Open Days 2008  
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Inscription

Comment s’inscrire

La participation aux Open Days est gratuite.

Il est possible de s’inscrire sur le site Web (inscription clotûrée), qui décrit chacun des séminaires.

Sélection des ateliers et des séminaires

A chaque séminaire et à chaque atelier correspond un code, déterminé par la date, la lettre de celui des quatre thèmes qui est concerné, ainsi que l’ordre chronologique. Par exemple, le séminaire dont le code est « 08A02 » a lieu le 8 octobre, porte sur le thème « A » du programme (Régions innovantes: promouvoir la recherche, le développement technologique et l’innovation) et il est le deuxième séminaire (de l’ensemble des séminaires portant sur le thème en question).

Le site Web propose un outil de recherche en ligne permettant de trouver un séminaire ou un atelier sur un thème précis. La recherche peut se faire au moyen de mots-clés, du thème, du nom de l’orateur, du code du programme ou de la date. Si le résultat de la recherche donne plusieurs résultats, le choix s’effectue en cliquant sur la case qui convient. Pour l’inscription, le système demande les données personnelles du participant (nom, affiliation à une organisation, e-mail, etc.). Une fois la demande de participation aux ateliers sélectionnés complétée et soumise, elle est envoyée automatiquement aux organisateurs des ateliers en question. Il convient de signaler que les inscriptions collectives ne sont pas possibles.

Procédure d’inscription

Première étape
A la réception de la demande de participation, le système d’inscription en ligne envoie automatiquement un e-mail confirmant que la demande est traitée. Ce message automatique ne constitue pas une confirmation de la participation aux ateliers.

Deuxième étape
Dans les deux semaines à compter de la ou des demande(s) de participation, les participants seront informés de la possibilité d’assister aux ateliers sélectionnés, en fonction du nombre de places disponibles. Chaque demande de participation sera suivie d’un message de confirmation ou de rejet. L’inscription à un atelier est confirmée par e-mail uniquement si la demande de participation a été acceptée.

Le système d’inscription vous offre la possibilité de suivre la situation de vos différentes demandes en cliquant sur «My Requests» à la page d’inscription en ligne.

Troisième étape
Tous les participants dont la participation est confirmée avant le vendredi 12 septembre 2008 inclus recevront leur badge par courrier postal, de même que la liste des ateliers pour lesquels leur inscription a été acceptée. Les participants qui s’inscriront après cette date recevront un e-mail de confirmation avec la liste des ateliers pour lesquels leur inscription est acceptée mais ils devront prendre possession de leur badge sur place.
Les participants sont priés d’imprimer cet e-mail de confirmation, qui prouve qu’ils sont effectivement inscrits à l’atelier.

Session d’ouverture et session de clôture
Les sessions d’ouverture et de clôture des 6 et 9 octobre, la réception officielle du 8 octobre et les autres activités sociales sont uniquement accessibles sur invitation. Cliquez sur les liens suivants pour plus de renseignements sur la session d’ouverture et sur la session de clôture.

En savoir plus
Pour de plus amples informations, veuillez contacter le secrétariat de la conférence OPEN DAYS 2008:
Tél.: +33 (0)1 43 67 99 44
Fax: + 33 (0)1 43 67 87 00

Personne de contact pour les participants et les demandes générales:
Fiona Andria
secretariat@open-days.eu

Point Info « Jacques Delors » – OPEN DAYS
et Investors´ Café
Comité des Régions, Rue Belliard 101, Bruxelles.
Point Info « Centre Borschette » – OPEN DAYS
Commission européenne, Rue Froissart 36, Bruxelles.
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