Organizzazione di azioni di comunicazione in materia di lotta contro il tabagismo nell'insieme degli Stati membri dell'Unione europea, rivolte in particolare al pubblico dei giovani e dei giovani adulti
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| Pubblicazione: | 05/07/2008 |
| Scadenza: | 20/08/2008 |
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Testo completo del bando
Sezione I: Amministrazione aggiudicatrice
I.1)Denominazione, indirizzi e punti di contatto:
Commissione europea, DG Salute e consumatori — DG SANCO C4, att.ne Josepha Wonner, Hitech Building, 11, rue Eugène Ruppert, L-2920 Luxembourg. Tel. (352) 43 01-33007. Fax (352) 43 01-34975. E-mail: sanco-c4-health-determinants@ec.europa.eu.
Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate a:
I punti di contatto sopra indicati.
I.2)Tipo di amministrazione aggiudicatrice e principali settori di attività:
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale.
Salute.
L'amministrazione aggiudicatrice acquista per conto di altre amministrazioni aggiudicatrici: no.
Sezione II: Oggetto dell'appalto
II.1.1)Denominazione conferita all'appalto dall'amministrazione aggiudicatrice:
Organizzazione di azioni di comunicazione in materia di lotta contro il tabagismo nell'insieme degli Stati membri dell'Unione europea, rivolte in particolare al pubblico dei giovani e dei giovani adulti.
II.1.2)Tipo di appalto e luogo di esecuzione, luogo di consegna o di prestazione dei servizi:
Servizi.
Categoria di servizio: n. 10
Luogo principale di esecuzione: L-Luxembourg.
Codice NUTS: LU.
II.1.3)L'avviso riguarda:
Un appalto pubblico.
II.1.5)Breve descrizione dell'appalto o degli acquisti:
Sarà organizzata una campagna annuale, riguardante tutti gli Stati membri dell'Unione europea e comprendente 3 temi diversi che saranno affrontati in base a 4 assi mediatici integrati. La campagna sarà rivolta principalmente al pubblico dei giovani (15-24) e dei giovani adulti (24-35).
Saranno affrontati i seguenti temi:
tema 1: la prevenzione del tabagismo.
Tema 2: la cessazione del tabagismo.
Tema 3: gli effetti dannosi del tabagismo passivo.
Ogni campagna dovrà integrare obbligatoriamente le 4 azioni seguenti:
azione 1: ideazione, produzione e diffusione di spot televisivi.
Questa azione riguarda:
— l'ideazione globale, compresi i test preliminari, nonché la realizzazione di spot di informazione per la televisione,
— l'adattamento di questi spot alle caratteristiche culturali e linguistiche di ogni Stato membro dell'Unione europea, avvalendosi all'occorrenza della perizia delle organizzazioni governative nazionali o regionali, delle organizzazioni non governative e delle organizzazioni per la gioventù,
— la diffusione di questi spot nei media televisivi dell'insieme degli Stati membri dell'Unione europea,
— la fornitura e l'analisi, prima e dopo la diffusione, dei dati mediatici che consentiranno di valutare l'azione ed il suo adattamento su base continua,
— la fornitura delle referenze precise delle organizzazioni indipendenti incaricate della raccolta dei dati post-diffusione, nonché degli indicatori di prestazioni utilizzati,
— la realizzazione di test a posteriori.
Azione 2: ideazione, produzione e diffusione di operazioni mediatiche su Internet ed altri mezzi di comunicazione.
Questa azione riguarda:
— l'ideazione globale, compresi i test preliminari, e la produzione di strumenti mediatici destinati ad essere divulgati su Internet e, all'occorrenza, attraverso altri mezzi di comunicazione, come ad esempio la telefonia mobile,
— l'adattamento di queste operazioni mediatiche alle caratteristiche culturali e linguistiche di ogni Stato membro dell'Unione europea, avvalendosi all'occorrenza della perizia delle organizzazioni governative nazionali o regionali, delle organizzazioni non governative e delle organizzazioni per la gioventù,
— la diffusione di queste operazioni mediatiche su Internet, in modo da coprire efficacemente l'insieme degli Stati membri dell'Unione europea,
— all'occorrenza, l'utilizzazione di altri mezzi di comunicazione, come ad esempio la telefonia mobile,
— la fornitura e l'analisi, prima e dopo la diffusione, dei dati mediatici che consentiranno di valutare l'azione ed il suo adattamento su base continua,
— la fornitura delle referenze precise delle organizzazioni indipendenti incaricate della raccolta dei dati post-diffusione, nonché degli indicatori di prestazioni utilizzati e, all'occorrenza, la realizzazione di test a posteriori.
Azione 3: organizzazione di manifestazioni nel settore delle pubbliche relazioni, delle relazioni stampa e dei partenariati.
Questa azione riguarda:
— l'organizzazione di manifestazioni nel settore delle pubbliche relazioni nell'insieme degli Stati membri dell'Unione europea, avvalendosi all'occorrenza della perizia delle organizzazioni governative nazionali o regionali, delle organizzazioni non governative e delle organizzazioni per la gioventù,
— l'organizzazione di almeno 1 manifestazione importante a carattere europeo ogni anno,
— l'organizzazione di conferenze stampa nell'insieme degli Stati membri dell'Unione europea e la diffusione di articoli stampa sulle attività della campagna e lo stato attuale della lotta contro il tabagismo in Europa,
— la creazione di vari partenariati, compresi quelli che promuovono la divulgazione di informazioni relative alla campagna nella stampa specializzata, nonché sulle emittenti radiofoniche locali o nazionali,
— l'elaborazione di capitolati d'oneri specifici relativi all'acquisto di materiali pubblicitari, come opuscoli, manifesti, questionari, oggetti promozionali da distribuire ecc.,
— la motivazione delle scelte di acquisto sulla base di preventivi dettagliati, l'acquisto e la distribuzione di questi materiali in occasione delle varie manifestazioni organizzate,
— la proposta e la fornitura dei dati che consentiranno di valutare ciascuna di tali azioni.
Azione 4: allestimento di un sito Internet.
Questa azione riguarda:
— l'ideazione, la realizzazione e la manutenzione di un sito Internet a carattere informativo,
— la proposta relativa all'architettura e ai vari livelli del sito,
— la messa in linea di strumenti specifici,
— l'adattamento di questo sito Internet alle caratteristiche culturali e linguistiche di ogni Stato membro dell'Unione europea, avvalendosi all'occorrenza della perizia delle organizzazioni governative nazionali o regionali, delle organizzazioni non governative e delle organizzazioni per la gioventù,
— la proposta, la fornitura e l'analisi dei dati che consentiranno di valutare su base continua il sito e la sua evoluzione,
— la fornitura delle referenze precise degli strumenti utilizzati per la raccolta dei dati e la dimostrazione della loro indipendenza.
Questa azione prevede un massimo del 5 % del bilancio annuale globale della campagna. Informazioni sulle azioni realizzate nel corso degli anni precedenti sono disponibili al seguente indirizzo Internet: http://ec.europa.eu/health/ph_determinants/life_style/Tobacco/tobacco_fr.htm.
II.1.6)CPV (vocabolario comune per gli appalti):
74400000, 74141600, 92110000, 92400000.
II.1.7)L'appalto rientra nel campo di applicazione dell'accordo sugli appalti pubblici (AAP):
Sì.
II.1.8)Divisione in lotti:
No.
II.1.9)Ammissibilità di varianti:
No.
II.2)Quantitativo o entità dell'appalto
II.2.1)Quantitativo o entità totale:
Vedi capitolato d'oneri.
Valore stimato, IVA esclusa: tra 30 000 000 e 35 000 000 EUR.
II.3)Durata dell'appalto o termine di esecuzione:
A decorrere dal 16.11.2008 fino al 15.11.2010.
Sezione III: Informazioni di carattere giuridico, economico, finanziario e tecnico
III.1)Condizioni relative al contratto
III.1.1)Cauzioni e garanzie richieste:
Nessuna cauzione e nessuna garanzia.
III.1.2)Principali modalità di finanziamento e di pagamento e/o riferimenti alle disposizioni applicabili in materia:
Vedi contratto.
III.1.4)Altre condizioni particolari cui è soggetta la realizzazione dell'appalto:
No.
III.2)Condizioni di partecipazione
III.2.1)Situazione personale degli operatori, inclusi i requisiti relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel registro commerciale:
Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai requisiti: vedi capitolato d'oneri.
III.2.2)Capacità economica e finanziaria:
Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai requisiti: vedi capitolato d'oneri.
III.2.3)Capacità tecnica:
Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai requisiti: vedi capitolato d'oneri.
III.2.4)Appalti riservati:
No.
III.3)Condizioni relative all'appalto di servizi
III.3.1)La prestazione del servizio è riservata ad una particolare professione?
No.
III.3.2)Le persone giuridiche devono indicare il nome e le qualifiche professionali delle persone incaricate della prestazione del servizio:
Sì.
Sezione IV: Procedura
IV.1.1)Tipo di procedura:
Aperta.
IV.2)Criteri di aggiudicazione
IV.2.1)Criteri di aggiudicazione:
Offerta economicamente più vantaggiosa in base ai criteri indicati nel capitolato d'oneri, nell'invito a presentare offerte o a negoziare oppure nelle specifiche.
IV.2.2)Ricorso ad un'asta elettronica:
No.
IV.3)Informazioni di carattere amministrativo
IV.3.1)Numero di riferimento attribuito al dossier dall'amministrazione aggiudicatrice:
SANCO/2008/FT/2008/01.
IV.3.2)Pubblicazioni precedenti relative allo stesso appalto:
Avviso di preinformazione
Numero dell'avviso nella GU: 2008/S 72-96232 del 12.4.2008.
IV.3.3)Condizioni per ottenere il capitolato d'oneri e la documentazione complementare oppure il documento descrittivo:
Termine per il ricevimento delle richieste di documenti o per l'accesso ai documenti: 8.8.2008 (12:00).
Documenti a pagamento: no.
IV.3.4)Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazione:
20.8.2008 (16:00).
IV.3.6)Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte/domande di partecipazione:
Bulgaro, ceco, danese, estone, finlandese, francese, greco, inglese, irlandese, italiano, lettone, lituano, maltese, neerlandese, polacco, portoghese, rumeno, slovacco, sloveno, spagnolo, svedese, tedesco, ungherese.
IV.3.7)Periodo minimo durante il quale l'offerente è vincolato alla propria offerta:
Periodo in mesi: 6 mesi (dal termine ultimo per il ricevimento delle offerte).
IV.3.8)Modalità di apertura delle offerte:
Data: 2.9.2008 (10:00).
Luogo: L-Luxembourg, Hitec, 11, rue Eugène Ruppert.
Persone ammesse ad assistere all'apertura delle offerte: sì.
I rappresentanti degli organismi che hanno presentato un'offerta.
Sezione VI: Altre informazioni
VI.1)Trattasi di un appalto periodico:
No.
VI.2)Appalto connesso ad un progetto e/o programma finanziato dai fondi comunitari:
Sì.
Indicare il progetto/programma: Fondo comunitario per il tabacco, programmi di informazione.
VI.4)Procedure di ricorso
VI.4.1)Organismo responsabile delle procedure di ricorso:
VI.4.2)Presentazione di ricorso:
Informazioni precise sui termini per la presentazione del ricorso: entro 2 mesi dalla notifica al ricorrente o, in assenza, dal giorno in cui ne è venuto a conoscenza. Una denuncia al Mediatore europeo non ha né l'effetto di sospendere tale periodo né di aprirne uno nuovo per la presentazione di nuovi ricorsi.
VI.4.3)Servizio presso il quale sono disponibili informazioni sulla presentazione di ricorso:
VI.5)Data di spedizione del presente avviso:
25.6.2008.
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