Praktische Informationen

Datum und Uhrzeit

Montag, 16. Februar 2009 von 14:00 bis 17:30 Uhr und Dienstag, 17. Februar von 9:15 bis 17:00 Uhr.

Konferenzort

Europäische Kommission
Konferenzzentrum "Charlemagne"
Rue de la Loi 170
B-1040 Brüssel
Karte und Zufahrtswege zum Konferenzzentrum Charlemagne

Empfangsschalter

Für die Teilnehmer steht am 16. Februar 2009 ab 12:00 Uhr bis zum Ende der Konferenz ein Empfangsschalter bereit.

Teilnahmegebühr

Für diese Konferenz wird keine Teilnahmegebühr erhoben.

Mittagessen

Die Europäische Kommission lädt die Teilnehmer am 17. Februar zu einem Mittagsbuffet im Konferenzzentrum ein.

Abendessen und RegioStars-Preise

Während der Preisverleihung an die RegioStars-Gewinner wird den Teilnehmern ein "Walking Dinner" serviert.

Der Ort wird noch bekannt gegeben.

Unterkunft

Die Teilnehmer werden gebeten, ihre Anreise und Unterkunft selbst zu organisieren. Es erfolgt keine Kostenerstattung durch die Europäische Kommission.

Zur Unterstützung der Teilnehmer wurden jedoch eine Anzahl von Hotelzimmern im voraus reserviert.

Der Organisationsausschuss hat Resotel beauftragt, Ihnen bei der Hotelreservierung behilflich zu sein.

RESOTEL ist ein unabhängiger Reservierungsdienst, der mit zahlreichen Hotels zusammenarbeitet und sehr gute Konditionen anbietet. Wenn Sie den Link: http://www.resotel.be/region anklicken, werden Sie mit dem Online-Buchungssystem für die Teilnehmer verbunden und können die ausgewählten Hotels anfragen. Sollten die ausgewählten Hotels Ihre Erwartungen nicht erfüllen, wenden Sie sich bitte an Resotel. Dort wird man Ihnen gern weitere Hotels in unterschiedlichen Preisklassen empfehlen.

RESOTEL erreichen Sie unter:
RESOTEL
6, avenue Van Nieuwenhuyse
1160 Brüssel - Belgien
Tel. + 32 (0)2 777 01 58
Fax + 32 (0)2 779 39 00
ronny@resotel.be

Dolmetschdienste

Die Plenarsitzungen und workshops 1B, 2A und 3A können in den folgenden Sprachen verfolgt werden: FR / DE / EN / IT / ES / NL / PT / EL / PL / CS und HU (webstreaming).

Während der Workshops werden Dolmetscherdienste in FR / DE / EN / IT / ES verfügbar sein.