Az eljárás két közbeszerzésből fog állni. A Képviselet pályázati kiírást tervez kiírni egyrészt a 200 fős, reprezentatív fogadás megrendezésére. A fogadásra előreláthatóan május 8-án, kedd este kerül sor, az Európa hajón. A második közbeszerzés tárgya a Képviselet által rendszeresen megtartott Európa-napi utcafesztivál megrendezése, amelyre május 5-én, szombaton délután és este kerül sor, a Millenáris Park területén. A fesztivál idei témái: 1) az EU2020 stratégia, 2) mi lenne, ha nem lenne EU (cost of non-Europe), valamint 3) az aktív idősödés és a generációk közötti szolidaritás európai éve (2012). A programnak számos műfaji elemet tartalmaznia kell: koncerteket, gyerekprogramokat, információs programokat stb. A programok egy részét a Millenáris Park területén található Európa Pontban kell megrendezni. A koncepcióról, a konkrét költségvetésről bővebb tájékoztatást a pályázati dokumentáció nyújt majd.

Amennyiben felhívásunk felkeltette érdeklődését és szeretne részt venni a közbeszerzési eljárásban, kérjük, hogy 2012. február 15-én 20:00 óráig jelezze szándékát a comm-rep-bud-procurement@ec.europa.eu e-mail címen a következő adatok megadásával:

• a cég neve és címe, 
• kapcsolattartó személy, 
• e-mail cím és telefonszám.

Ezt követően a teljes pályázati dokumentációt e-mailen és postai úton is eljuttatjuk az érdeklődőknek. A pályázati dokumentáció hivatalos nyelve az angol, de a munka megkönnyítése végett nem hivatalos magyar fordítást is biztosítunk a pályázóknak. A pályázatok az Európai Unió bármely hivatalos nyelvén benyújthatók.