeridad y calcular y abonar las prestaciones en un plazo más breve.

Mayor precisión de los datos intercambiados entre las administraciones nacionales:

  • Los organismos de seguridad social de toda la UE utilizarán documentos electrónicos normalizados traducidos a su propia lengua, con la consiguiente mejora de la comunicación multilingüe.
  • El EESSI introducirá salvaguardias para garantizar que los datos intercambiados sean correctos y completos, ayudando así a los organismos de seguridad social a evitar el fraude y los errores.
  • El EESSI optimizará la tramitación de los expedientes al introducir procedimientos electrónicos normalizados para los organismos, mejorando aún más la aplicación correcta de las normas de coordinación de la seguridad social.

Manejo seguro de los datos personales:

  • El EESSI implantará una infraestructura común segura para el intercambio transfronterizo de datos entre los organismos de seguridad social.
  • El sistema permitirá el intercambio de mensajes entre organismos nacionales, pero no creará una base de datos para almacenar estos mensajes y los datos personales de forma centralizada. Solo los organismos competentes podrán acceder al contenido de los mensajes, y los Estados miembros seguirán siendo responsables de garantizar un alto nivel de protección de los datos, de acuerdo con la normativa de la UE. 
  • El EESSI aplicará las normas más recientes en materia de seguridad informática.