ECLAS, de catalogus van de bibliotheken van de Europese Commissie

Basisgegevens over ECLAS

is de catalogus van RéseauBiB, een netwerk van bibliotheken werkzaam binnen de Europese Commissie. De Centrale bibliotheek werkt met een 25-tal kleinere bibliotheken en documentatiecentra samen aan de uitbouw van dit netwerk.

ECLAS omvat de officiële publicaties van de Unie , documenten van de meeste intergouvernementele organisaties en commerciële, academische en staatsuitgeverijen en bevat een selectie tijdschriftartikels van blijvend belang. In ECLAS vindt u literatuur in verband met de Europese integratie, de politieke doelstellingen en de activiteiten van de instellingen van de Unie en publicaties over de lidstaten van de Unie, meer in het bijzonder over hun institutionele, juridische en socio-economisch structuren. Daarnaast vindt u er technisch materiaal dat noodzakelijk is voor het werk van de verschillende diensten van de Commissie, en dat varieert van juridische documentatie tot rapporten uit het technisch en wetenschappelijk onderzoek.

De huidige collectie is opgebouwd rond het oude fonds van de Hoge Autoriteit van de EGKS, en de collecties van de Euratom- en EEG-Commissies. Zij omspant de hele periode van de Europese eenwording vanaf de vroege jaren 50. Voor de periode vanaf 1978 is ECLAS volledig; belangrijk materiaal uit de voorafgaande jaren is eveneens opgenomen. Een deel van het historisch bezit dient evenwel nog te worden ingevoerd in de database. Voor gespecialiseerd historisch onderzoek dient daarom de oorspronkelijke kaartcatalogus (afgesloten in 1978) of de kopieën ervan op microfiche ter plaatse te worden geconsulteerd.

Opgelet: houdt u er wel rekening mee dat ECLAS enkel bibliografische referenties voor de verzamelingen geeft. Uitleningen en kopieerdiensten zijn uitsluitend bestemd voor EU-ambtenaren. Externe gebruikers kunnen verzoeken om de uitlening of het kopiëren van documenten via de dienst interbibliothecair leenverkeer van de Centrale Bibliotheek.

Publicaties van de EU kan u raadplegen in de meer dan 500 Europese Documentatiecentra (EDCs), verspreid over heel de wereld. EDCs, meestal opgezet binnen universiteiten, ontvangen de documentatie die geproduceerd wordt door het Europees Parlement, de Commissie en andere EU-instellingen en maken deze toegankelijk.

Wat het recht van de Europese Unie betreft, verzoeken wij u EUR-LEX te raadplegen. Dit is de portaalsite die door EUR-OP werd gecreëerd om een compleet beeld te geven van de Europese wetgeving en van de procedures van besluitvorming. Om documenten aan te schaffen die door EUR-OP zijn gepubliceerd, wordt u verzocht het netwerk van verkoopagenten te raadplegen.

De bestanden van de ECLAS-catalogus worden ontsloten via de tweetalige (EN/FR) ECLAS-thesaurus. De zoektermen zijn opgenomen in een hiërarchische structuur met drie niveaus. Daardoor kan de gebruiker bij het opzoeken vlot overspringen van algemene naar specifieke termen en terug. De gebruiksvriendelijke onlineversie van de thesaurus beschikt over handige hulpfuncties.

Gezien de snelle toename van het aantal onlinehulpbronnen, is RéseauBiB gestart met het catalogiseren van internethulpbronnen op het brede gebied van Europese eenmaking. De bibliografische beschrijvingen voor deze bestanden bevatten hyperlinks naar de volledige documenten. Sommige documenten zijn enkel beschikbaar in elektronische vorm.

In ECLAS kunt u elektronische hulpbronnen terugvinden via de zoekoptie "Document Type"; u selecteert daarvoor (EN) "Internet resource" of (FR) "Ressource sur internet". Een aantal RéseauBiB-leden is tevens gestart met het onderbrengen van volledige e-documenten op Europa, de webserver van de Unie. De centrale bibliotheek zelf wil op die manier een archief opzetten met e-documenten van blijvend belang, met inbegrip van gescand historisch materiaal.

Het bibliotheeknetwerk gebruikt een light-versie van MARC 21 als productieformat. MARC 21 is een strak gestructureerd gegevensformat met een groot aantal velden en subvelden. De beschrijvingsregels volgen de AACR2.