A Képviselet minden évben hagyományosan Budapesten szervez Európa-napot. 2013-ban az egész országra kiterjedő Europe Direct-rendezvénysorozatot szervez, melynek célja, hogy az egész országban ünnepeljük meg az Európa-napot, és hatékony kommunikációs tevékenységet valósítson meg a Europe Direct (ED) Tájékoztató Központok, valamint egyéb magyarországi EU-hálózatok közreműködésével. A program keretén belül utcafesztiválok megrendezésére, uniós témákat felölelő tájékoztató anyagok terjesztésére, rövidebb versenyek, kvízjátékok lebonyolítására kerül sor a nagyközönséget megcélozva. Az Európa-napok  2013. május 4. és 17. között a következő helyszíneken (összesen 14) kerülnek megrendezésre:  Somoskő, Debrecen, Szombathely, Dunaújváros, Gyöngyös, Kecskemét, Nyíregyháza, Békéscsaba, Szolnok, Szeged, Győr, Zalaegerszeg, Miskolc és Hőgyész.

 A közbeszerzés tárgya a következő szolgáltatások biztosítása:

• furgonok bérbeadása, az azokat vezető sofőrök biztosításával;
• eszközök, felszerelések, játékok bérbeadása az Európa-napi rendezvények céljára, tapasztalt animátorokkal;
• a projekt promóciója.

 Az egyes rendezvények szervezése kizárólag az ED irodák feladata. Az irodák biztosítják a helyszínt, megszerzik a rendezvény megtartásához szükséges különféle engedélyeket, és  meghatározzák, hogy a városokon belül mely részén kapnak helyet a kommunikációs tevékenységek. A konkrét költségvetésről bővebb tájékoztatást a pályázati dokumentáció nyújt majd.

Amennyiben felhívásunk felkeltette érdeklődését és szeretne részt venni a közbeszerzési eljárásban, kérjük, hogy 2013. február 25-én 17:00 óráig jelezze szándékát a comm-rep-bud-relays@ec.europa.eu e-mail címen a következő adatok megadásával:

• a pályázó cég neve és címe, 
• kapcsolattartó személy, 
• e-mail cím és telefonszám.