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Die Logistik


Personen- und Materialbeförderung
Aufgabe des Bereichs „Beförderung“ ist es, die Beförderung von Personen und Material durchzuführen und zu überwachen. Im Rahmen der Möglichkeiten steht den Beamten/Bediensteten für Dienstfahrten der Fahrzeugpark des Referats „Interne Dienste – Gebäudeunterhalt“ zur Verfügung.

Empfang, Versand und interne Beförderung von Schriftstücken
Aufgabe des Bereichs „Amtsboten, Sortierzentrale, Hauspost“ ist das Einsammeln und Verteilen der Post in den Dienststellen der Kommission und deren Beförderung zwischen den Institutionen in Luxemburg. Mit einer effizienten Organisation und Kontrolle gewährleistet der Bereich die Entgegennahme und die Verteilung der Post sowie die interne Beförderung von Dokumenten für die Generaldirektion der Kommission in Luxemburg.

Organisation von Konferenzen
Das Konferenzzentrum verwaltet die Konferenzräume in den Gebäuden der Kommission (Jean-Monnet-Gebäude, Wagner-Gebäude, Euroforum, Joseph-Bech-Gebäude) und kann im Bedarfsfall außerhalb gelegene Räume anmieten. Für bedeutende Konferenzen kann es die erste Ankündigung übernehmen, die Anmeldungen entgegennehmen, den Ablauf der eigentlichen Konferenz organisieren und die Sitzungsunterlagen veröffentlichen. Die Mietkosten trägt die veranstaltende Generaldirektion.
Das Konferenzzentrum ermöglicht die Veranstaltung von Sitzungen und Kongressen mit administrativer, sozialer, wissenschaftlicher und technologischer Thematik auf allen Ebenen, und dies bei größter Bequemlichkeit und zur Zufriedenheit der Teilnehmer.

Hausdruckerei

Aufgabe des Bereichs „Hausdruckerei“ ist es, einen effizienten Druckbetrieb und die Verteilung von Drucksachen/Broschüren an alle Dienststellen der Kommission in Luxemburg zu gewährleisten. Der Bereich ist ständig bestrebt, die Liefertermine einzuhalten und die Produktionsqualität zu garantieren. Stets auf dem neuesten technischen Stand zu sein, ist ein wichtiges Anliegen der Mitarbeiter. Der Bereich zeichnet sich dadurch aus, dass er aktiv an Maßnahmen der interinstitutionellen Zusammenarbeit teilnimmt.

Büromaterial
Aufgabe des Bereichs Büromaterial ist es sicherzustellen, dass das erforderliche Büromaterial verfügbar ist und verteilt wird. Mit Hilfe einer effizienten Organisation und Kontrolle sorgt der Bereich für Beschaffung, Verteilung und Vorratshaltung von Büromaterial für die Dienststellen der Kommission und anderer Institutionen am Standort Luxemburg.

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