ECLAS, le catalogue collectif des bibliothèques de la Commission européenne

Informations générales sur ECLAS

La base de données est le catalogue des collections détenues par le réseau des bibliothèques de la Commision européenne appelé RéseauBIB. Coordonné par la Bibliothèque centrale, ce réseau regroupe quelque 25 bibliothèques et/ou centres de documentation spécialisés.

ECLAS couvre les publications et documents officiels de l'Union européenne, de la plupart des organisations internationales ainsi que les principales publications officielles, commerciales ou universitaires publiées dans les Etats membres et une sélection d'articles de périodiques d'intérêt communautaire. Il s'agit plus spécifiquement de références à des publications consacrées à l'intégration européenne, aux objectifs politiques de l'Union et aux activités des institutions de l'Union ainsi qu'aux structures institutionnelles, légales et socio-économiques des états membres et, enfin, à des publications spécialisées dans les différents domaines de compétence de l'Union.

Les collections de la Bibliothèque centrale de la Commission européenne sont constituées à partir des fonds de la Haute Autorité de la CECA, de ceux de l'EURATOM et de la CEE. Elles portent sur toute la période de développement de l'intégration européenne de l'origine à nos jours. Le catalogue repris dans ECLAS est complet depuis 1978 mais comporte également des références à des documents-clés antérieurs à cette date. Les collections historiques de la Bibliothèque doivent encore être intégrées dans ECLAS. Des recherches dans ce patrimoine historique antérieur à 1978 peuvent néanmoins être effectuées sur place dans les locaux de la Bibliothèque, à partir d'un catalogue à cartes et/ou de microfiches.

Il convient de noter que la base de données ECLAS fournit exclusivement les références aux collections cataloguées. la fourniture des documents ou des publications en original ou en copies est exclusivement réservée aux fonctionnaires de l'UE. Néanmoins, pour un prêt spécial ou une demande de copies, les personnes externes peuvent faire appel au service de  prêts  inter-bibliothèques de la Bibliothèque centrale.

Les publications communautaires peuvent être consultées dans l'un des 500 Centres de Documentation européenne (CDE) répartis dans le monde. Situés généralement dans les universités, les CDE reçoivent la documentation produite par le Parlement, la Commission et les autres institutions et organes de l'Union et la mettent à disposition du public. 

En ce qui concerne le droit de l'Union européenne nous vous invitons à consulter EUR-Lex, le portail créé par EUR-OP avec l'objectif de donner une image complète de la législation communautaire et des procédures de prise de décision. Pour obtenir les documents publiés par EUR-OP, veuillez consulter son réseau de Bureaux de vente.

Les données reprises dans le catalogue ECLAS sont indexées à l'aide du thésaurus bilingue (EN/FR) ECLAS. Les termes sont articulés autour d'une structure hiérarchique à 3 niveaux, permettant à l'utilisateur, lors d'une recherche, de se déplacer du niveau général au niveau spécifique. Le thésaurus est accessible en ligne.

ECLAS intègre de plus en plus de sources d'informations intéressant l'intégration européenne, disponibles sur internet. Les références bibliographiques de ces sources comportent des hyperliens qui permettent d'accéder au texte complet sous format électronique, certaines sources n'étant disponibles que sous ce format. Dans ECLAS, ces sources peuvent être sélectionnées en faisant le choix du type de document (FR) "Ressource internet". Dans le même ordre d'idées, certaines notices d'ECLAS sont liées aux textes intégraux scannés de documents qui ont marqué l'évolution de l'intégration européenne.  

Le format de production des données catalographiques entrant dans ECLAS est une version allégée de MARC 21, format extrèmement structuré et comportant un grand nombre de champs et de sous-champs pré-définis. Les règles de catalogage suivies sont les règles anglo-américaines RCAA2.