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"Questions et Réponses"
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Appel à propositions Europe Direct 2013-2017

    "Questions et Réponses"

    Module 1a

    Y a-t-il une méthode et des outils définis pour une compilation et une analyse au niveau national ou bien l'Europe DIRECT peut choisir la méthode et les outils qu'il souhaite auto-évaluation ou prestataire ?

    Les ED peuvent choisir la méthode pour l'évaluation de l'impact. La Commission  réfléchit à un outil pour les y aider.

    Module 2

    Faut-il absolument créer un site internet indépendant de celui de la structure hôte si l'on choisit le module M2 ?

    Un sous-site web intégré au  site web de la structure hôte sera acceptable si un lien direct vers l'URL de la page d'accueil du CIED est possible (et ne nécessite pas une visite obligatoire au site de la structure hôte pour être en mesure de trouver le CIED).

    Lorsqu’on choisi un module M2 (Site internet) faut-il maintenir dans le module M1 (services d'information de base) la page web spéciale ?

    Si l'on choisit un M2 (site internet), l'on crée donc un site internet pour le Centre d'information Europe direct qui doit être mis à jour plusieurs fois par semaine. Les informations de base qui concernent le Centre (description, coordonnées…) doivent évidemment figurer sur une page de ce site. Dans ce cas la page web spéciale demandée dans le cadre du M1 (services d'information de base) existe donc déjà.

    Par contre, si l'on ne choisit pas le M2 une page web avec ces informations de base doit être créée spécifiquement car elle est obligatoire dans le cadre du M1.

    Module 3

    Est-ce-que le forfait de 1000 € s’applique pour quel que soit le nombre de médias sociaux dont nous prenons la charge ; ou bien, est-ce-que si nous gérons un compte Facebook cela représente un forfait à 1000 €, et si nous gérons un autre compte sur Twitter, nous pouvons solliciter à nouveau le module et son forfait de 1000 € ?

    Le forfait est  pour l'ensemble des médias sociaux, quel que soit le nombre. Ce module ne peut donc être choisi qu'une fois.

    Module 5a

    Une exposition  réalisée est du matériel imprimé en 1 ou plusieurs exemplaires (et non à  500ex.)  Si au moins 500 personnes verront l'exposition, peut-on utiliser le module 5a ?   
     
    Oui, ce matériel peut être mis dans le M5a, à condition que, s'agissant d'un cofinancement, le coût de l'exposition soit supérieur au forfait.

    Module 6

    Est-ce que des contributions de l'Europe DIRECT sur le site l'Europe s'engage en région sont éligibles ?

    Le M6 concerne uniquement les contributions de presse, écrites ou orales. Il est précisé dans l'appel à propositions que "les sites internet de collectivités locales/régionales ne sont pas considérés comme des «médias»". Outre le fait qu'il est financé par des fonds européens et ne peut, à ce titre, être financé par deux sources différentes, le site Europe en France n'a pas vocation à être considéré comme un média au sens "presse" du terme. Comme par le passé, le M6 reste donc un module exclusivement dédié aux contributions presse.

    Cofinancement

    Pouvez-vous nous indiquer le taux minimum (le cas échéant) de cofinancement pour chaque module choisi ?

    Le pourcentage et donc le taux minimum de cofinancement n'est pas stipulé.
    Il faut un cofinancement 'adéquat' pour réaliser vos actions, c'est à dire que vous devez déterminer dans la partie cofinancement, le montant qui vous semble nécessaire pour mener à bien l'action/le module étant donné que le forfait de la Commission n'est pas suffisant et ne peut donc pas financer la totalité.

    Projets de convention-cadre de partenariat et convention spécifique de subvention à l’action

    Je prépare les documents nécessaire à la candidature CIED 2013 – 2017, et j’ai une question concernant les conventions et annexes A. Comment les remplir alors qu’ils sont en PDF ?

    Les Annexes A sont des documents de référence dont vous devez prendre connaissance avant de soumissionner mais que vous ne devez pas remplir. En effet, ce sont les projets de convention-cadre de partenariat et convention spécifique de subvention à l’action que la structure-hôte devra signer avec la Commission européenne, si elle est sélectionnée.

    Description de la future infrastructure du centre

    Pourriez-vous me préciser ce que vous entendez par « la description de la future infrastructure du centre » ? S’agit-il uniquement des plans ou bien doit-on rédiger un texte explicatif sur un papier libre ?

    Dans le formulaire de subvention point 1.5.3, il est spécifié : "veuillez décrire les infrastructures technologiques et matérielles disponibles pour le centre, y compris un plan indiquant clairement l'espace réservé au futur centre dans les locaux du bénéficiaire et l'emplacement de ces derniers dans la localité".

    Donc, il s'agit de nous fournir un plan des locaux, un plan de la localité avec l'emplacement du centre, et une description détaillée des infrastructures. Pour se faire, vous devez vous référer à l'appel à propositions point 1.2.1.1 dans lequel les services à fournir au public sont détaillés et vous référer au point 2.2.4 b) capacité opérationnelle.

    Version électronique

    Notre question concerne la version numérique de la demande : pouvons-nous la faire parvenir par courrier électronique en précisant bien que la demande originale arrivera par courrier ?

    Non, il n'est pas possible d'envoyer la version électronique par courrier électronique, elle doit être sur support électronique (clef USB, CD-rom) et doit être envoyée en même temps que les originaux. 



    Dernière mise à jour : 30/08/2012  |Haut de la page