Η ΔΑ υποχρεούται να καταρτίζει δήλωση διαχείρισης και ετήσια σύνοψη σύμφωνα με το άρθρο 59 παράγραφος 5 στοιχεία α) και β) του δημοσιονομικού κανονισμού και το άρθρο 125 παράγραφος 4 στοιχείο ε) του ΚΚΔ. Τα εν λόγω έγγραφα συμβάλλουν αφενός στην ενίσχυση του εσωτερικού ελέγχου σε επίπεδο κρατών μελών για την υλοποίηση των ΕΔΕΤ και αφετέρου στην αύξηση της λογοδοσίας στο πλαίσιο του συστήματος επιμερισμένης διαχείρισης.Σκοπός του παρόντος εγγράφου είναι να παράσχει πρακτική καθοδήγηση στα κράτη μέλη σχετικά με τις αρμοδιότητές τους όσον αφορά την κατάρτιση της δήλωσης διαχείρισης και της ετήσιας σύνοψης2.
Το υπόδειγμα της δήλωσης διαχείρισης παρατίθεται στο παράρτημα VI του ΕΚΕ.Η δήλωση διαχείρισης απαρτίζεται από δύο μέρη:- τη δήλωση αυτή καθαυτή, η οποία, σύμφωνα με τον δημοσιονομικό κανονισμό, περιέχει τρία στοιχεία τα οποία αφορούν τους λογαριασμούς, τη χρήση των δαπανών που συμπεριλαμβάνονται στους εν λόγω λογαριασμούς, καθώς και τη νομιμότητα και την κανονικότητα των δαπανών αυτών βάσει των διασφαλίσεων τις οποίες παρέχει το ΣΔΕ (ενότητα 1.1 κατωτέρω)· και- επιβεβαίωση από τη ΔΑ για την αποτελεσματικότητα και τη συμμόρφωση της λειτουργίας του ΣΔΕ όσον αφορά ορισμένα βασικά στοιχεία: δέουσα αντιμετώπιση στους λογαριασμούς των παρατυπιών που εντοπίστηκαν, μεταξύ άλλων και στην περίπτωση συνεχιζόμενης αξιολόγησης της νομιμότητας και της κανονικότητας των δαπανών· δεδομένα που αφορούν τους δείκτες, τα ορόσημα και την πρόοδο του προγράμματος· αποτελεσματικά και αναλογικά μέτρα για την καταπολέμηση της απάτης· μη ύπαρξη απόρρητων πληροφοριών που θα μπορούσαν να βλάψουν τη φήμη της πολιτικής για τη συνοχή (ενότητα 1.2 κατωτέρω).Η δήλωση διαχείρισης πρέπει να καταρτίζεται για κάθε πρόγραμμα χωριστά και αφορά την υλοποίηση του προγράμματος καθ’ όλη τη διάρκεια της λογιστικής χρήσης. Η δήλωση διαχείρισης πρέπει να συμφωνεί με την ετήσια σύνοψη. Στην περίπτωση των πολυταμειακών προγραμμάτων, όπου οι λογαριασμοί θα πρέπει να υποβάλλονται στην Επιτροπή για κάθε ταμείο χωριστά, θα πρέπει να καταρτίζεται μία ενιαία δήλωση διαχείρισης από τη ΔΑ.